孫欽榮
一、中小型民營企業的成本控制現狀分析
1.中小型民營企業特點及成本控制概念
中小型民營企業涉足行業范圍廣,但人員、資源、經營規模都比較小,成本損耗較為嚴重,資金鏈薄弱,籌資能力差,抵御風險和抗干擾能力弱,市場競爭力明顯弱于大型企業。
成本控制在一定意義上等同于“開源節流”,是根據企業在一定時間段內建立起來的成本控制方向和既定目標,由企業在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列行動及時進行預防和調節,以保證企業成本控制目標得以順利實現的過程。
研究企業成本控制的情況,必須要從企業現狀入手,系統梳理企業的基本信息,搞清企業的缺陷和不足,才能對癥下藥,更好地實施成本控制
2.山東金德機電的企業概況
2.1山東金德機電的企業現狀
山東金德機電科技有限公司是一家主要經營煤氣化工程的專業化工程公司。現有固定資產8000萬元,在職職工280人,從僅有十幾人聯合創業,年營業額不足百萬,到現在頗具規模,小有名氣,十年來已獨立完成數十套大型煤氣化工程,在業內影響顯著,口碑良好。
2.2山東金德機電在成本控制方面存在的問題
作為傳統的制造企業,金德機電整體設備生產相對于大型企業而言還比較落后,生產結構相對簡單,原料和能耗消耗較大,產品附加值不高,成本控制方面也存在著一些問題:
2.2.1企業成本控制理論未能與時代發展相呼應
金德機電成立十余年間,對于企業自身的成本控制,把重點放在生產過程中的成本控制,忽略了產品銷售和產品運輸這些中間環節。相對于大企業而言,事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏制度性和規范性;成本計劃部分不符合公司的實際情況,缺乏有說服力的數據,難以適用于公司的日常生產經營。
2.2.2企業的成本控制未能與外部經濟發展狀況相適應
企業在自身的發展過程中過多的局限于產品的生產領域,以降低直接生產成本等損耗為主要目標,忽視了產品開發、產品銷售、產品運輸、售后服務的環節發生的中間費用。
2.2.3企業的科技水平限制了成本的降低
中小企業的科研力量短時間內難以與大型企業和國有企業相抗衡,這也限制了成本的降低。
2.2.4企業缺乏相應的成本激勵約束機制
企業缺乏整套的成本激勵約束機制,員工缺乏生產降本積極性,若將激勵和約束巧妙地結合起來,相輔相成,相互促進,才能調動企業員工生產的積極性和創造性,并與所有者利益一致,促進企業的發展。
二、金德機電改善成本控制的有效途徑
1.建立高效合理的成本控制制度
企業只有探索出屬于自己的成本控制制度,才可能將成本控制的各項指標落于實處,將企業成本消耗降到最小。因此,金德機電改善了日常經營管理活動,健全內部經濟責任制,將成本控制具體落實到車間、部門、員工等各個環節。
2.提高科技水平,借鑒成功企業的經驗和方法
長期以來,中小企業的整體科技水平仍與成功企業存在較大的差距。因此,金德機電在今后的發展過程中,必須及時做到企業技術更新換代,借鑒成功企業的經驗和方法,不斷壯大企業的科研力量和人才儲備,嘗試自行開發適合本企業的生產工藝。
3.整合工作流程,減少不必要的分工
只有整合好工作流程,減少不必要的環節和分工,才能更好地把握生產流程中的重中之重,節省企業成本,促使企業實現效益最大化,金德機電在這方面也做了大量有益探索。
4.提高成本意識和員工的整體素質
要求員工在保證工作效率質量的同時,加強成本知識培訓和自主學習,刻苦鉆研技術知識,提高技術水平,提高員工的成本意識和整體素質。
三、山東金德機電實施成本控制的意義
1.控制材料消耗率,降低制造成本
通過實行成本控制,金德機電有效地控制了主要原材料的消耗率,在實際生產過程中,對每一類、每一件產品的主要原材料都設置了單件逐個的物料跟蹤管理,同時購進了一批新設備,成品率得到顯著提高,并將生產指標層層分解并下達到每一車間、工段、班組、每位企業員工,實現了精細化生產,制造成本顯著降低。
2.壓縮采購環節,降低采購成本
通過實行成本控制,金德機電實施供應商公開招標、邀請招標、系統自動評定考核制度等競標規則,不僅營造了公平、公正、公開的競標環境,采購質量也得到進一步提高,采購成本隨之降低。
3.提高員工的素質和生產積極性
通過施行成本控制,公司員工的主人翁意識進一步覺醒,使企業員工的技術水平和整體素質都得到了較為顯著提高,極大調動了員工的生產積極性。
四、山東金德機電成本控制對中小企業的啟示
通過實施成本控制,金德機電在生產、管理、人力資源方面取得了一系列成就,中小企業可根據自身實際,學習和借鑒金德機電成本控制的成功經驗,強化成本控制。
1.建設獨具特色的企業文化
要形成獨具特色的企業文化,每一位員工都必須具有主人翁意識和成本意識。將成本控制滲透到每一工作環節中,使員工切實感受到自己是企業的一份子,共同為降低成本而努力。
2.借鑒優秀企業的成功經驗
學習優秀企業的成功經驗,定期展開交流合作。
3.合理配置人力資源,杜絕成本浪費
要合理配置人力資源,控制每一環節的員工數量,力求降低人力成本。在生產的各個環節合理配置人員,發揮員工的最大作用,減少人力成本的損耗。
五、結論
中小企業通過施行成本控制,能夠提高企業員工的整體素質和集體意識,激發員工的自信心和創造力,有利于降低企業的間接成本,并將成本損耗在合理的范圍內壓到最小;成本控制有利于促進生產技術的更新換代,使得企業能主動引進國內外先進的科學技術和管理經驗,購進新設備,提高產品的市場競爭力。綜上所述,中小企業實施成本控制有利于促進企業實現效益最大化。