世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)·烏鎮(zhèn)峰會(huì)成功舉辦

項(xiàng)目簡(jiǎn)述：

世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)（WorldInternetConference）由中國(guó)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室和浙江省人民政府聯(lián)合主辦，烏鎮(zhèn)被確定為永久會(huì)址，每年舉辦一次。會(huì)議主要邀請(qǐng)國(guó)家和地區(qū)政要、國(guó)際組織的負(fù)責(zé)人、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)領(lǐng)軍人物、互聯(lián)網(wǎng)名人、專家學(xué)者，涉及網(wǎng)絡(luò)空間各個(gè)領(lǐng)域，體現(xiàn)多方參與。

第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)于2015年12月16日至18日在浙江省嘉興市桐鄉(xiāng)市烏鎮(zhèn)舉辦，以“互聯(lián)互通、共享共治，共建網(wǎng)絡(luò)空間命運(yùn)共同體”作為大會(huì)主題，在全球范圍內(nèi)邀請(qǐng)2000位來自政府、國(guó)際組織、企業(yè)、科技社群和民間團(tuán)體的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)軍人物，圍繞全球互聯(lián)網(wǎng)治理、網(wǎng)絡(luò)安全、互聯(lián)網(wǎng)與可持續(xù)發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新等諸多議題進(jìn)行探討交流，展示了中國(guó)積極走向全球、參與世界互聯(lián)網(wǎng)治理架構(gòu)的姿態(tài)。

項(xiàng)目調(diào)研：

世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)旨在搭建中國(guó)與世界互聯(lián)互通的國(guó)際平臺(tái)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)共享共治的中國(guó)平臺(tái)，讓各國(guó)在爭(zhēng)議中求共識(shí)、在共識(shí)中謀合作、在合作中創(chuàng)共贏。

中青旅聯(lián)科成功服務(wù)過2014年首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)·烏鎮(zhèn)峰會(huì)，與之相較，第二屆互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)規(guī)格更高、內(nèi)容更多、形式更新、規(guī)模更廣、難度更大。面臨挑戰(zhàn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi){借多年運(yùn)作大型國(guó)際會(huì)議的熟練經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)實(shí)力，既著眼于細(xì)節(jié)又宏觀把控全局，以專業(yè)的能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、創(chuàng)新的精神為互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)管理運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。

項(xiàng)目策劃：

1.精準(zhǔn)的方案策劃

互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的方案包括：會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)人動(dòng)線、現(xiàn)場(chǎng)流程、AV技術(shù)、場(chǎng)地劃分、人員分工等。籌備期間，參會(huì)人員不斷變化，需求不斷改變，策劃人員需要逐個(gè)統(tǒng)計(jì)并調(diào)整，改寫了100多版方案，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)最終的方案操作執(zhí)行，保證現(xiàn)場(chǎng)所有人員的安排平穩(wěn)有序。

2.創(chuàng)新的大會(huì)形象設(shè)計(jì)

良好的形象設(shè)計(jì)是一個(gè)活動(dòng)給人印象深刻的標(biāo)志之一。作為世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的活動(dòng)管理伙伴，中青旅聯(lián)科已經(jīng)連續(xù)兩年負(fù)責(zé)會(huì)議的主視覺設(shè)計(jì)和制作。此次會(huì)議中整體形象包裝、會(huì)場(chǎng)環(huán)境設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、延展物料等，都將烏鎮(zhèn)的江南元素與國(guó)際化元素相結(jié)合，尤其是會(huì)場(chǎng)入口處的大會(huì)主形象標(biāo)識(shí)背板，更成為了烏鎮(zhèn)的地標(biāo)性建筑，吸引了數(shù)以千計(jì)的游客紛至沓來。

與首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)相比，第二屆會(huì)議主形象有了更多的創(chuàng)新，也更具內(nèi)涵——以相互交織的“C”為元素，表達(dá)大會(huì)著力打造的“3C模式”（用戶Consumer、中國(guó)China、共識(shí)Consensus）。“C”形交織主形象是一個(gè)由點(diǎn)、線、面構(gòu)成的立體球，三種元素的過度最終形成互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展探尋之路。點(diǎn)，代表廣大用戶；線，體現(xiàn)連接的過程；面，表達(dá)共同體。通過點(diǎn)線面的變化形成的立體球，則代表著命運(yùn)共同體以及地球的概念，從而進(jìn)一步印證了世界“互聯(lián)互通、共享共治，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)空間命運(yùn)共同體”的大會(huì)主題。

3.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營(yíng)保障

基于互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)國(guó)家級(jí)、國(guó)際性、綜合型的規(guī)格定位，在確保會(huì)議運(yùn)營(yíng)安全無誤的基礎(chǔ)上，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)更注重會(huì)議流程的順利流暢、設(shè)備系統(tǒng)的安全穩(wěn)定、參會(huì)嘉賓的與會(huì)體驗(yàn)。通過圖紙模擬和預(yù)搭建演練等管理運(yùn)營(yíng)上的創(chuàng)新和突破，實(shí)現(xiàn)更加高效、務(wù)實(shí)、穩(wěn)健的會(huì)議管理。

