蔣俊斌
商業銀行每天辦公中會產生大量的廢紙,都被當成了“廢紙”一倒了之,無形中泄露了商業銀行的經營秘密。這些廢紙主要是:一是辦公中打印廢棄的文件、領導講話稿和有關工作底稿,倒出去會產生不必要的麻煩;二是廢棄的報表,在營業網點廢棄的報表中,能顯示出該網點的存款結構,開戶單位的進出賬情況,重要客戶的登記資料等商業秘密,如此“一倒”也隨之倒出該農商銀行的商業秘密;三是儲戶存、取款作廢的憑證,若被不法分子獲取,利用儲戶的賬號、姓名、金額等信息,通過假身份證來“假掛失”詐騙,其后果非常嚴重。尤其是年終時農商銀行打印的儲戶明細表,上面有儲戶的一切相關信息,如姓名、金額、存取款日期等,如果把打印壞的紙頁當成廢紙一倒了之,無論誰撿到,那后果更是不堪設想;四是借款個人或企業的信息資料,倒出去會泄露借款人的產品和財務秘密,影響借款個人、企業的經營和發展。
如何做好辦公廢紙的處理工作,防止信息泄密。筆者建議:
一是加強對員工教育。要抓緊對所有員工進行一次農商銀行商業信息保密工作教育,讓大家了解廢紙的重要性和利害關系,增強員工的商業保密意識。
二是節約使用辦公紙。有些廢紙只用了一面,另一面還可用浪費可惜,不妨當一些材料的抄稿,再使用一次反面白紙,這樣正反面使用紙張,然后作廢,能降低辦公成本,做到物盡其用。
三是定期處理好廢紙。作廢的文件初稿、領導講話稿、報表、儲戶憑條、借款人信息、工作底稿等,可采取定期集中銷毀的辦法,與造紙廠建立協議,把廢紙供給造紙廠作紙漿,但必須當著農商銀行人員的面銷毀。
四是配備辦公碎紙機。各農商銀行要根據辦公需要,配備和添置幾臺碎紙機,及時對一些特別重要的涉密的“廢紙”進行粉碎,也便于資源再生。同時,提高農商銀行電子化辦公程度,盡量減少辦公用紙。(作者單位:江蘇丹陽農村商業銀行)