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高職會計電算化專業會計手工實訓與電算化實訓有機結合的必要性

2016-06-11 23:55:12楊錦艷
經營管理者·下旬刊 2016年10期
關鍵詞:高職

摘 要:會計手工實訓與會計電算化實訓同時進行,有利于提高高職會計電算化專業學生的專業技能,使用讓學生畢業后盡快適應工作崗位具有重要的意義和作用。

關鍵詞:高職 會計電算化專業 會計手工實訓 會計電算化實訓 有機結合。

計算機在的各行各業的普及應用,會計工作廣泛使用會計電算化軟件,學生如何適應發展的需要,,如何培養會計操作能力強的學生,如何加強高職會計電算化專業動手能力,是高職會計專業教師的緊迫任務,如何將會計手工實訓與會計電算化結合在一起,提高學生的動手能力,使培養的學生有較強的適應能力。

一、 高職會計電算化專業會計手工實訓和電算化實訓有機結合的必要性

高職會計電算化專業學生在學習中,首先學習傳統手工賬務處理后,學習會計電算化賬務處理方法,然后將兩者結合起來進行模擬教學,使會計手工實訓和電算化實訓有機結合在一起,使學生在學習的過程中相互印證,更深體會會計的全過程。

1.電子計算機的普及,會計軟件的逐步成熟,會計工作也從傳統的手工方式步入電腦化時代。會計電算化是運用計算機軟件處理會計工作,其內涵是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用,是時代發展的需要和必然結果,是會計發展的方向,是會計工作者必須掌握的知識和技能。

2.作為一個會計工作者,掌握了會計知識,掌握了手工化賬務處理,掌握了計算機并不等于掌握了電算化賬務處理。所以,會計工作人員應從兩種知識技能的區別和聯系等方面去全面掌握。手工會計和電算化會計的相同點主要有目標相同,其最終目標仍然是為了提供會計信息,參與經營決策,提高經濟效益;遵守會計法規及財經制度 ,必須嚴格地執行財經法規;會計檔案的保管相同,會計檔案是會計的重要的歷史資料,必須按規定妥善保管;編制會計報表相同,都反映財務狀況和經營成果;遵循基本的會計理論與會計方法相同,會計電算化會引起理論與方法的變革,但是建立會計電算化系統應當遵循基本的會計理論與方法,否則將系統研制的失敗。區別主要有:工具不同,手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相關的機械設備,會計電算化使用的工具是電子計算機,數據處理過程由電子計算機完成;信息載體不同,手工核算的所有信息都以紙張為載體,會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外,均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體; 賬務處理程序不同,手工核算的賬務處理程序主要有四種,但是都避免不了重復轉抄與重復計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。會計電算化的賬務處理程序有兩種方案。按目前的經濟善與開發水平,可采取第一方案,即基本上按手工核算的方式進行移植,但過程卻發生了變化,且允許同時采用多種核算形式。

3.會計手工實訓教學和會計電算化教學分割開來,不利學生會計知識綜合全面的掌握。有些高職會計專業在會計綜合實訓課教學中,把手工實訓和會計電算化實訓獨立開來進行教學,未將會計手工和會計電算化融合在一起,會計電算化只是作為一門學科另行教學。因此,就會使學生在對這兩種方法產生認知上的偏見,認為只要熟通傳統手工化賬務處理,學了電算化知識,就能兩手都會。或認為,普及電算化了,傳統手工化賬務處理已無必要。可見,手工會計和電算化同時進行教學,對學生的學習態度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響。

二、高職會計電算化專業綜合模擬實訓存在的問題

1.思想認識問題。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。對會計電算化認識存在偏差,認為實行會計電算化只是一種形式,計算機及計算機軟件只是一種工具,特別是處在管理層的一代,對計算機的熟練程度差,對會計電算化的了解不深,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,認為計算機只是一種工具,學習會計電算化只是學習計算機各種功能的應用,沒有把會計的理論和計算機軟件有機地結合在一起,影響了會計電算化的普及和推廣。

