方俊俊 周海東 范羿 郁騁丹 黃秋婷
摘 要:精益六西格瑪是精益生產與六西格瑪管理的結合。精益六西格瑪整合了精益生產與六西格瑪管理,吸收兩種模式的優點,彌補了各自的不足,尋求更佳的管理效果。現代質量管理經歷了質量檢驗階段、統計控制階段、全面質量管理階段,要實現全面質量管理,必然要借助于具體的管理工具來進行實施,否則全面質量管理僅僅是一個理念,無法落到實處。本文主要論述了精益六西格瑪在質量管理中所發揮的作用。
關鍵詞:精益六西格瑪 精益生產六西格瑪管理質量管理
隨著煙草行業的發展以及消費者對產品質量要求的提高,特別是采用大批量規?;a后,產品質量的穩定性,尤其是過程質量控制水平的高低,將直接影響企業的生產與發展。近年來,煙草行業逐漸從規模效益型向質量效益型轉變,更是對產品質量提出了更高的要求。面對市場需求的變化,企業要不斷地提升管理水平、提高產品質量,提高顧客的滿意度、忠誠度,才能保持一定的競爭優勢。為了在降低成本的同時向顧客提供高質量的產品,越來越多的企業開始推行精益六西格碼的管理方法,無數成功的企業證明,這既是一種經營管理哲學,也是一種減少浪費和過程波動的管理方法,可以使企業兼顧成本與質量。
一、精益六西格瑪理論
1.精益生產(LEAN)。精益生產源于二十世紀六、七十年代早期的豐田生產方式,精益生產旨在消除生產過程中的一切不增值的浪費。精益生產由于符合東方人的思維模式,在中國的應用比較早,也比較廣泛。目前行業內應用較多的5S管理,甚至到了7S管理,看板管理、防差錯技術、拉動式生產等等,都是應用比較廣泛的精益生產方法。例如行業內的按訂單組織生產的加工方式,實際上就是一種拉動式生產的方法,通過這種方法,以市場為導向,減少庫存、節約成本。
2.六西格瑪管理(Six Sigma)。六西格瑪管理首先于20世紀80年代中期在摩托羅拉公司開始應用,取得了顯著的效果。此后GE也開始實施六西格瑪,在杰克·韋爾奇的帶領下,取得巨大成功之后,六西格瑪逐漸被全世界企業,特別是許多大型企業所關注、認識并接受。2000年后,國內很多公司對六西格瑪有了更多的了解,并開展了一系列卓有成效的推進工作,如中航工業、海爾等。六西格瑪管理建立在科學的統計理論基礎上,旨在糾偏和消除過程的波動。從統計角度解釋,6σ含義如下:對于計量型數據,若生產過程處于統計控制穩態,同時,過程的輸出質量特性服從正態分布,當實際分布中心與規格中心重合時,落在上、下規格限外的概率僅為十億分之二,但是在實際生產過程中,由于受各種因素的影響,實際分布中心與規格中心不可能恰好重合,此時會發生分布漂移的現象,一般偏移量約為1.5σ,此時總的缺陷概率為3.4ppm,也就是常說的百萬分之3.4,如圖1所示。六西格瑪管理一般采用項目管理的方式,采用DMAIC流程分析技術——定義(define)、測量(measure)、分析(analyze)、改進(improve)、控制(control)來實現產品和服務質量的持續改進。主要的工具方法有MSA、控制圖、FMEA分析、C&E矩陣、方差分析、回歸分析、DOE等。
3.精益六西格瑪(Lean Six Sigma)。精益六西格瑪是精益生產與六西格瑪管理的結合。精益六西格瑪整合了東、西方思維模式的精髓,系統提升生產或服務的水平。以定性思維和定量思維的有機結合,既要減少一切不增值的浪費,還要在現有的控制水平上實現質的飛越,消除流程的波動,實現一個個的PDCA循環,提升企業的競爭力。
二、精益六西格瑪在質量管理中實施要素
1.領導的承諾與參與。企業高層領導在六西格瑪管理中扮演著關鍵的角色。首先,精益六西格瑪必須得到高層的認同,是一種自上而下的推行模式,這樣才能確立清晰的愿景和規劃。其次,精益六西格瑪的實施需要投入大量時間和資源(包括人力、物力與財力的協調),因此高層領導要指導制定推行計劃,調配資源,全力支持精益六西格瑪的推行。
2.部門負責人及技術人員的支持。成功的精益六西格瑪管理方法導入,還需要各業務部門負責人的支持和配合。沒有各部門管理人員的協調和推進,精益六西格瑪管理就如“空中樓閣”,難以落到實處。而技術人員是企業實施質量改進的中堅力量,沒有技術人員的有效支持,所有的分析改進將浮在表面,不能徹底解決問題。
