沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)及其應(yīng)用

文/高義峰·上汽大眾汽車有限公司

周用生·上海翼銳汽車科技有限公司

沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)及其應(yīng)用

文/高義峰·上汽大眾汽車有限公司

周用生·上海翼銳汽車科技有限公司

隨著汽車行業(yè)車型開發(fā)速度的加快，沖壓件項(xiàng)目管理過程中各種資料越來越多，規(guī)劃員需要制作和整理的資料越來越多。日常工作中，規(guī)劃員需要制作大量的基于沖壓件和模具信息的表格。另外，項(xiàng)目管理中，規(guī)劃員之間不僅存在大量的重復(fù)性工作，在工作時(shí)序上，也有先后關(guān)系。項(xiàng)目管理中存在的另一個(gè)大問題，是項(xiàng)目工藝資料缺乏統(tǒng)一有效的管理，規(guī)劃員調(diào)取和查詢很不方便。隨著項(xiàng)目增多，項(xiàng)目管理過程中需要對(duì)各個(gè)車型同類零件工藝數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，尋求最優(yōu)方案。而這些工作，如果不借助系統(tǒng)平臺(tái)，工作量是非常大的，效率也是非常低的。從提高沖壓件項(xiàng)目管理效率，方便規(guī)劃員對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目和以往項(xiàng)目各種信息的查詢，規(guī)范項(xiàng)目流程和資料存儲(chǔ)方式，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃員并行工作模式考慮，我們自主開發(fā)了《沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)》。

系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)及重點(diǎn)考慮的問題

沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用Microsoft Visual Basic 6.0軟件和局域網(wǎng)數(shù)據(jù)訪問技術(shù)進(jìn)行開發(fā)。開發(fā)過程中重點(diǎn)考慮以下問題：

⑴ 系統(tǒng)安全和多用戶管理。

⑵ 數(shù)據(jù)庫備份。

⑶ 系統(tǒng)界面友好，系統(tǒng)維護(hù)、使用方便，模塊切換便捷。

⑷ 數(shù)據(jù)錄入、更改方便，支持拷貝、繼承，支持下拉菜單，支持自動(dòng)導(dǎo)入，支持批量修改。

⑸ 模具工裝號(hào)自動(dòng)生成，工序內(nèi)容輸入方便。

⑹ 項(xiàng)目資料歸檔規(guī)范化。

⑺ 工藝資料檢索方便，檢索結(jié)果能根據(jù)用戶要求自動(dòng)導(dǎo)出。

⑻ 統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大。

⑼ 支持多種文檔格式。

⑽ 公用資料自動(dòng)鏈接。

⑾ 支持模具標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)在線查詢。

⑿ 能夠管理設(shè)計(jì)變更。

⒀ 支持模具進(jìn)度可視化管理，支持風(fēng)險(xiǎn)零件檢索查詢。

⒁ 支持離線使用，并能夠在線自動(dòng)更新。

⒂客戶端軟件可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)升級(jí)和手動(dòng)升級(jí)。

沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要模塊

圖1 為該系統(tǒng)的主界面（零件模具信息管理界面）。《沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)》擁有11大模塊，分別包括零件/模具信息管理模塊、流程文檔管理模塊、項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊、失效控制管理模塊、文件資料管理模塊、材料信息管理模塊、表單自動(dòng)生成和信息統(tǒng)計(jì)模塊、供應(yīng)商管理模塊、工作目標(biāo)模塊、電子白板模塊和項(xiàng)目通訊錄模塊。

