李婧祺+臧建玲
摘 要:隨著信息化時代的到來,電子商務對各行各業的發展都產生了一定的影響。電子商務的出現在給各行各業帶來機遇的同時也對各行業的發展形成了一定的挑戰。只有充分的利用電子商務為行業發展帶來的機遇,積極的迎接挑戰才能夠促進行業更大的發展。下面我們深入的分析一下電子商務對會計實務產生的影響,根據電子商務在會計實務應用中的問題提出一些有效的解決措施,希望能夠為相關企業進一步的開展會計工作提供一些建議。
關鍵詞:電子商務;會計實務;影響
一、電子商務概述
1.電子商務的概念
電子商務就是把傳統商業活動的各個環節電子化,利用互聯網技術完成企業與消費者之間、企業與企業之間的產品與服務的交易。電子商務包括數字化交易、網絡在線服務、網絡營銷等多項內容。電子商務可以利用互聯網完成所有的傳統商業活動,它與傳統的商業活動唯一的不同點就是實現方式不同,它是利用網絡平臺進行交易的。
2.會計實務的概念
會計實務就是指對企業中的經濟業務通過數字的形式反應出來以后,再用企業中的這些數據信息進行科學精準的核算,最終形成會計報表來反應企業的財務情況以及經營成果。換句話說就是把企業中的各項信息進行綜合的整理分析按照統一的形式表現出來。會計實務對企業日常的經營管理起著非常重要的作用,它影響著企業日常經營過程中的方方面面,對企業吸引投資也起著決定性的作用。
3.電子商務的基本特征
目前,電子商務能夠得到如此廣泛的認可和應用是由其獨特的特征所決定的。首先,電子商務具有普遍性。任何單位和個人都能通過計算機進入電子商務這一網絡交易平臺,沒有地域的限制,也沒有等級、資金的限制,在電子商務面前人人平等;其次,電子商務非常的方便、快捷。利用電子商務,人們可以足不出口的進行購物或者獲得各種自己需要的服務;再次,電子商務具有整體性。人工操作和電子信息的處理程序是一個完美的整體,二者之間缺一不可,相互之間的操作流程都是一定的,不允許有任何的偏差;最后,電子商務對于協調性的要求很高,需要客戶、生產商、批發商、供應商相互之間協調配合,只有這樣才能有效的完成電子商務的整個運作過程。
二、電子商務對會計實務的影響
1.影響了會計確認方式
傳統的會計實務中一般都采用權責發生制的原則來確認企業的收入和費用,只有行政事業單位或者業務量相對較少的企業才采用收付實現制進行收入和費用的計量。權責發生制主要針對的是企業當期實現的收入和費用,不考慮收入的資金是否已經到達資金賬戶中或者是企業的資金是否已經從資金賬戶中支出。而收付實現制與其相反,只有企業收到了資金以后才確認收入,只有企業的資金從賬戶中支出去以后才確認費用。二者之間各具優勢,沒有好壞之分。權責發生制能夠實現企業收入與費用的科學配比,因此在企業的會計實務中應用得比較廣泛。隨著電子商務的不斷發展,越來越多的企業采用電子商務來完成企業產品與服務的交易。在電子商務環境下,權責發生制并不能很好的適應企業日常的經營活動。首先,電子商務環境下,企業大多都是在網絡平臺上虛擬存在,沒有固定的經營實體,因此,對于企業收入和費用的配比性要求不高,對于收入和費用是否真正的實現要求比較高。在電子商務的虛擬環境中,企業只有真正的收到了資金才能保證交易的順利完成,交易資金沒到企業的資金賬戶中,企業就不能確認收入已經形成,因為交易雙方可以在資金交易前輕易的解除交易,不需要付任何的法律責任。其次,在電子商務的環境下,貨幣時間價值得到了社會各界的廣泛關注,而在權責發生制體系中企業資金的時間價值得不到充分的體現。隨著人們對貨幣時間價值的重視程度越來越高,權責發生制的劣勢就凸顯出來。
2.改變了會計計量方法
我國企業在會計核算的過程中大多采用歷史成本法對企業中的會計要素進行計量,按照企業資產取得時的價格以及相關費用確認資產的入賬價值。歷史成本會計計量屬性擁有簡單快捷的優勢,因此,一直以來都備受各大企業的青睞。然而,隨著電子商務的不斷發展,歷史成本會計計量模式的劣勢更加的凸顯出來。在電子商務環境下,企業的競爭核心主要都集中于人力資源、技術水平、信息化程度等無形資產,如果對這些資產采取歷史成本法,那么無形資產真實的價值將不會得到準確的體現。無形資產大多在資產的研發階段需要投入大量的人力物力,利用歷史成本法進行會計計量,產品研發階段的費用計入管理成本,不能計入無形資產的賬面價值,這樣無形資產的價值就被明顯的低估了。企業的資產得不到準確的反應,不僅影響企業管理者對企業下一步的決策還會影響外界投資者對企業的正確評判。
3.產生了大量的網絡安全問題
電子商務是依托網絡平臺發展起來的,因此,網絡的安全問題也成為了阻礙電子商務發展的重要因素。在電子商務環境下,企業進行會計核算存在很多的網絡安全問題。一旦網絡黑客攻擊企業的電子商務網絡平臺,那么企業的會計系統就會遭到攻擊,企業的會計信息就會泄露出去,從而影響企業的發展以及企業的經濟利益。另一方面,電子商務環境下的會計信息系統也受到企業內部會計人員職業道德的威脅。在網絡環境下,缺乏職業道德素質的會計人員很可能會利用職務之便竊取企業的財務機密,進而導致企業經濟利益受損。
