芻議綜合年鑒的檢索系統

張永興 劉剛

[摘 要]檢索系統是年鑒的重要組成部分，也是編纂年鑒過程中的一項基礎性工作。本文結合年鑒編纂工作實踐，就綜合年鑒的檢索系統在年鑒不同位置應該把握的重點進行探討，供年鑒同仁在編輯過程中參考。

[關鍵詞]綜合年鑒；檢索系統

地方綜合年鑒是“系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻”，它集記、文、表、圖、摘、傳、索引、統計、指南、便覽于一身，是一個行政區域一年的信息集成。當人們在使用地方綜合年鑒的時候，面對龐大的信息量，就需要有一個較為完整的檢索系統。

地方綜合年鑒的檢索系統主要由卷首的中、英文目錄（部分年鑒還設計總目），卷中的天頭頁眉、外切口內白處和類目首頁面檢索，卷尾的索引三部分組成。在一個龐大的信息集成中查找所須信息，就得依靠完善的檢索系統提供保障。本文結合當前地方綜合年鑒編纂中檢索系統的編輯，談談一些看法，供大家在編輯地方綜合年鑒檢索系統時參考。

一、首卷檢索應做到“全”

年鑒卷首檢索以中文目錄為主，英文目錄為輔。年鑒的中文目錄通常以年鑒的類目、分目、條目和表的標題為主，部分年鑒設置有圖片的標題或者文字說明；英文目錄一般以類目為主，部分年鑒擴至分目標題。

從目前國內的城市綜合年鑒來看，省、市級年鑒多數為中、英文目錄分別設置，中文目錄以年鑒框架內容的標題為主，英文目錄為類目或為類目、分目。……