細心做好檔案工作，提供優質檔案服務學校

凌穗環

【摘要】學校的檔案工作是學校改革發展的重要一環，這項工作的成敗，關系到改革開放的成果，能否為學校的發展進程所肯定。因此，結合個人的工作實際，從幾個方面探索，淺談學校人事檔案工作的新思路，看看如何做好檔案工作，為學校提供優質的檔案服務學校。

【關鍵詞】優質服務 人事檔案 學校 創新思路

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）05-0242-02

在這個偉大的時代中，催生了許多像我們肇慶市工業貿易學校這樣充滿生機的新型學校。如何緊跟時代要求，為改革開放中的新型學校提供優質的檔案服務，其中人事檔案規范整理歸檔工作的好壞，直接影響到怎樣才能適應單位人員工資調整、任免、調動等的需要，及時準確地為學校改革發展提供科學的決策依據和把握適度的發展規模，無疑是一個值得認真探討的課題。

結合本人的工作實際，現從以下幾方面作簡要探索，希望從中找到可以提供建議性的思路。

一、深刻認識到人事檔案工作在改革開放中的科學意義

學校的人事檔案工作是學校改革發展的重要一環，這項工作的成敗，它關系到改革開放的成果，能否為學校的發展進程所肯定，小范圍是學校幾千師生員工的認可，大視角則是關系到學校改革的成功與否。依據黨和國家的科學發展對檔案工作的要求，是前進進步了呢？還是偏離了黨和國家改革開放的方向的大問題。在一個正確的思想理論路線和方針政策的指導下，這個工作做好了，我們的工作努力就是一個創新的積累，就是對科學發展觀的正確理解和堅定的成功實踐。

1.檔案工作是關系到學校科學發展和創新探索的有力依據

首先，檔案工作不僅僅是一個文字資料的匯集和整理，它是一個必須緊跟改革發展的科學性、嚴密性很強的系統性工作。

其次，隨著國家改革開放的不斷深入，學校的教學改革等各項工作要和經濟發展同步，就要融入大量的創新科技信息和探索思路，形成新的要素作為教學改革的政策性思維支持，使學校的發展不致受到舊思想觀念的局限。

再次是在探索過程中很多前人未嘗試過的思想方法都將在摸著石頭過河這一過程中進行大膽的探索和嘗試，推動教育教學改革的進步發展和更新換代。從用人到教學設施的使用等方面都有一系列資源的廣泛信息要用心去進行規范化、標準化建設。

2.人事檔案是國家人力資源的重要信息資源之一

革命導師告訴我們，政治路線確定以后，干部就是決定的因素，有了堅定正確的政治方向和路線、方針政策以后，還必須要有強大的優秀的干部隊伍去為之奮斗和實踐。因此，每一個機關、企、事業單位和社會團體，都應該把人事檔案工作納入黨政建設工作的重要組成部分，專人專責地把它管好用好，積極發揮它的參謀和助手作用。例如：我校每年都注意收集整理歸類每個學生的個人檔案，由學生科兼職檔案員平時注意收集需歸檔的材料，比如學生受到表彰的審批表、入團申請、審批表，學籍卡等各類表現情況資料及時存放入檔，為學生畢業就業提供真實有效的人事檔案依據。

3.檔案工作的規范化、電子化、網絡化建設是國家信息資源建設的重要組成部分，是國家現代化建設的重要歷史見證。

二、當前學校檔案管理工作尚須努力的問題

改革開放以來，學校由原來的肇慶市財貿學校和肇慶市工業學校合并而成，無論是師資力量，招生員額，還是校園建設，或是教學設施，都有了巨大的飛躍和提升。我們學校作為肇慶市的國家級重點中等職業技術學校，改革開放三十年來，為國家培養輸送了37083名優秀人才，一大批優秀人才成了社會和各機關、企事業單位的骨干，擔負起經濟建設和社會管理的重大責任。但我們也清醒地知道，我們在檔案管理工作方面還存在很多需要加以改進和努力的地方。