3.建立符合國人思維模式的推進方式。精益六西格瑪在中國的導入已經經歷了10多年,但是,各個企業的推進效果卻參差不齊,近年行業全面推進精益六西格瑪后,各卷煙加工企業都在開展精益六西格瑪的項目,但是,行業內各企業的發展狀況同樣是參差不齊的。這個與領導對精益六西格瑪推進的力度固然有關,但是更多的與國人的思維模式有關,國人思想多變,做事講求中庸之道,相對較難管理,特別是一項新的管理變革的推進,必然要顛覆許多固有的思維模式,這就為精益六西格瑪的真正推進增加了難度。任何一種管理方法都不是“生搬硬套”就能取得效果的,必須根據企業、甚至部門的特點,因地制宜,根據導入期、加速期、成長期、成熟期,定制各個階段的推進方案,避免“熱一頭”,貴在堅持,才能逐步在現有質量管理基礎上真正實現全面質量管理。
4.以顧客為中心。識別流程中的內部顧客和外部顧客,保證各工序的加工質量,這是精益六西格瑪在定義階段需要明確的事情。只有正確識別的顧客的需求,才能有針對性的進行質量控制,并且根據顧客的需求變化,及時調整過程質量控制的要素,識別并發現改進空間,進而提升過程質量的控制水平。但是,在實際項目運行中,項目組往往不能準確把握項目的“顧客”是誰,連顧客是誰都不知道,又從何來談顧客需求呢?所以很多時候項目改進的方向緊緊只是“一廂情愿”罷了。例如一家電影院,老板所理解的顧客需求僅僅只是頂級的音響和視覺效果,以此來吸引顧客。這顧然是一方面的需求,但是,我們在定義顧客需求時,還要考慮我們的客戶群體是開車來的,還是通過公共交通或步行來的,調查清楚這些消費群體的比例后,才能準確識別顧客需求。假如開車來看電影的顧客較多,那么老板還要考慮提供便利的停車環境等等,所以顧客不同,其需求也不同,從而制定的對策也不同。
5.精益與六西格瑪的有效整合,堅持數據驅動。精益六西格瑪既是一種方法,同時也需要工具的支撐,但是又不能落入“工具陷阱”,要始終堅持以問題為中心,合理運用精益生產與六西格瑪管理的工具,首先消除過程中的不增值環節,減少人力、物力的浪費,解決成本控制的問題;其次采用六西格瑪管理的方法,收集數據,對關鍵因子進行分析確認,有效地將二者融合在一起,在合適的場合運用適宜的方法,充分發揮各自的作用,產生“一加一大于二”的效果。特別是在質量管理過程中要改變以往的問題分析模式,避免主觀臆斷,堅持“用數據說話”來分析解決問題,如圖1所示。
6.全員參與,建立高效的質量管理團隊。全面質量管理(TQM)講求全員、全過程、全方位的管理,而精益六西格瑪的管理方法同樣需要全員的參與,沒有人的參與,精益六西格瑪就只能是一種書本上的管理方法,不會有任何實際成效,這與質量管理的要求是契合的。除了人的參與外,實施精益六西格瑪,還要求團隊的有效協作,一支高效的項目團隊才能保證精益六西格瑪管理的有效實施,進而實現對質量管理的有效支撐。
7.長期培訓,建立本企業的內部講師隊伍。精益六西格瑪在企業的導入初期,需要借助咨詢機構的力量來實現人才的培養,但是隨著推進工作的深入,真正了解企業生產質量狀況的專業技術人員,才是企業推進精益六西格瑪過程中的最合適人選。由于咨詢公司對本企業生產加工模式的不熟悉,只能做到對質量改進項目的立項、改進思路、工具方法的運用進行指導,不能進行更深層次的技術指導,建立本企業的講師隊伍后,既能實現對精益六西格瑪知識的傳授,還能從卷煙加工的角度進行更加專業的指導,保證質量改進項目的落實。
三、結語
精益六西格瑪是在全面質量管理基礎上發展而來的,它既是一種經營哲學,又是一種持續改善業務的方法。通過提高客戶滿意度、降低成本、提高質量,使企業價值實現最大化。它是結合精益生產和六西格瑪的綜合管理方法,兩者有機整合,共同促進企業質量和效益的提升。為了在降低成本、提高速度的同時向顧客提供高質量的產品,越來越多的卷煙企業開始實施精益六西格瑪的管理方法。如何在日趨激烈的競爭中保持優勢,特別是消費者對質量要求越來越高,必須做到兼顧成本與質量這兩項指標,只有讓精益六西格瑪這一管理方法落地生根,才能為企業創造更多的價值和優勢。
參考文獻:
[1]馬林,何楨.六西格瑪管理.北京:中國人民大學出版社.2007.
[2]張弛. 九步通向成功—企業推進精益六西格瑪的木桶原理. 北京:機械工業出版社. 2008.
[3]何楨,魏明,周善忠. 我國企業推廣六西格瑪應注意的關鍵問題. 工程機械,2004,35(12):34—37.
[4]王穎,何楨,劉日波. 精益六西格瑪—增強企業競爭優勢的有效方法. 哈爾濱工業大學學報(社會科學版),2007,9(5):125—128.
[5]郁胡明. 淺析精益六西格瑪及其實施. 商場現代化,2010(13):16—17.
作者簡介:方俊俊,男,紅塔煙草集團有限責任公司玉溪卷煙廠助理工程師;周海東,男,紅塔煙草集團有限責任公司玉溪卷煙廠工程師;范羿,男,紅塔煙草集團有限責任公司玉溪卷煙廠助理工程師;郁騁丹,女,紅塔煙草集團有限責任公司玉溪卷煙廠助理工程師;黃秋婷,女,紅塔煙草集團有限責任公司玉溪卷煙廠助理工程師。