2.實訓教室的建設問題。傳統實訓,手工實訓室和會計電算化實訓室分離的,這樣不便于將手工會計實訓和會計電算化實訓有機結合在一起。另外,在今天這個信息化飛速發展的時代,計算機硬件、軟件不斷的升級,要求會計電算化軟件也要不斷的升級,實訓室建設完畢后,要持續發展,還得不斷升級。

3.實訓教材問題。會計實訓教材的選定,對于提高會計實訓教學質量至關重要,一是在選用和編寫會計實訓教材時要根據會計教學目標和學生的實際情況,使選定和編寫的會計實訓教材適時實用、內容新穎,二是教材要形成體系,各實訓教材之間相互聯系,各有側重。現行的教材普遍都是會計手工實訓和會計電算化實訓分離開來的,尚未編寫會計手工實訓和會計電算化實訓有機結合的教材。

4.教師培訓問題。由于軟硬件的升級,國家政策的不斷更新,教師的知識也需要不斷更新,但由于學習跟不上,許多老教師教學經驗豐富,但需要學習不斷升級的軟件硬件和國家政策,目前高職教師這方面的學習培訓不夠,影響手工實訓和會計電算化實訓的有機結合。

三、高職會計電算化專業手工實訓與會計電算化實訓有機結合的實施及效果

1.實現兩種實訓有機結合,要提高認識,統一思想。做好實訓前的動員,讓學生了解實訓的目的、意義,實訓的總體安排、要求、措施,明確責任、任務、進度等情況,了解兩種實訓有機結合的重要性和必要性。

2.實現兩種實訓有機結合,要做好相關的準備工作。做好組織、計劃工作,包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業指導教師等。(1)教學組織工作,教學的安排,課時的設定,對兩種實訓有機結合起著一定的指導和安排作用,必不可少。(2)建立手工與會計電算化有機結合實訓室,實訓室既有手工需要的會計憑證、會計賬簿等資料,也有會計電算化需要的計算機等設備,并且,要不斷更新軟件和硬件,同時培訓實訓室管理人員,讓實訓室能夠順利進行各項實訓。(3)實訓教材資料的編寫,由于教材的編寫有一定的滯后性,會計政策,特別是經濟發展的加快,稅收政策的變化也加快,需要教材不斷更新,由學校自編教材,可以根據當地的實際,和國家政策的更新跟著更新,更接近實訓教學的實際,所以,教材可根據會計綜合實訓教程的要求由會計教研室組織編寫。 (4)有計劃組織會計實訓教師的培訓,學校應有計劃的組織會計實訓教師培訓,鼓勵教師進修或脫產學習,參加校內校外會計軟件,計算機知識,會計政策等相關的培訓,使教師知識得到不斷更新。同時引進具有豐富實踐工作經驗的專、兼職優秀會計人才,或聘請經驗豐富的會計師來擔任學校的實訓教學工作。

3.通過兩種實訓有機結合對比,提高學生對會計知識的綜合理解和運用能力,使學生在賬務處理中更為標準化。高職會計電算化專業學生在進行會計綜合實訓教學時,通過手工賬和用會計電算化軟件生成的賬簿資料對比,兩種賬務處理的相互比較,使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區別,歸納、總結、鞏固所學的知識技能。因此,應將兩種實訓有機結合,可以分析它們的聯系和區別及利弊,讓學生了解它們是相通的,使學生在賬務處理過程中更為標準化。在相互結合、相互印證的基礎上使學生所學的知識技能得到鞏固、升華。但將會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行綜合實訓教學,比只進行傳統手工賬務實訓教學會遇到更大的困難,需要安排較多的教學時間,但通過精心的設計和安排是可以實現的。運用這種方法,將有助于培養學生成為具有創造性的應用型人才。

參考文獻:

[1]李仕忠. 會計模擬手工實訓教程,貴州輕工職業技術學院校內使用。2013.

[2]孫蓮香.會計電算化技能實訓教程.清華大學出版社2014.

[3]楊寶剛,王新玲. 會計信息系統[M].第2版.北京:高等教育出版社,2007.

作者簡介:楊錦艷(1970—)女,漢,貴州財經學院計劃統計專業本科,貴州大學企業管理碩士,貴州輕工職業技術學院副教授,研究方向:會計教學。

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