4.改變了會計人員的工作方式
隨著計算機的普及,人們的工作方式和生活方式都發生了翻天覆地的變化。在日常生活中,人們能夠利用計算機進行網上購物。在工作中,企業也開始利用計算機進行無紙化辦公。會計部門作為企業中的重要部門,其工作方式也隨之發生了很大的變化。以前的企業會計人員都是利用賬本手工記賬,不僅工作效率低而且會計報表的準確性也得不到可靠的保證。企業的會計人員由于長期核算大量的數據信息,在日常的工作中不免失誤,而一個很小的失誤都可能導致企業整體財務報告數據的準確性受到很大的影響,最終影響企業管理者的正確決策。在電子商務環境下,企業開始利用計算機開展會計工作,引進用友、金蝶等會計軟件輔助會計人員對企業財務信息進行核算,這徹底改變了會計人員的工作方式,提高了會計人員的工作效率。然而,企業中大部分的會計人員受傳統會計核算方式的影響,對全新的工作方式不是非常的適應,很多的老會計根本就沒有接觸過計算機,因此,對于企業新的工作方式不認可,這就為企業進一步改變工作方式造成了一定的阻礙。
三、應對電子商務對會計實務影響的策略
1.根據企業特征選擇適合的會計確認方式
隨著電子商務時代的到來,權責發生制已經不能滿足企業會計實務對于會計信息的計量要求了,因此,企業在進行會計計量的過程中應該充分考慮外界環境的變化以及自身實際情況的需要,在企業的會計核算中采用收付實現制的會計計量原則。收付實現制使企業在利用電子商務平臺進行交易的過程中對于收入和費用的確認更加的真實可靠,充分的體現的會計的謹慎性原則。另一方面,收付實現制充分的考慮到了貨幣的時間價值,企業收付實現制下的資金價值是包含了貨幣時間價值的最終價格,更加的科學、合理,符合現代人們的消費心理需求。利用收付實現制的會計計量原則能夠更加真實的反應電子商務環境下企業的經營業績,有利于投資者對企業的日常經營做出正確的評價。企業在選擇會計計量方法的過程中也不能一味的采用收付實現制,應該根據自己的實際情況,具體問題具體分析,選擇適合自己發展的會計計量方式。對于那些有固定經營場所的工業性質的企業采用權責發生制更加合適其企業的發展需求。
2.根據具體情況采用不同的成本計量屬性
隨著電子商務的普及,企業的存在形式發生了很大的變化,企業中無形資產的比例越來越大,一味的采用歷史成本會計計量屬性已經不能滿足企業會計核算的要求了。因此,我國企業應該根據自身實際情況,采取公允價值計量屬性或者現值會計計量屬性等其他的會計計量屬性對企業的各個會計要素進行核算。對于企業中開發周期長,需要投入大量人力、物力的無形資產,企業應該采取公允價值計量屬性,準確反映企業資產的現實價值,幫助企業管理者及外界投資者對企業做出正確的判斷。但是,企業在會計核算的過程中不能盲目的摒棄歷史成本會計計量屬性,歷史成本還是有其自身的優勢的,企業對于固定資產以及其他的價值相對較小的會計要素依然應該采取歷史成本進行會計計量。在電子商務環境下,企業應該采取靈活的方式,根據會計要素的特征選擇不同的會計計量模式,幫助企業會計人員對企業日常經營情況進行更加科學合理的體現。
3.提高會計信息系統安全性
我國企業可以采取以下方式來盡量的規避企業會計信息的安全問題:首先,企業要不斷提高自身網絡系統的安全設施,派專人對企業的網絡環境進行更新和管理,防止網絡黑客的攻擊;其次,企業應該加強內部控制力度,對于企業內部會計人員實行權責分離,明確每個人員的責任,防止企業會計人員竊取企業的重要財務信息;再次,企業管理者應該加大對企業會計信息系統安全性的重視,加大對企業會計信息系統安全設施的投入,不斷提供企業會計信息系統的質量。同時還要加大對會計信息系統安全重要性的宣傳,讓企業的每個員工都有一定的安全意識,隨時監督企業財務人員的行為,提高企業財務信息的安全性;最后,企業應該設置嚴格的會計信息安全制度,從制度的層面對企業的會計信息安全性進行有效的保證,一旦出現危害企業會計信息安全的行為立即制止,對違反安全制度的人員進行嚴厲的懲罰,把企業的損失降到最低,保證企業的經濟利益不受損失。
4.改變會計人員的工作方式
在電子商務環境下,作為會計的從業人員,應該積極主動的改變傳統的工作方式,逐漸的適應全新的工作方式。首先,我們必須要認識到企業使用全新工作方式的必要性,不能固守傳統的思想觀念,必須對以前的工作理念進行徹底的改變,不斷學習計算機技術以及企業中的財務軟件的使用方法。其次,會計人員應該不斷提高自身的專業素質,提升自身各個方面的知識與能力,加強對會計基礎理論以及計算機技術的學習與應用,只有這樣會計從業人員才能不斷的適應時代的發展需求,不斷的滿足企業對于工作人員的素質的要求。
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