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陳玉蓮:工作時專注,生活中浪漫

2016-06-29 20:22:02
國際公關 2016年3期
關鍵詞:生活

一身優雅的灰色職業套裝,干練的作風,優雅的氣質,熱情而洋溢著青春的活力,實在難以讓人相信她是兩個孩子的媽媽,她就是科聞一百副總裁兼北京分公司董事總經理陳玉蓮女士。在采訪的過程中,記者也逐漸了解,她怎樣從一個公關菜鳥成為國際公關公司的高管,又是怎樣在高強度的工作壓力中保持最佳狀態,做到家庭事業的雙豐收。

從初入職場的迷茫,到領略公關的魅力

陳玉蓮本科所學專業是機械電子工程,貌似和公關完全沒有關系,按她本人的說法,當時進入公關公司純粹是為了謀生。1999年,作為典型的第一代北漂,她只身一人拉著行李箱來北京,在急需工作養活自己的困窘時刻,一個當記者的同學介紹她進入公關公司工作。但是,找到工作卻并沒有讓她感到興奮,陳玉蓮回憶說,當初的自己就像《功夫熊貓3》里面的阿寶,根本找不著自己的位置和興趣點。她覺得自己并不適合這個行業,甚至與環境顯得格格不入,初入職場的回憶,仿佛充滿了客戶的不認可和對環境的不融合。

然而,陳玉蓮所受的教育里有非常明顯的時代特征,再加上性格使然,面對各方的壓力,她選擇迎難而上。在互聯網沒有如今發達的年代,她會找各種辦法學習。比如,她會經常閱讀公司給客戶做的厚厚的剪報,找一切機會與資深的記者朋友探討和切磋。在工作之余上公司內網,她會抓緊時間學習公司所有的客戶方案,以至公司IT從信息安全出發,還專門問了她頻繁上內網瀏覽文件的動機。由于當初公司服務的客戶多是互聯網、IT客戶,她發現自己的專業背景有助于更好地了解工作內容,于是開始更加努力學習和工作。一年后,她被評為公司的優秀員工,以后幾乎年年如此,她的公關生涯開始駛上快車道。

談到對公關工作的看法,陳玉蓮十分興奮地說:“我們服務的客戶都是世界領先的行業翹楚。給客戶做咨詢的團隊要足夠聰明和專業。在一個小時的行業競標時間內,你必須做到讓客戶相信,你了解他們的優劣勢以及機會和挑戰,你的建議可以幫助他們在行業里迅速實現差異化的競爭力。這就要求我們學會快速學習,并具備時刻走在時代前沿的能力。”如今的陳玉蓮早已是行業資深人士,但仍然保持著學習的習慣,她說:“一個好的公關人員,要時刻抓準行業的脈絡,同時你要關注社會、文化、經濟、政治的熱點,因為客戶的目標受眾群也是這些熱點的關注群。傳播要跟上時代的High點,所以,最需要的素質就是學習能力。”。

結合自己的親身經歷,陳玉蓮鼓勵初入職場的年輕人要學會堅持,找到自己的突破點。在她看來,年輕人是推動社會進步的重要群體,比如,90后的想法較為發散和跳躍,也更具創造力和創新性,他們對社會化媒體的精通運用,在服務客戶的過程中顯出了很大的優勢。然而,在職場的實際工作和待人接物方面,70后、80后有更多實際經驗,考慮得也更為周全和深遠。所以,陳玉蓮說道:“年輕人應該向周圍人學習,不斷提升自我,要有理想抱負,但更要著眼于當下的工作細節。年輕人要努力贏得同事、客戶、合作伙伴的信任,讓他們體會到你是個專業、可靠的人,因為他們可能是你未來的客戶或合作伙伴。”

正因為如此,陳玉蓮在面試員工時,也會十分注重細節。比如,懂得在筆試中標記某材料缺失、知道注明數據來源的應聘者,會更讓她印象深刻,增加應聘成功的幾率。事實證明,這些人在日后的職場上都是十分優秀的人才。

