辦公廢紙管理不當會帶來信息安全問題

蔣俊斌

商業銀行每天辦公中會產生大量的廢紙，都被當成了“廢紙”一倒了之，無形中泄露了商業銀行的經營秘密。這些廢紙主要是：一是辦公中打印廢棄的文件、領導講話稿和有關工作底稿，倒出去會產生不必要的麻煩；二是廢棄的報表，在營業網點廢棄的報表中，能顯示出該網點的存款結構，開戶單位的進出賬情況，重要客戶的登記資料等商業秘密，如此“一倒”也隨之倒出該農商銀行的商業秘密；三是儲戶存、取款作廢的憑證，若被不法分子獲取，利用儲戶的賬號、姓名、金額等信息，通過假身份證來“假掛失”詐騙，其后果非常嚴重。尤其是年終時農商銀行打印的儲戶明細表，上面有儲戶的一切相關信息，如姓名、金額、存取款日期等，如果把打印壞的紙頁當成廢紙一倒了之，無論誰撿到，那后果更是不堪設想；四是借款個人或企業的信息資料，倒出去會泄露借款人的產品和財務秘密，影響借款個人、企業的經營和發展。

如何做好辦公廢紙的處理工作，防止信息泄密。筆者建議：

一是加強對員工教育。要抓緊對所有員工進行一次農商銀行商業信息保密工作教育，讓大家了解廢紙的重要性和利害關系，增強員工的商業保密意識。

二是節約使用辦公紙。有些廢紙只用了一面，另一面還可用浪費可惜，不妨當一些材料的抄稿，再使用一次反面白紙，這樣正反面使用紙張，然后作廢，能降低辦公成本，做到物盡其用。

三是定期處理好廢紙。作廢的文件初稿、領導講話稿、報表、儲戶憑條、借款人信息、工作底稿等，可采取定期集中銷毀的辦法，與造紙廠建立協議，把廢紙供給造紙廠作紙漿，但必須當著農商銀行人員的面銷毀。

四是配備辦公碎紙機。各農商銀行要根據辦公需要，配備和添置幾臺碎紙機，及時對一些特別重要的涉密的“廢紙”進行粉碎，也便于資源再生。同時，提高農商銀行電子化辦公程度，盡量減少辦公用紙。（作者單位：江蘇丹陽農村商業銀行）