1.基礎性工作欠賬較多，必須投入相當大精力，才能從根本解決一些歷史階段存在的檔案資料散亂現象

由于檔案資料來自兩所學校，再者是因原來的條件所限，相當一些歷史性資料沒有得到規范化整理歸檔，工作相應存在粗放現象。

針對這一情況，一是可以在認識上提高，從領導到辦公室具體負責的工作人員，認真學習國家檔案法，端正思想，把這一工作放到重要日程上。二是對協助整理匯編人員進行業務指導和培訓，使大家熟悉了解檔案工作的具體任務和要求，明確不同檔案的歸類和收集。三是購置必要的、規范物資材料和設備，為建設較高規范層次的檔案分類提供良好的庫房和辦公場所。四是建立起由專人負責的檔案工作責任人。具體分工負責幾大類檔案的整理編目管理工作。

2.根據學校職能，結合檔案的具體內容和載體的形態特點，進行認真的業務分類

我們學校參照《高等學校檔案實體分類辦法》，將本校檔案分設九個一級類目，即黨群、行政、教學工作、科學研究、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會等，這樣就較好地解決了檔案的分類。

依據《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案實體分類法》等相關規定，結合我校的實際，制定了《肇慶市工業貿易學校檔案綜合管理實施辦法》，從而統一了大家的思想認識，找到了指導業務工作的工作依據和準則，明確了檔案工作人員的職責和義務，達到了依法行政的目的，促進學校檔案工作建設邁進了一個新臺階。

三、努力學習運用科學發展觀，加快學校檔案室工作的現代化、規范化建設

結合我校檔案建設和管理的具體實際，可從以下幾點去努力，已經證明是可以行之有效的辦法。

1.增強創新觀念，加速檔案工作現代化、電子化、網絡化的建設

由于科技發展、電腦的普及使用，我們應充分利用這個現代高科技手段，把檔案管理工作通過電腦的輔助程序，將大量紙質文字變為電子文字，存儲到光盤上，以便于檔案資料的電子化、網絡化建設。這就要求各個部門都應加快電腦知識的普及和提高，使每個要求使用者都可以快捷輕松地使用電腦技術，為充分發揮電腦這個技術平臺更好地為檔案工作提供現代化服務。

2.提高業務素質，促進檔案工作信息化管理水平

身處偉大時代，工作人員都應該自覺地加倍努力學習，不斷提高自身的業務素質，學習現代檔案管理工作的基本知識和本領。要學會把有用的信息及時捕捉到手，儲存到我們的檔案信息庫中來。例如一些學生畢業后，成了一些企業獨檔一面的行家里手，他們的成功的路子就是教學的最好案例。如何及時收集匯編到學校改革的案例中，讓他在新生中成為學習的楷模。只要我們的檔案管理工作者認真會去想，用心去做，我們的事業就能英雄輩出，人才如潮。我們的檔案工作也將業績非凡，貢獻良多了。

3.堅持改革開放的發展觀，為檔案工作現代化建設貢獻聰明才智

科學發展觀作為我們黨和國家的指導思想，是時代的要求，民族的熱望。全黨全國人民，必須堅定不移地學習好、貫徹好，才能運用好、實踐好。我們每一個檔案管理的工作人員，必須自覺地把科學發展觀作為我們工作的指南，忠實地去努力實踐他的思路。為我們國家的現代化，也為我們學校的發展建設去勇敢地迎接各種挑戰。

四、綜述

檔案工作要求我們必須做過細的努力。特別是人事檔案工作。比如：在日常的常規性服務工作，干部任免、考察，工資福利、職務晉升、出國政審，房改政策、辦理退休、老干部政策等方面，都要認真研究，細心幫助落實貫徹，我們要及時為領導提供人事檔案原始資料，解決教職工的問題，這些都需要我們平時的不斷收集積累，規范整理，只要我們工作做到位，就能處事不驚，順利應對，讓領導放心，讓教職工歡心，我們就可以做到盡職盡責，身在其位，完善于心。也就做到了檔案工作者有一份熱發一份光。這樣，我們就可以說，我們為學校提供了優質服務，盡了一份心力，我們無愧于這個偉大的時代。