選擇加入科聞一百,源于企業優秀的價值觀和文化

提到加入科聞一百公共關系公司(以下簡稱“科聞”)的原因,陳玉蓮表示,“公司扎實的業務水平和追求卓越的文化,以及對員工人性化的關懷,都對我有著極大的吸引力。”

1981年,科聞創建于英國倫敦,經過30多年的發展,公司在業務和管理方面已經有十分成熟的經驗。科聞要求員工想法新穎,從客戶的角度出發,將客戶的產品,甚至是企業級的產品用淺顯有趣的語言表達出來,更好地幫助客戶講故事、吸引用戶。雖然科聞已經擴展到了旅游、快消、醫療等領域,但科技仍是科聞非常重要的客戶群體,這方面也做得更專業、更精準。因為科技能改變生活,能捕捉很多用戶的數據,從而指引相關工作。科聞也可以將此延展到其他非科技領域的業務,所以,這不僅是科技的價值,也是科聞服務其他行業客戶的優勢所在。

除了業務上的優勢,陳玉蓮還重點向記者介紹了科聞的方法論——“IDEA”,科聞依此指導員工為客戶做咨詢服務。其中,I代表Insight,即“洞察”。員工應從客戶的利益相關人出發,定量定性地研究目標受眾的需求,以及政策、市場環境、競爭對手等因素,做有針對性地分析;D代表Differentiate,即“差異化”。通過第一步“洞察”的結論,科聞為客戶量身定制實現與目標受眾溝通的策略和信息。這些策略一定要與市場上的多數選擇有明顯的區別,追求自己的特色,希望通過一些巧妙的方法達到最終的商業目標;E代表Engage,即“互動”。制定有效的溝通渠道和具體實施計劃,來實現企業與目標受眾的有效互動。A代表Assess,即“評估”。公關不能“務虛”,必須要“務實”。科聞的員工會評估自己的工作,是否增進了目標受眾對客戶的了解?是否增加了在業界中的聲音份額,或是推動受眾發生了相關期望的變化?只有實實在在的成績,才能留住客戶,建立信譽并獲取更多的業務。可見,科聞的經驗很系統化,也很值得業界學習。

與此同時,陳玉蓮強調,“科聞是一家有明確價值觀的公司。”科聞的其中一個業務模型是“DARE”。其中,最重要的就是A,即Authenticity,真實可信的。公關公司在為客戶提供服務的時候,所講的故事都要基于事實,科聞內部有嚴格的道德培訓,絕對不允許編造假的故事或數據。她舉例,以前業界曾出現過的造假事件,最終對公關公司的聲譽有極大的不良影響。

陳玉蓮向記者介紹了科聞有趣的“DuvetDay”,即科聞一年有兩天的“郁悶假”。當員工在工作生活中遇到情緒波動、不開心、甚至無原因就是不想上班的時候,可以直接向公司申請“郁悶假”,而不用請事假、年假或裝病。能夠看出,科聞對員工雖然有著較高的要求和標準,但同時還是一家管理極其人性化的公司。

陳玉蓮自己也深深感受著公司的人性化關懷。作為兩個孩子的媽媽,照顧家庭占據了很大的精力,可領導每周例會都會問及她的下班時間,并不是為了責問她沒有加班,相反是擔心她沒有時間陪伴孩子,并且會主動分享自己帶孩子的經驗,幫助她協調工作和生活的關系。比如,領導建議她與團隊相互配合,提前告知同事自己的時間安排,提高雙方的工作效率。她總結道:“科聞的領導更關心員工的可持續性,而不是要求短期對公司的付出,忽略了自身的家庭生活。”