圖1 沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主界面

⑴零件/模具信息管理模塊可以收集并顯示零件信息，如項(xiàng)目名稱、車型、零件中文名稱、零件外文名稱、零件號(hào)、零件級(jí)別、上級(jí)總成號(hào)，數(shù)據(jù)狀態(tài)、圖紙狀態(tài)、材料牌號(hào)、材料厚度、零件重量、料片尺寸、材料利用率、模具供應(yīng)商、零件供應(yīng)商等信息；可以收集并顯示模具信息，如工序號(hào)、工序內(nèi)容、模具工裝號(hào)、模具尺寸、模具重量、壓機(jī)噸位、模具價(jià)格等信息；可以收集并顯示零件的縮影圖、各序工藝圖以及各序的工序件圖片，并可以查看各序工藝/工序件圖片的放大圖；可以根據(jù)用戶需要查詢用戶想知道的零件、模具的各種信息；可以自定義項(xiàng)目、車型、零件號(hào)、零件名、材料牌號(hào)、材料厚度等一系列基本信息，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行篩選查詢。

⑵流程文檔管理模塊可以將項(xiàng)目過程中的所有流程文件按零件號(hào)進(jìn)行歸檔；用戶可以根據(jù)需要查詢零件的流程文件；可以對(duì)歸檔大類和歸檔文檔子類型進(jìn)行自定義，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行擴(kuò)充；并能在歸檔過程中對(duì)文檔名進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。

⑶項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊可以很方便地根據(jù)模具工裝創(chuàng)建模具各工序進(jìn)度，并可以自動(dòng)導(dǎo)出和導(dǎo)入模具進(jìn)度表。進(jìn)度表包括計(jì)劃進(jìn)度、調(diào)整進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度，能夠根據(jù)實(shí)際進(jìn)度以綠、黃、紅三色表示模具各節(jié)點(diǎn)進(jìn)度正常、拖期和嚴(yán)重拖期等情況。

⑷失效控制管理模塊可以在模具開發(fā)前期對(duì)類似零件潛在失效模式進(jìn)行分析和匯總，有效降低項(xiàng)目開發(fā)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

⑸文件資料管理模塊可以收集并查詢類型為EXCEL、WORD、PDF、PPT等格式的所有技術(shù)資料、常用表單、模具標(biāo)準(zhǔn)以及程序文件。

⑹材料信息管理模塊可以收集并查詢材料信息，包括常用材料參數(shù)、對(duì)應(yīng)的替代材料牌號(hào)以及詳細(xì)的材料信息，可以導(dǎo)入和查詢相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)。

⑺表單自動(dòng)生成和信息統(tǒng)計(jì)模塊可以統(tǒng)計(jì)并自動(dòng)生成項(xiàng)目管理中所需要的各種表單和文件。

⑻供應(yīng)商管理模塊可以收集并管理供應(yīng)商（包括模具供應(yīng)商、零件供應(yīng)商、鑄件廠、標(biāo)準(zhǔn)件廠、泡沫廠以及潛在供應(yīng)商）的各種信息，并可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。

⑼工作目標(biāo)模塊通過根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排工作或工程師自己制定工作目標(biāo)的電子白板，可以作為績效考核的一個(gè)參考。

⑽電子白板模塊可以方便工程師制定工作計(jì)劃的電子白板。

⑾項(xiàng)目通訊錄模塊可以收集和顯示每個(gè)項(xiàng)目的零件供應(yīng)商、模具供應(yīng)商、項(xiàng)目主管工程師的詳細(xì)信息。

系統(tǒng)在沖壓件項(xiàng)目管理方面的應(yīng)用

《沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)》主要是以單個(gè)零件為基礎(chǔ)，輔助沖壓件開發(fā)制造過程的規(guī)劃管理。具體包括各種流程文檔的制作和整理、零件開發(fā)過程中的進(jìn)度控制、零件開發(fā)過程中風(fēng)險(xiǎn)分析與控制等；對(duì)于單個(gè)零件來說，向上是該零件所在的項(xiàng)目和車型，向下是該零件的各種信息、該零件在開發(fā)過程中的各種流程文件以及該零件在開發(fā)過程中的狀態(tài)。

