二維碼在企業專利檔案管理中的應用

夏　舜

（南京中醫藥大學附屬中西醫結合醫院科技信息中心　南京　210028）1（江蘇省中醫藥研究院科技信息中心　南京　210028）2

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二維碼在企業專利檔案管理中的應用

夏舜1，2

（南京中醫藥大學附屬中西醫結合醫院科技信息中心南京210028）1
（江蘇省中醫藥研究院科技信息中心南京210028）2

摘要介紹了運用二維碼技術設計的專利檔案管理系統的開發與應用，通過本系統，可直接通過智能手機中運行APP程序即可以掃描二維碼的方式來獲知檔案盒中全部文件的內容，從而得以簡單高效地對專利檔案進行科學管理。

關鍵詞二維碼專利檔案后臺數據庫安卓系統

隨著國家對知識產權尤其是創新工作的支持，越來越多的單位鼓勵發明人積極申請專利，以筆者所在的科研院所為例，2004年以前，一年才有1-2件專利申請，到了近幾年，一年的申請量就達到了二十多件，整整增長了20倍。在專利申請過程中，從發明人的交底書開始，到遞交給專利局的申請文件，審查過程中專利局發出的各類通知書、申請人對各類通知書的答復文件、補正修改后的文件、證據文件等等，構成了一個專利申請的全套檔案。這樣經過長期的積累，專利檔案也越來越多，面臨著如何高效、科學地加以管理的問題［1］。

為了解決以上技術問題，我們在企業專利檔案管理領域，引入了二維碼進行輔助管理，以智能手機上廣泛使用的安卓操作系統為平臺，設計了一套基于二維碼的手機app專利檔案管理系統。

二維碼（Two dimensional bar code），是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的；在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理：它具有條碼技術的一些共性：每種碼制有其特定的字符集；每個字符占有一定的寬度；具有一定的校驗功能等［2］。

圖1為筆者單位某醫院專利檔案管理系統的拓撲結構圖，與普通信息管理系統類似，本系統設計成B/S機構，后臺數據庫采用甲骨文公司的關系數據庫ORCALE，前端為若干工作站，同時設立了無線接入的接口。在后臺數據庫的設計上，采用申請號為表中主關鍵字，表內還包括發明名稱、發明人姓名、權利要求書、摘要、說明書、說明書附圖、摘要附圖、發明專利請求書/實用新型專利請求書，實質審查請求書、費用減緩請求書、第N次審查意見通知書、第N次補正通知書、意見陳述書、補正書、其他證明文件、授權通知書、辦理登記手續通知書、復審請求書等字段，具體見圖2。對于像各類請求書、附圖、通知書類型的文件，因為屬于檔案管理，不需要進行編輯，所以全部采用pdf格式的文件，在數據庫中統一采用BLOB類型，即按二進制來存儲該pdf文件。

為配合本系統，對檔案盒和檔案柜的結構定制如下：

1、檔案盒

如圖3所示，為一長方體形狀的硬紙盒，在朝外的書脊部分，從上到下，依次有代表申請號的二維碼和由大寫英文字母CN和13位阿拉伯數字構成的申請號。

2、檔案柜

跟普通書柜類似，由多層構成，區別在于，在每一層的上方，多了一塊長方形的信息板，在信息板上也設置有二維碼，二維碼的個數與該層放置檔案盒的列數相同，并且正好位于檔案盒的上方，其二維碼代表的申請號與放入這一列的檔案盒上的二維碼相同。

本系統的客戶端分為兩種，一種為傳統型安裝在臺式PC上，主要是錄入各項數據，系統自動地將輸入內容以字段的形式存儲在后臺的數據庫中。另一種客戶端為在手機上安裝的app，本系統暫時開發的為安卓系統的上的apk。

本系統可以方便地用智能手機實現將檔案盒歸檔，具體工作流程為：運行該app軟件，調用攝像頭，對準檔案架上的二維碼，即可讀出申請號，然后將書脊部分是該申請號的檔案盒放入該位置即可。

本系統可以方便地利用智能手機快速地知道檔案盒內的內容，具體工作流程為：運行該app，調用攝像頭掃描二維碼，系統在讀出申請號的同時，檢索出與該申請號相關的表中各個字段的內容，譬如發明名稱、發明人姓名、審查意見通知書等，這些而內容都以超級鏈接的方式顯示在手機的界面中，若需了解更詳細信息，只需點擊這些超級鏈接，譬如想知道權利要求書的內容，只需點擊權利要求書這幾個字，通過超級鏈接的方式即可看到對應的權利要求書的內容。這樣，不用打開檔案盒，也不用打開電腦，僅需一個與服務器位于同一個無線局域網中的安裝有客戶端的智能手機，在屏幕上點手指即可知曉檔案盒中的全部內容。

本系統中使用的二維碼，可以視單位的需要采用對應難易方式編碼，如對專利檔案內容，尤其是答復審查意見通知書的意見陳述書不宜公開時，可對二維碼采用加密措施。基于同樣的原理，亦可開發出運行在蘋果IOS操作系統上的手機客戶端［3］。

在保證接入系統安全性的基礎上，亦可將局域網升級為廣域網，即通過Internet訪問和操作后臺數據庫，無論在何地，只要有一張與專利檔案柜中實際檔案位置一一對應的二維碼“地圖”，通過已普及的wifi或3G、4G信號，拿出安裝有客戶端的手機，運行客戶端程序，用攝像頭對準對應位置的二維碼，即可知曉該實際位置專利檔案盒中的內容，從而實現遠程查詢［4］。

參考文獻

［1］胡曉紅.淺談新時期企業專利檔案的管理與利用［J］.卷宗2015年第4期.

［2］李朝洋.二維碼技術在檔案領域中的應用研究［J］.上海檔案013年第6期.

［3］尹斌.二維碼技術在圖書館特色服務中的應用與實現探討［J］電子技術與軟件工程2016年第1期.

［4］韋武.中小企業信息系統遠程運維管理研究［J］.大眾科技2015年第9期.

The Application of Two Dimensional Bar Code in the Management of Enterprise Patent Archives

Xia Shun1，2
（Information Center of Science and Technology，Affiliated Hospital of Integrated Traditional Chinese and Western Medicine，Nanjing University of Chinese Medicine，Academy of Traditional Chinese Medicine Nanjing 210028）1
（Information Center of Sci. & Tech，Jiangsu Province Academy of Traditional Chinese Medicine Nanjing 210028）2

AbstractThis paper introduces the development and application of the patent archives management system which is designed by using the two dimensional bar code technology. Through this system，we can be directly through the smart phone to run the APP program that can scan the two-dimensional bar code to learn the contents of all the archives in the archives box. To make scientific management of patent archives in a simple and efficient way.

KeywordsTwo dimensional bar code Patent archives Background database Android system

中圖分類號TP391.4; G270.71

文獻標識碼B

文章編號160525-7289

作者簡介

夏舜（1973～）男，高級工程師，生物醫學工程碩士，研究方向為計算機在醫學中的應用。