有了這份人文關懷,再加上自身從底層做起的經歷,在企業管理和團隊建設方面,陳玉蓮更能體會普通員工的心理。第一,她對團隊的工作能夠有合理的規劃和準確的預期。一方面,為了讓員工更好地成長,適當地給他們一定的挑戰,讓他們在原有的能力范圍之內有所提升;另一方面,也不會過分施加工作壓力,不至于被壓垮。第二,她對員工接受一些挑戰性比較大的工作時,出現的一些恐懼、懦弱等消極心理比較清楚,會適時地幫忙調節。比如,她會親自帶領團隊克服難關,做好榜樣,才能鼓舞士氣,激發他們的潛能。第三,每個人的實際情況都不同,在人才管理方面,也要因材施教。第四,對員工的管理要人性化。公關行業普遍工作強度較大,因此,她注重幫助同事緩解壓力,平衡工作和生活的關系,以保證整個團隊都處于相對輕松、高效率的工作狀態。

夜騎長安街,生活中享受浪漫

生活中的陳玉蓮,是一個性情中人。正如她自己講,“可能是工作成就了我如今的性格,也可能是我原本就適合這個行業。”在工作中,她總是能找到很多快樂,在工作之外,也會盡量豐富自己的生活。

雖然沒有理工科的性格,卻有著理工科的思維習慣和處事風格。工作中的她,總是能很快沉下心來。生活中的她,也會十分有邏輯性,嚴格做好時間規劃。當她在一天內同時有十件事情的時候,就會自覺地在腦海中列出來一個時間表,排一個輕重緩急的順序,可以說,她是時間表的受益者。

她認為:“很多時候,生活和工作所需要的因素相類似。”在教育孩子時候,她也十分注重時間觀念,不同意毫無節制地玩,也不主張一味地學習,講究合理安排時間、勞逸結合。所以,當她不在家的時候,孩子也懂得自己在日程表上打勾,完成作業之后,才會去玩樂高、看電視,并準時睡覺,一切井然有序,當然,遇到具體情況可以調節時間。這和工作類似,與員工溝通合作時,大家要遵循明確的規則,但也要有靈活度和人性化。教育小朋友和管理員工一樣,重點都在于發掘并提升他們的優點,發現他們的缺點并予以管理和調節。

家里有兩個寶寶,對工作繁忙的她來說,時間就顯得尤為寶貴。因為她深知孩子轉眼就會長大,所以會盡量保證陪伴孩子的時間。與此同時,雖然她很清楚晚睡對身體健康有不良影響,但她覺得心情愉快也很重要,也會選擇定期釋放一下自己。“周末,等孩子睡著,家里一切料理妥當之后,我會趁著皎潔的月色,和先生一起在長安街上騎自行車。”這是她享受生活、緩解工作壓力的一個辦法。

陳玉蓮也經常會和性情相投的同事或客戶,約好去安靜的酒吧喝酒聊天。這是她的性情使然,希望自己做個有趣的人,而不是被忙碌的生活和工作所裹挾。努力工作,用心生活,亦不忘追求詩和遠方。所以,褪去職場上的雷厲風行,她與很多女生一樣,也很喜歡包包和高跟鞋,會適時地安排旅游,偶爾與先生浪漫一下,這都是她生活中必不可少的調味劑。

她的這種生活態度,也正是科聞公司文化的寫實——“要努力工作,但要更努力地玩”(Work hard,Play harder)。白天努力工作的同事,下班后會一起出去玩到很晚,卻都能保證第二天開會的時間和狀態。科聞有一群敬業且熱愛生活的員工,每周五下午都會有固定的開心時刻(Happy Hour)。可能是公司文化影響了員工,也可以說是很多相像的人聚在一起辦公,形成了公司文化。她因此感慨:“與志同道合的朋友們一起工作,是一件十分快樂的事情。”

陳玉蓮與一個高管朋友有相同的面試理念,就是在面試時也聊個人生活和情趣愛好。她相信一個能把自己生活安排得非常好的應聘者,在工作時也會更高效,有更多有趣的想法,同時,也會有足夠的智商和情商,處理好工作和生活之間的關系。因為,在她看來,工作和生活相輔相成、密不可分。

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