對我國高校檔案管理創(chuàng)新的思考

摘要：隨著高校教育以及信息技術的發(fā)展，我國高校檔案管理面臨的環(huán)境日益復雜，面對新的形勢，傳統(tǒng)的檔案管理已經不能適應當今時代，對高校檔案管理進行創(chuàng)新已是迫在眉睫。本文對我國高校檔案管理創(chuàng)新的重要意義進行了闡述，并對創(chuàng)新思路提出了幾點看法，希望能夠推進我國高校檔案管理創(chuàng)新的進程。

關鍵詞：高校；檔案管理；創(chuàng)新

檔案管理是我國高校管理工作的重要內容，檔案是高校教育、科研以及人事信息等重要資料的保存形式，是我國高校教育、科研等各項工作的重要依據，對我國高校的快速發(fā)展具有重要意義。因此，在新形勢、新環(huán)境下，我們要勇于打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，以新的眼光去看待高校檔案管理，不斷將我國高校檔案管理事業(yè)推向新的高峰，為高校教育、科研、人才培養(yǎng)等工作提供有力支撐。

一、高校檔案管理創(chuàng)新的重要意義

高校檔案管理是高校管理工作的重要內容，它為高校的教育教學、科學研究等提供了重要保障，能夠促進高校教學、科研事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。目前，社會已經進入了網絡信息化的時代，傳統(tǒng)的檔案管理體系已經不能適應當今時代的要求，對高校檔案管理進行創(chuàng)新已是刻不容緩。

首先，高校檔案管理創(chuàng)新是時代發(fā)展的需要，當今社會是一個需要不斷創(chuàng)新的時代，是不斷打破傳統(tǒng)，推陳出新，與時俱進的時代，高校檔案管理創(chuàng)新是順應時代發(fā)展潮流的舉措。其次，高校檔案管理創(chuàng)新是檔案管理方式不斷變革的需求，近年來，隨著高等教育改革的全面深入，信息技術廣泛運用與高等院校的各項工作當中，對高校檔案管理產生了一定的沖擊，傳統(tǒng)的檔案管理載體已經不能滿足檔案管理的需求，檔案管理正在從紙質向信息化邁進，音像、光盤等檔案載體形式多樣，完全改變了傳統(tǒng)檔案的保存方式與工作內容。再次，高校檔案管理創(chuàng)新是高校檔案利用方法與模式改變的需求，目前，隨著信息時代的到來，高校檔案網絡信息化建設逐漸加快，高校檔案資源通過網絡信息化手段實現資源共享已是大勢所趨，這對高校檔案資源的有效利用與合理開發(fā)提出了新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)紙質版的檔案不能夠充分發(fā)揮檔案資源的信息功能，所以嚴重阻礙了檔案的有效利用，對原有的檔案資料進行重新歸納與整理，加工提煉，并將其轉為網絡信息資源就需要對檔案管理進行創(chuàng)新，使之更能適應新時代潮流的需求，讓資源實現共享，使人們能夠方便快捷的查詢到自己所需要的信息，提高工作效率。最后，高校檔案管理創(chuàng)新還是檔案本身的服務方式的需求，高校檔案不是一直存放在檔案室里不動的，檔案不僅僅需要傳統(tǒng)的借閱、報道、展覽以及陳列等，還需要不斷的進行修復、保護、檢索以及定期的分類與整理等，在信息化的今天，還有可能需要通過網絡進行遠程傳送、光盤刻錄等服務，所以必須對高校檔案管理進行創(chuàng)新，以滿足不同的服務要求。

二、高校檔案管理創(chuàng)新的思路與方法

為滿足時代發(fā)展的需求以及高校教育教學、科學研究等事業(yè)發(fā)展的需求，高校檔案管理必須要沖破傳統(tǒng)管理的牢籠，在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎上，不斷與時俱進，開拓創(chuàng)新，不斷推進管理觀念創(chuàng)新，制度創(chuàng)新，人才創(chuàng)新，管理模式創(chuàng)新以及科學技術創(chuàng)新等進程，努力探索適應時代發(fā)展潮流的檔案管理體系。