規(guī)范的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是施工、工程竣工驗(yàn)收、日常檢查維護(hù)的依據(jù)。針對(duì)不同的會(huì)議場(chǎng)地，通過大量考察，在逐桿丈量、逐線核對(duì)、逐個(gè)統(tǒng)計(jì)、逐項(xiàng)備案的基礎(chǔ)上，逐一繪制了包括平面圖、3D圖、CAD圖的近百張圖紙，將各種設(shè)備材質(zhì)和系統(tǒng)連接方式如實(shí)記載并準(zhǔn)確反映在圖紙上。

項(xiàng)目組前期制定了嚴(yán)密的工作計(jì)劃，包括前期籌備、進(jìn)場(chǎng)卸車規(guī)劃、搭建施工進(jìn)度、搭建人員分工與排班、會(huì)議期間人員分工排班、保障方案等，同時(shí)還著力進(jìn)行了各項(xiàng)重點(diǎn)設(shè)備的實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。預(yù)搭建演練最大限度地進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)還原，測(cè)試了各系統(tǒng)功能的聯(lián)通性和兼容性，預(yù)測(cè)了整體搭建時(shí)間，有力地規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)，排除了理論演練的盲點(diǎn)。

項(xiàng)目執(zhí)行：

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)涉及核心人員50余人，分為會(huì)議活動(dòng)板塊及會(huì)務(wù)接待板塊，包括主會(huì)場(chǎng)組、分會(huì)場(chǎng)組、晚宴組、設(shè)計(jì)及物料組、技術(shù)設(shè)備組、語言組、交通接待組、注冊(cè)組等共12個(gè)職能小組。經(jīng)過競(jìng)標(biāo)、策劃，與中央網(wǎng)信辦、浙江省政府、桐鄉(xiāng)市政府聯(lián)合辦公，服務(wù)時(shí)間逾6個(gè)月，項(xiàng)目籌備、執(zhí)行期內(nèi)主要完成了以下工作：

1.項(xiàng)目策劃：會(huì)議整體方案策劃、協(xié)助日程及場(chǎng)地的排期與統(tǒng)籌；

2.活動(dòng)管理：開幕式、閉幕式、晚宴及22場(chǎng)分論壇的現(xiàn)場(chǎng)布置、流程管理與統(tǒng)籌；

3.會(huì)議形象設(shè)計(jì)：會(huì)議對(duì)外宣傳、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置、物料等整體形象設(shè)計(jì)與包裝，會(huì)議相關(guān)物料及禮品的設(shè)計(jì)與制作，完成共76項(xiàng)物品的設(shè)計(jì)，制作的成品重達(dá)4噸；

4.技術(shù)保障：現(xiàn)場(chǎng)視頻、音頻、燈光、同傳、直播、轉(zhuǎn)播等設(shè)備與技術(shù)的集成與管理；

5.語言服務(wù)：此次大會(huì)涉及中、英、俄、法、西班牙、阿拉伯等六種語言的交傳及同傳，共計(jì)譯員41名、速記14名，除此以外，還有前期所有文字的筆譯校對(duì)工作，共計(jì)近10萬字，執(zhí)行期協(xié)調(diào)管理所有同傳、交傳譯員和速記的甄選、聯(lián)絡(luò)、統(tǒng)籌；

6.嘉賓邀請(qǐng)、注冊(cè)與接待：協(xié)助主辦方進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)及注冊(cè)管理工作，為2000多名中外嘉賓提供注冊(cè)、接待等服務(wù)，統(tǒng)籌調(diào)度車輛共計(jì)560輛，在上海、杭州兩地六個(gè)口岸，為所有嘉賓、陪同人員及媒體提供接機(jī)、送機(jī)等服務(wù)。

項(xiàng)目評(píng)估：

第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)舉辦了包括開幕式、閉幕式、分論壇、晚宴、及新聞發(fā)布會(huì)等近30場(chǎng)活動(dòng)，探討包括網(wǎng)絡(luò)文化傳播、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展、數(shù)字經(jīng)濟(jì)合作、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)網(wǎng)治理等22個(gè)議題，展示中外互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展前沿技術(shù)和最新成果，是中國(guó)舉辦的規(guī)模最大、層次最高的互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)，是互聯(lián)網(wǎng)治理中國(guó)主張和中國(guó)態(tài)度的大闡釋，是一次國(guó)際交往、全球合作的大盛會(huì)，是世界互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)互通、共享共治的大平臺(tái)，也是一次浙江形象、中國(guó)魅力的大展示。

本屆互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)知名度高、熱點(diǎn)豐富、傳播范圍廣，得到境內(nèi)外媒體的高度關(guān)注與多角度主題報(bào)道，14個(gè)國(guó)家和地區(qū)的百余家媒體的700多名記者報(bào)名參加，包括美聯(lián)社、法新社、俄羅斯塔斯社、日本讀賣新聞、日本NHK電視臺(tái)等20多家境外媒體記者，港澳臺(tái)及人民日?qǐng)?bào)、新華社等中央和部分省市媒體記者。