淺析企業5S管理在我國高校日常管理中的運用

袁剛

【摘 要】 本文對5S管理作了概述，分析了我國高校學生日常生活中存在的問題，提出了在我國高校推行5S管理的相關建議。要深入學習5S管理的內涵，認知理解相關內容；精心策劃、周密部署，在高校日常事務管理中建立完善的組織模式；加強針對大學生學習的5S管理研究與實施；強化學生宿舍的5S管理，營造和諧溫馨的環境。

【關鍵詞】 5S管理；高校日常管理；運用

一、5S管理概述

日本最先在企業管理中運用了5S管理制度，現在在全世界已成為一種極其流行的有效管理方法。5S管理在企業中如果得到非常嚴格的實施，則企業品質可以得到有效改善，企業形象可以得到顯著提升，企業生產效率可以得到有力提高，工作場所的安全性會有明顯提高，而且對工作環境的提升會非常有效。

1、5S管理的基本內容

整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。

2、5S之間的關系

整理、整頓、清掃、清潔與素養這5個S有著緊密的聯系，它們之間并非各自獨立、不無關系的。企業在運用5S管理過程中是相輔相成、從淺到深、必不可少的。整頓和清掃的基礎和前提是整理，整頓和清掃又是整理的鞏固和效果的體現，而清潔可以用來持續維護并鞏固之前所取得的成效，通過持續的宣傳與實施、總結與改進，形成一種良好的習慣，就是所謂的素養，從而使得企業現場管理得到有效的改善，進入一種良性的循環之中。

二、我國高校學生日常生活中存在的問題

近幾年來，我國高等教育不斷發展，高校擴招現象嚴重，高校學生質量以及層次多元化，我國高校日常事務管理以及改革教育方法等方面出現了很多問題。

1、大學生日常事務管理滯后

在當今社會高速發展的大環境中，給大學生帶來了更多機遇以及挑戰，對學習和生長環境也帶來了新變化，但是值得我們高校工作者反思的是：大學生日常事務管理的方式方法依然老舊，落后的管理制度阻礙了大學的全面發展，雖然有一部分大學在日常管理制度上尋求突破和創新，但是高校管理方法的變革速度遠遠不及社會的發展。而且高校管理制度一般是由上級主管部門制定，很難將學生日常事務管理中遇到的問題全面而又深刻的考慮到，也很難將學生自身的因素包含進去，而直接導致的是學生日常管理制度實行中的種種矛盾，包括學生之間，高校老師與學生之間以及和學生家長之間的矛盾。而且有時出現問題沒有相關的規章制度，結果必須用法律解決問題。

2、高校學生每況愈下的學習氣氛

當今我國大學生管理的目標是培養社會主義合格建設者和可靠接班人。

根據調查得知，現在高校學生學習不夠努力，很多學生大一還保持者高中的一些學習習慣，但是他們在大學階段的學習缺少目標，不能給自己很好的定位，逐漸失去了學習的動力，放松了學業。中國農業大學校長何炳生說過：“大學生數量并不是影響就業難的主要原因，關鍵在于質量，其中只有25%的學生因為數量受到影響。”這說明我國現代高等學府培養的人才不能滿足社會就業單位對大學生的要求，這就要求高校管理者制定出有利于學生良性發展的管理制度。

3、現代高校學生宿舍管理存在的問題

現在大學生在宿舍生活情況非常糟糕，大學生懶散，宿舍學習效率低，隨著科技的發展，學生電腦的普及，導致學生作息習慣不規律，有相當比例的學生沉迷網絡，通宵上網，影響宿舍同學休息，進而導致同學間的關系惡化，學生在宿舍中交流變少，缺乏相互信任，生活、學習以及人生消沉。在學習上投入的精力少，導致學習成績偏低，甚至有些人還要延期畢業。大學宿舍管理制度松懈導致宿舍成為大學生的廚房，宿舍因此出現許多違規用電器，給高校宿舍衛生管理，安全管理造成了很大影響。

