淺析如何做好檔案管理工作

吳艷琴

檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。如何做好檔案管理工作，本人談一點粗淺認識，以達到拋磚引玉的效果。

一、做好檔案管理工作的重要意義

做好檔案管理工作是一個單位健康發展的需要，檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件。科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。單位檔案對研究本單位的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時了解單位整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定單位經營成果，為單位與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟社會全面發展的今天，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映單位整體發展狀況和經營成果，具有重大的意義。

二、當前檔案管理工作中在在的弊端

隨……