ERP系統下企業成本管理的優越性及應用研究

劉旭

【摘要】文章通過對成本信息處理、成本類型選擇、成本計算特征和成本項目核算等方面進行闡述，顯現出ERP系統下成本管理的特性。文章并未過多著墨于ERP系統的細枝末節，而是從ERP系統的大致運行框架入手，探討在其運行環境中成本管理的優越性以及如何應用于實際成本管理工作。

【關鍵詞】成本信息處理；成本類型選擇；成本計算特征；成本項目核算

企業的信息化主要是圍繞ERP系統而展開的，利用ERP系統能夠實現物流和信息流的協調運作。ERP系統的精細化管理特征和技術架構為企業成本管理帶來很多新意。如果企業各方面管理基礎扎實、適應性較強，能找到適合自身實際的ERP系統并實施運用，可以輕松擺脫沉重的成本統計負擔，有效地提高企業的成本管理水平。本文就ERP系統下的成本管理優越性和實際應用進行了探討。

一、ERP系統下的成本信息處理優勢

在大多ERP系統所構建的應用環境中，成本管理模塊一般不是獨立運作的，而是通過與存貨核算、薪資管理、生產制造、固定資產及總賬等模塊進行借口來實現信息的收集、匯總與傳輸。總結起來，ERP系統下的成本信息處理優勢有如下三點：

（一）能夠保證成本信息及時傳遞

成本信息作為企業會計信息的重中之重，往往是決策者做出經營決策的重要依據，因此要求必須及時傳輸。企業管理需要的業務數據是不斷變動的，并且各項業務數據之間有著嚴密的邏輯勾稽關系。公司領導層只有及時了解各項指標數據變動，才能合理進行管理決策。ERP系統對成本數據信息的及時傳輸提供了保障。

（二）對成本信息的整合作用

在手工模式下，由于成本管理工作的業務量龐大、涉及數據廣泛，很難保證各項成本數據能夠及時且準確的傳輸。在ERP系統實施后，成本數據實現了成本數據信息的及時、全面、動態的處理和傳送，并且能夠對所有成本數據進行集成化分析和處理，計算出與前期和預算數據的差異，有利于管理者進行對比，查找形成差異的原因，進行指標調整和控制。

（三）能夠發揮成本信息的管理效能

企業實施的ERP系統的整體架構中各模塊整體運作，各項管理數據進行集成化加工處理，成本數據輸入之后，自動進行一層又一層的連環深度加工，直至達到管理者預先設定的要求。財務人員可以根據系統輸出的數據進行各種預測與分析，財務的核算工作和管理工作得到了充分的融合。

二、在ERP模式下如何選擇具體成本類型

除為企業量身定做的ERP系統之外，一般ERP系統都支持多種成本類型的運用，企業可以根據自身情況來選擇最合適的成本類型。成本類型的選擇應在ERP系統實施前期做出決策，這是以后基礎設置工作的前提，也決定了成本工作人員的努力方向。對于ERP系統中的成本核算，一般有四種類型的成本需要設置：第一種是標準成本，也就是通常所說的計劃成本，是進行經營指標考核和業績評價必須用到的成本數據，標準成本需要根據企業歷史數據和現實情況進行反復的測算后確定；第二種是實際成本，顧名思義就是在生產過程中切切實實發生的成本，實際成本的主要來源于各個部門的各種原始業務單據；第三種是模擬成本，企業進行成本模擬時，為了既能進行價值決策分析，又不影響現行成本數據，需要單獨設置一套模擬成本；第四種是現行標準成本，也就是目前正在使用的標準成本，現行標準成本體現企業某一特定時期的成本標準，如果原材料價格、勞動率、薪酬政策、工藝改進等影響因素發生變化，為了防止現行標準成本過時，就需要對現行標準成本及時進行調整。

在選擇成本類型時，企業應當結合實際，不能一味地追求成本精細化而選擇不切合實際的成本類型，畢竟ERP系統不是萬能的，它也是通過與企業自身實際情況充分結合才能發揮最大效用。

三、在ERP系統下成本計算的主要特征

在ERP系統中，成本中心可以從財務、薪資、供應、生產等多模塊采集數據，成本計算采用卷疊計算，就是按物料清單顯示的物料之間結構級次、需求關系和制造過程，由低向高逐層累加計算。

卷疊計算的基本依據就是產品的物料清單。一個有代表性的物料清單中，最低層的物料項目一般都是外購件，它的材料費和采購費之和組成直接材料費。進入到上一計算層次，若發生加工裝配作業，這一層發生的直接人工和制造費用就是物料在本層的增值。再把加工成本同低層各項成本累加在一起，就組成滾加到本層的物料項目成本，這樣逐層由低向高卷疊計算，直到最頂層組成最終產品的成本。

四、在ERP系統下主要成本項目的核算

對工業企業來說，成本項目分為直接材料、直接人工和制造費用。原材料種類繁多、出入庫頻繁的企業一般采用計劃價法。直接人工和制造費用的分配核算方法可以根據企業的具體情況而選擇。在ERP系統中核算某產品的成本時，建立產品項目，再于產品項目下設置具體的成本項目。成本管理模塊可以從存貨核算模塊中提取每個成本項目所消耗的直接材料信息，計算出直接材料消耗；對直接人工的核算，工時定額體系完善、統計基礎扎實的企業可以輸入具體產品的母件或子件所消耗的工時，月末利用ERP系統可以匯總計算出每個產品所消耗的直接人工；ERP系統也可以根據工時等指標把制造費用合理分配到每個單一產品中去。

在ERP系統下進行合理的基礎設置后，成本核算人員每月只需錄入某些指標性數據，其后的歸集、加工與分配等繁重的核算工作由ERP系統來快速完成，而且完全可以按人事的意愿（通過基礎設置來實現）歸集到單一產品下的每個具體成本項目上。ERP系統的成本核算優勢是手工模式無法比擬的，它可以把成本核算這項工作量最大、占用人員最多的工作變得快捷而精確，使成本管理人員從埋頭整理數據的繁瑣工作中解脫出來去著手進行一些更高層次的管理性工作。

加強成本管理是提高經濟效益的有效手段，成本管理質量直接影響到經營決策的實用性和科學性。在ERP系統下，正確錄入成本基礎信息，經過合理的操作來完成成本核算工作，得到企業需要的產品成本信息，是整個成本管理工作最關鍵的一步。值得企業決策和管理者注意的是，ERP系統知識一種信息化管理工具，它不能補救一個企業固有的管理缺陷，成本管理基礎薄弱等問題還需要用加強管理、規范流程等手段來解決。