⑴ 項(xiàng)目和車型信息。

對(duì)于零件所在項(xiàng)目和車型的基本信息，系統(tǒng)中的項(xiàng)目信息管理功能可以對(duì)其進(jìn)行管理。管理信息包括項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的車型號(hào)、各個(gè)項(xiàng)目的大的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)（如VFF、PVS）、項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的車型編號(hào)和車型標(biāo)示、項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的模具本色和色標(biāo)號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目產(chǎn)地等。項(xiàng)目信息是進(jìn)行模具項(xiàng)目規(guī)劃的前提。制定模具進(jìn)度，對(duì)模具進(jìn)行有效管控均是以項(xiàng)目信息為基礎(chǔ)。另外，沖壓模具色標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)可以通過該模塊自動(dòng)導(dǎo)出。

⑵零件模具信息。

對(duì)于零件的基本信息（零件信息和模具信息），可以用系統(tǒng)中的零件、模具信息管理模塊進(jìn)行管理。該模塊可以管理零件的各種信息如零件對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)的車型號(hào)、零件號(hào)、零件中文名稱、零件外文名稱、TM、TZ、材料、材料厚度、AEKO號(hào)、料片尺寸、材料利用率、模具供應(yīng)商、零件供應(yīng)商、模具主管等信息。除此之外還包括每個(gè)零件對(duì)應(yīng)的模具信息。零件工藝圖片、工序件圖片等信息也是通過該模塊進(jìn)行維護(hù)的。

通過強(qiáng)大的搜索功能和點(diǎn)選功能用戶可以查詢到任何零件的基本信息，查詢功能界面如圖2所示。

圖2 查詢功能界面

⑶項(xiàng)目流程文檔。

對(duì)于零件在開發(fā)過程中各種流程文件，可以用系統(tǒng)中的流程文檔管理模塊進(jìn)行管理。該模塊可以歸檔零件在開發(fā)過程中的所有流程文件，如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、工藝會(huì)簽、結(jié)構(gòu)會(huì)簽等。其文檔格式包含EXCEL、WORD、PDF、PPT、圖片文檔、DWG文檔以及郵件格式文檔等。

⑷模具進(jìn)度控制。

對(duì)于零件在開發(fā)過程中的進(jìn)度控制，可以用系統(tǒng)中的項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊進(jìn)行管理。該模塊可以實(shí)時(shí)反映零件在開發(fā)過程中的進(jìn)度情況，并可以快速篩選出哪些進(jìn)度是可控的、哪些進(jìn)度已經(jīng)報(bào)警、哪些進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重拖期。讓主管工程師知道哪些零件需要加大進(jìn)度監(jiān)控力度。自動(dòng)導(dǎo)入進(jìn)度時(shí)，如果出現(xiàn)模具廠修改計(jì)劃進(jìn)度，相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)會(huì)以藍(lán)色標(biāo)出，并提示是否進(jìn)行覆蓋。該模塊還可在項(xiàng)目結(jié)束后自動(dòng)算出每個(gè)零件的項(xiàng)目周期，以便作為以后項(xiàng)目周期的參考。

⑸項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制。

對(duì)于零件在開發(fā)過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制，可以用系統(tǒng)中的失效控制管理模塊進(jìn)行管理。該模塊可以實(shí)時(shí)反映零件在開發(fā)過程中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)，以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所采取的預(yù)防措施。該模塊可以與案例庫結(jié)合起來運(yùn)用。對(duì)于典型的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施可以放入案例庫中，為以后的項(xiàng)目管理積累經(jīng)驗(yàn)。

⑹項(xiàng)目資料、標(biāo)準(zhǔn)表單歸檔。

在項(xiàng)目管理過程中會(huì)經(jīng)常涉及一些常用的標(biāo)準(zhǔn)表單、項(xiàng)目管理規(guī)范、模具標(biāo)準(zhǔn)等與項(xiàng)目管理有關(guān)的各種資料，對(duì)于這部分表單和資料可以使用系統(tǒng)中的文件資料管理模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理。圖3為文件資料庫模塊界面，該模塊可以收集類型為EXCEL格式、WORD格式、PDF格式、PPT格式、網(wǎng)頁格式的所有技術(shù)資料、常用表單、程序文件等資料；可以模糊查詢所需要的文件資料。

