大型儀器設(shè)備管理面臨的問題及對(duì)策

張興平+蒿若超+王彩麗

摘 要： 大型儀器設(shè)備是高校優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，是開展高水平教學(xué)和科研的重要條件。本文從地方所屬高校的儀器管理現(xiàn)狀和存在問題出發(fā)，就提高儀器使用效率，建設(shè)大型儀器管理系統(tǒng)和校內(nèi)開放共享平臺(tái)，并進(jìn)一步提升高校的社會(huì)服務(wù)能力，提出設(shè)想和思路。

關(guān)鍵詞： 地方所屬高校 大型儀器管理系統(tǒng) 儀器共享平臺(tái)

地方所屬高校是我國高等教育體系的主要組成部分。由于國家對(duì)地方所屬高校劃撥的科研經(jīng)費(fèi)較少，科研力量相對(duì)較弱，地方所屬高校的大部分教師缺乏自購儀器的能力，大型儀器設(shè)備由各個(gè)院系的實(shí)驗(yàn)室管理中心統(tǒng)一管理，科研實(shí)驗(yàn)主要在公共儀器平臺(tái)開展[1]。

一、高校大型儀器管理面臨的問題

1.儀器信息共享不足

目前，大多數(shù)高校缺乏一個(gè)完善的儀器信息共享平臺(tái)，學(xué)校內(nèi)部和院系內(nèi)部的儀器信息共享不暢，導(dǎo)致老師和學(xué)生不了解學(xué)校儀器設(shè)備的資源分布情況。師生需要使用儀器設(shè)備時(shí)，所需儀器的型號(hào)、參數(shù)、位置、使用注意事項(xiàng)等，要詢問管理員才能得知。如果本院系內(nèi)沒有，很難得知校內(nèi)其他院系是否有相關(guān)儀器，最后只能在校外測(cè)試，致使高校儀器利用率大大降低。由于儀器設(shè)備管理人員有限，面對(duì)日益增多的大型儀器和眾多的師生，管理者的工作負(fù)荷越來越大。

2.儀器培訓(xùn)不到位

大部分地方所屬高校里，實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的大型儀器是對(duì)全院系開放的，因而所有師生均可接觸。由于沒有建立儀器的賬戶權(quán)限管理系統(tǒng)，一些精密大型儀器，未經(jīng)培訓(xùn)的師生也可使用。當(dāng)儀器使用人的操作方法不正確時(shí)，很可能造成儀器的損壞，減少儀器的使用壽命，并消耗維修經(jīng)費(fèi)。儀器損壞后，若責(zé)任人違規(guī)不通知儀器管理員，致使儀器不能及時(shí)報(bào)修，也會(huì)給其他師生的科研實(shí)驗(yàn)帶來不便。

3.儀器利用率無法統(tǒng)計(jì)

大型儀器設(shè)備的采購，需要考察已有儀器的使用情況和利用率。學(xué)校對(duì)儀器利用率高的儀器，可以重點(diǎn)維護(hù)和優(yōu)先劃撥經(jīng)費(fèi)。沒有大型儀器管理系統(tǒng)的高校，現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)方法主要是依靠在儀器記錄本上手動(dòng)登記儀器的使用時(shí)間，人工計(jì)算總機(jī)時(shí)的方法。這種方法有著明顯的缺點(diǎn)，首先，儀器狀態(tài)無法實(shí)時(shí)跟蹤，不便于查詢；其次，手動(dòng)登記機(jī)時(shí)無法保證記錄的準(zhǔn)確性，也沒有強(qiáng)制性；最后，手工統(tǒng)計(jì)工作消耗大量人力，很難貫徹執(zhí)行。最終造成儀器利用率的統(tǒng)計(jì)基本處于空白狀態(tài)，不能為儀器購置提供有效參考，為經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和審批提供有效依據(jù)[3]。

4.儀器維護(hù)經(jīng)費(fèi)缺乏

大型儀器維修成本高，而地方所屬高校的專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)通常較匱乏，導(dǎo)致這些高校的大型儀器面臨著“有錢買，沒錢修”的狀況。大型儀器一旦出現(xiàn)故障，往往會(huì)長時(shí)間擱置，無法重新投入使用。地方所屬高校在強(qiáng)化儀器使用培訓(xùn)、維護(hù)儀器完好性的同時(shí)，還應(yīng)提供更充足的大型儀器維修基金，為運(yùn)行良好、利用率高的大型儀器提供更好支持。

二、針對(duì)上述問題的解決方法和策略

1.分級(jí)設(shè)立儀器共享平臺(tái)和管理系統(tǒng)