三、對我國高校推行5S管理的幾點建議

結合我國高校現狀以及5S管理的特點，對高校在實施日常事務管理中普遍存在的一些問題，本文建議在一下幾個方面來對高校推行5S管理，促進5S管理在高校中的實施。

1、深入學習5S管理的內涵，認知理解相關內容

在對高校學生進行5S教育之前，學校輔導員及管理干部需要先糾正自己對5S的誤解，要認清楚推行5S的最終目的。推行5S能夠營造出一個良好的學習生活環境，能激起學生學習的積極性，提高學習效率，提高自己的核心競爭力以及自身價值，與此同時也不能把5S管理當做萬金油。有專家曾指出：“在企業當中5S是現場管理的基礎工程，還需要輔以其他的管理方法”。所以在高校除了在日常事務管理上運用5S管理方法之外還需對高校大學生進行長期的思想教育工作，實施5S管理是一個長期的持續性工作，高校管理人員不應該對5S活動有急功近利的期待。

2、精心策劃、周密部署，在高校日常事務管理中建立完善的組織模式

在高校日常事務管理中推行5S管理工作，要制定推行目標，明確要求；高校管理制度的建設要與時俱進，努力創新，切實站在學生的角度進行問題思考，學校以及學院各部門要負相應責任，根據組織總體實施方案和實施計劃，進行有效分解，而且在事務管理的制度建設上要有專項專人負責。

3、加強針對大學生學習的5S管理研究與實施

針對大學生的學習現狀要進行專項的5S管理研究，要求學生在課堂學習上需要整理學習思路，給自己一個良好的定位，高校教師要整頓課堂紀律，要讓老師和學生形成一個良好的溝通渠道，提高學生自身的素養，使學生有目標的學，愿意學，而且要學有所用，成為社會主義合格建設者和可靠接班人。

4、強化學生宿舍的5S管理，營造和諧溫馨的氛圍

在宿舍管理方面，管理部門要有很高的思想認識，要找到大學宿舍臟亂差的現象根源，讓學生從自身方面認識到原因及危害，從整理思想出發，進而在全校宿舍中開展定期的大清掃大檢查，學校管理部門可以聯系團委、各學院開展宿舍整頓活動，強化宿舍5S管理。同時要牢牢抓緊5S管理理念在網絡中的宣傳，擴大影響力，加強管理，讓宿舍以及宿舍網絡成為5S管理的一個強有力的宣傳執行保障體系。

四、結語

對于企業而言，“5S管理是投資最少，原理最簡單的運動。”可以給企業管理帶來質的變化。在高校推行5S管理制度，需要高校深入學習研究企業5S管理制度進而在結合自身情況的基礎之上進行改革創新，制定出符合自身的5S管理制度來加強學生事務的管理，為祖國和社會輸送高質量、全方位的人才。

【參考文獻】

[1] 亓志學，胡曉華.導入企業文化元素推行企業5S管理創新學生管理工作模式.2010.09.15.

[2] 于華春.論5S管理在現代企業管理中的運用.2009.06.01.

[3] 沈建農.淺析5S管理及在我國企業中的運用.2012.07.20.

[4] 盧驚濤，向佐春.我國企業實施5S管理中存在的問題和對策.2007.11.18.

[5] 石秀杰，張季芳.張季芳大學宿舍人際關系狀況調查分析.2010.12.26.

[6] 郭勤.大學宿舍管理與大學生心理健康發展.2001.12.30.

[7] 于文興.X大學宿舍管理實施研究.2008.04.01.

[8] 曹彩霞，高亞儒，楊銳，楊忠瑤.大學宿舍學習氛圍建設途徑.2011.11.25.

【作者簡介】

袁 剛（1990-）男，山西大同人，碩士，西安科技大學助教，研究方向：高速水流.