圖3 文件資料庫模塊界面

⑺材料信息管理。

對(duì)于零件的材料信息，可以用系統(tǒng)中的材料信息管理模塊進(jìn)行管理。該模塊可以查詢零件材料的標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、材料牌號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)的文字描述、材料牌號(hào)的常用參數(shù)、零件材料的可替代材料以及材料的詳細(xì)描述。

⑻表單自動(dòng)生成。

在項(xiàng)目管理過程中經(jīng)常需要制作各種表單，統(tǒng)計(jì)各種信息。如此繁瑣的工作內(nèi)容可以借助系統(tǒng)中的表單自動(dòng)生成和信息統(tǒng)計(jì)模塊。如果說系統(tǒng)中的零件信息、模具信息是沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，那么表單自動(dòng)生成則是管理系統(tǒng)的上層建筑。

目前表單自動(dòng)生成功能主要包括：自動(dòng)生成工裝驗(yàn)證書、料片驗(yàn)收單、模具預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、模具終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；按用戶要求自動(dòng)生成零件、模具進(jìn)度信息以及失效控制單；批量生產(chǎn)零件進(jìn)度表；自動(dòng)生成問題單及問題單匯總表；自動(dòng)生成模具問題整改記錄。圖4為表單自動(dòng)生成模塊主界面。

除此之外，還可以自動(dòng)生成其他表單信息，如項(xiàng)目管理任務(wù)分配信息，某一項(xiàng)目沖壓模具上色標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)歸檔目錄、模具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度及按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度生成的進(jìn)度。信息統(tǒng)計(jì)方面可以統(tǒng)計(jì)零件信息表中的零件數(shù)量、計(jì)算零件信息表中零件的總重量、平均材料利用率、項(xiàng)目中所涉及零件材料信息。

⑼ 供應(yīng)商管理。

對(duì)于項(xiàng)目管理過程中涉及到的供應(yīng)商部分，可以使用系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理模塊進(jìn)行管理。該模塊可以收集和管理供應(yīng)商的各種信息，如供應(yīng)商編號(hào)、公司名稱、供應(yīng)商類別、公司地址、聯(lián)系方式、模具廠活躍度、技術(shù)級(jí)別、設(shè)備描述、人員情況、項(xiàng)目經(jīng)理、推薦零件以及每個(gè)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的績效評(píng)價(jià)。通過該模塊，可以實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商參與主機(jī)廠的項(xiàng)目和每個(gè)項(xiàng)目的零件數(shù)量，可以查詢和生成供應(yīng)商的詳細(xì)信息。

圖4 表單自動(dòng)生成模塊主界面

結(jié)束語

通過沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和項(xiàng)目在該系統(tǒng)上的運(yùn)行，我們規(guī)范了在沖壓件項(xiàng)目管理過程中需要整理的資料和存檔方式，規(guī)范了項(xiàng)目流程，大大提高了項(xiàng)目管理效率、提高了項(xiàng)目進(jìn)度控制能力。將項(xiàng)目管理與沖壓件管理系統(tǒng)完美地結(jié)合在一起，使沖壓件項(xiàng)目管理變得更有條理。隨著新車型的開發(fā)，沖壓件項(xiàng)目管理將會(huì)積累越來越多的沖壓件的信息和管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)以后的項(xiàng)目管理將起到不可忽視的作用，該系統(tǒng)的使用價(jià)值也將越來越突出。沖壓件項(xiàng)目管理系統(tǒng)有效地將沖壓模具項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)與沖壓規(guī)劃大數(shù)據(jù)結(jié)合起來，將使上汽大眾在精益規(guī)劃的道路上更進(jìn)一步。