（一）不斷推進檔案管理觀念的創(chuàng)新

思想觀念的創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的基礎，只有觀念發(fā)生了轉變，才能正確認識與深刻理解高校檔案管理的重要性，才能積極的投入到檔案管理創(chuàng)新的偉大實踐當中去。傳統(tǒng)的檔案管理理念認為檔案管理只是簡單的分類整理，缺乏檔案管理意識，極大的限制了我國高校檔案管理的發(fā)展。所以，高校檔案管理必須要先轉變觀念，以新的理念，積極的態(tài)度對待檔案管理工作，努力打破傳統(tǒng)教條的束縛，不斷創(chuàng)新，與時俱進，創(chuàng)造性的開展檔案管理工作。

（二）不斷加強檔案管理制度創(chuàng)新

檔案管理制度創(chuàng)新是做好高校檔案管理工作的制度保障，有了合理的管理制度，檔案管理才會有序開展，而不至于亂了套，出現混亂的現象。在我國高校檔案管理的具體實踐當中，雖然也形成了一系列的管理制度，但是仍然存在一些漏洞，管理制度有待健全與改善。尤其是在當今全新的時代背景下，傳統(tǒng)的管理制度已經不再適應新的管理體系，尤其是對于檔案的網絡信息化缺乏有效的管理機制。因此，我們要不斷的在實踐中健全、完善檔案管理制度，在傳承中求創(chuàng)新，堅持繼承優(yōu)良與改進創(chuàng)新相結合。

（三）不斷加強對人才的創(chuàng)新

優(yōu)秀的檔案管理人才是促進高校檔案管理工作順利開展的關鍵，然而，就我國高校現階段的檔案管理現狀來看，高素質人才缺口比較大，尤其是高層次的創(chuàng)新型人才更是稀少，所以為了滿足檔案管理科學發(fā)展的需要，必須培養(yǎng)高素質的創(chuàng)新型人才，高校相關部門應該不斷對檔案管理人員進行培訓，以提高其綜合素質；建立良好的學習環(huán)境，為創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)提供良好的平臺；建立健全創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制，實現管理人員全面發(fā)展，使得人盡其才，每個人都能最大限度的運用其才能，提高管理效率。

（四）不斷加強檔案管理模式與方法的創(chuàng)新

隨著信息技術的發(fā)展，高校檔案管理越來越多的引進了先進的科技手段，傳統(tǒng)的管理模式顯然已經不能滿足現階段檔案管理的需求，這就需要我們不斷創(chuàng)新管理模式。高校檔案管理應盡量采用網絡化管理模式，減少繁瑣、呆板的程序，使得檔案管理快捷、高校。盡量利用現代化的技術手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方法，比如可以用條形碼來取代傳統(tǒng)的檔案編號，從而提高借閱與歸還的效率。

（五）不斷進行科學技術的創(chuàng)新

科學技術史第一生產力，科學技術能夠推動高校檔案管理的快速發(fā)展，提高管理水平與工作效率。高校應該不斷加大科技的創(chuàng)新力度，深入開展檔案管理理論的研究，探索適合檔案管理的方法，積極開展檔案管理先進技術的研制，掌握核心技術，將先進的管理技術運用到檔案管理當中，大力發(fā)展檔案管理信息化建設，網絡化建設，不斷對檔案管理相應的軟件與硬件進行創(chuàng)新，不斷開發(fā)新的管理軟件與硬件等，使得高校檔案管理更加人性化與合理化。

總之，高校檔案管理要敢于打破傳統(tǒng)，推陳出新。我們只有不斷推進高校檔案管理觀念的創(chuàng)新、管理制度的創(chuàng)新、管理模式的創(chuàng)新、管理人才的創(chuàng)新以及科學技術與知識的創(chuàng)新等，才能使得我國檔案管理事業(yè)不斷進步。

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