高校大型儀器日益增多，網(wǎng)絡(luò)化管理已成趨勢(shì)。地方所屬高校應(yīng)盡早建立自己的儀器信息共享平臺(tái)和儀器信息管理系統(tǒng)。通過儀器共享平臺(tái)，儀器信息能更好地實(shí)現(xiàn)共享。師生可以通過共享平臺(tái)查詢，了解所需儀器的所有詳細(xì)信息，如儀器分布、數(shù)量、型號(hào)、是否空閑、儀器使用說明書等。儀器共享平臺(tái)應(yīng)分級(jí)別設(shè)立，如校級(jí)的共享平臺(tái)和各院系內(nèi)部的共享平臺(tái)。一些非常貴重的高精密度大型儀器，應(yīng)不分院系，全校共享[4]。

2.加強(qiáng)儀器培訓(xùn)

通過大型儀器管理系統(tǒng)，管理員可以非常方便地對(duì)所有聯(lián)網(wǎng)儀器進(jìn)行有效管理。管理員為每位用戶開設(shè)獨(dú)立的操作賬戶，并對(duì)聯(lián)網(wǎng)的儀器設(shè)備設(shè)置用戶使用權(quán)限，只有用戶經(jīng)培訓(xùn)合格后，才為他開放相應(yīng)儀器的使用權(quán)限。每位用戶的密碼都強(qiáng)制定期重置，不能將賬戶借給他人使用，這樣每位用戶就會(huì)對(duì)自己的操作負(fù)責(zé)，真正做到珍惜愛護(hù)儀器設(shè)備，提高儀器使用效率。儀器運(yùn)行時(shí)可顯示當(dāng)前使用人，當(dāng)儀器出現(xiàn)故障后，網(wǎng)絡(luò)會(huì)及時(shí)將警報(bào)傳遞給管理員。管理員對(duì)操作不當(dāng)?shù)挠脩粼倥嘤?xùn)，儀器可及時(shí)得到維護(hù)[5]。

3.提高儀器利用率

通過儀器管理系統(tǒng)，用戶使用儀器前要先查詢儀器當(dāng)前狀態(tài)，并預(yù)約時(shí)間，經(jīng)管理員協(xié)調(diào)同意后再使用，避免了儀器使用的時(shí)間沖突。用戶登錄儀器后，管理員終端可以看到當(dāng)前使用的儀器及開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)可以方便統(tǒng)計(jì)儀器的有效利用率，為儀器購置提供科學(xué)依據(jù)，為師生和管理員提供便利。各院系內(nèi)部利用率較低、數(shù)量較多的儀器，以及高精密度貴重儀器，應(yīng)在校級(jí)共享平臺(tái)開放，各院系可以有償互用，提高校內(nèi)儀器整體利用率，避免不同院系間的重復(fù)購置。

4.增加儀器維護(hù)經(jīng)費(fèi)來源

在校內(nèi)，高校對(duì)儀器設(shè)備共享程度高、管理規(guī)范的平臺(tái)，應(yīng)頒布獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)，提供更多運(yùn)行維護(hù)補(bǔ)貼，促進(jìn)儀器共享工作可持續(xù)發(fā)展。

在校外，高校可積極面向社會(huì)籌集經(jīng)費(fèi)。如湖北省的科學(xué)儀器設(shè)備協(xié)作共用網(wǎng)，它是湖北省科學(xué)技術(shù)廳組織建設(shè)的共享服務(wù)平臺(tái)，目前已有三百多家單位加入。高校可積極加入類似的共享平臺(tái)，一方面，向社會(huì)開放部分的大型儀器，提高閑置儀器利用率，另一方面，可以向校外使用者合理收取費(fèi)用，用于儀器維護(hù)，緩解儀器維護(hù)經(jīng)費(fèi)緊張。

三、結(jié)語

地方所屬高校的大型儀器設(shè)備逐年增加，儀器管理面臨的問題日益突出。建立大型儀器共享平臺(tái)和管理系統(tǒng)，是推動(dòng)儀器設(shè)備高效利用，提高科研平臺(tái)整體效益的有效途徑。相信高校根據(jù)自身特點(diǎn)，利用儀器共享平臺(tái)，尋找到適合自身發(fā)展的儀器共享管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫嘯濤，裴海閏，趙進(jìn)，等.探索地方性普通高校大型儀器管理新模式[J].科學(xué)管理，2012，（35）：14-15.

[2]王小力，趙軍武，楊帥，等.樹立資源共享理念，推進(jìn)儀器設(shè)備開放服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2006，23（10）：1-5.

[3]張晶.我國高校儀器設(shè)備資源內(nèi)部共享激勵(lì)機(jī)制研究[D].西安：西安建筑科技大學(xué)，2012.

[4]冀斌，高靜，顧文斌，等.淺談高等中醫(yī)藥院校大型儀器管理的實(shí)踐與探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2011，30（8）：402-404.

[5]蔡超，林衛(wèi)峰，趙明明，等.物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大型儀器管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2013，32（1）：177-179.