談幼兒園資料室管理的實效性

空軍西安藍天幼兒園 王川梅

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談幼兒園資料室管理的實效性

空軍西安藍天幼兒園 王川梅

幼兒園資料室隸屬于后勤管理部門，卻又和教育教學工作密不可分，作為教育教學的重要輔助職能部門在幼兒園發揮著舉足輕重的作用。

我園資料室有著六十三年的歷史，這期間陸陸續續積累了許多圖書、圖片、樂器、服裝、教具等。五花八門的資料堆放在一起，每位前來借閱的老師需要大量的時間和精力查找——可能是一件小小的樂器、一本曾經看過現在又需要的書——結果往往是乘興而來敗興而歸，久而久之對資料室望而卻步……面對我園資料室的現狀與需求，我對如何科學有效的管理資料室進行反復的探索與實踐，設計資料歸放的格局，制定行之有效管理制度，讓各種資料為老師們的教育教學助力。

一、合理規劃格局，美化歸放環境。

資料室顧名思義，就是存放各種名目材料的地方。大到復印機、電視機，小到一根針一片紙，種類繁多，舉不勝舉。每樣物品要根據它的性能、使用頻率、借閱量來考量存放位置的合理性。物品取放的舒適度帶給老師們借閱資料的愉快體驗，使大家樂于查找資料、教具，豐富教學內容。

我將資料室分成生活用品區、辦公用品區、教具資料區以及圖書教材區，在各個區域的柜子上貼上資料名稱，老師們一走進資料室就可以直奔自己需要材料的區域進行查找。細化了資料類別，縮短了老師們揀擇的時間。常用的A4彩紙放在柜子中間，比較常用但又沉重的全開大卡紙放在柜子中下，能夠承重又便于取放，不常用卻又輕便的皺紋紙放在柜子頂端，踮起腳輕輕地就可以取放了。

說起資料室，大家的印象中應該是一堆堆的書、一塊塊貼絨教具、一張張碟片、一疊疊的掛圖堆放而成的灰暗又無序的庫房。我卻認為美化環境不是只有班級才有的專利，幼兒園資料室一樣可以色彩斑斕，整潔美麗，以獨特的魅力成為幼兒園的一扇窗口，展示給大家賞心悅目的一幕。創設班級環境的原始材料本身就是五彩斑斕，絢麗奪目，十幾種材料經過精心的設計擺放出來的效果截然不同，拉開資料柜，紅橙黃綠藍呈現在眼前，讓大家眼前一亮，借閱的心情立即變得不一樣了。

幼兒園資料豐富多樣，多年積累下來的“寶貝”陳舊又不能丟掉，占用了資料室大量的空間。而這些物品常規教學中極少出現，如，舊式手風琴、手動油印機等幾乎無人問津，但是如果教學活動設計涉及到了這些物品，那么這樣老舊的寶貝丟棄掉就很難再找到了。于是我收集了大小一致的紙箱，分門別類地將平日里幾乎不露臉的玩教具裝好擱置柜頂，并貼上標簽注明名稱、數量、入庫時間，遠遠望去整齊劃一，防塵美觀。

手偶與磁帶的擺放設計與常規不同，我打破了堆放或平鋪的擱置方式，讓它們“站”起來，老師們拉開柜子就能映入眼簾。我將柜子設計成階梯式的展示臺，當磁帶一層層的擺放進去，每一層高出來的部分都可以顯示出來磁帶的名稱。同樣，手偶的柜子里拉出三根高低不同的鐵絲，分層次的掛上手偶，掛在最后一排的手偶也能露出“臉”，方便老師們查找。

這樣的設計在資料室比比皆是，用點心思就能提升借閱者的舒適度與便捷性，真正達到為教育教學服務的目的。

二、分類分級管理，提高資料效能。

隨著幼兒園軟實力的不斷提升，教師的教育教學水平不斷進步，授課與研討內容的不斷更新，隨之而來的教學掛圖、影像教具、圖書教材也在不斷的推陳出新，新舊教具混淆在一起，老師們常常因為著急拉錯或找不到需要的教具而頭痛不已。因此，當我接收到新的配套教具時，會以當年設定的顏色標注出年級、日期，分別制作出目錄和標簽，目錄貼于柜子隔板上方，標簽逐一貼在掛圖的左下角。如果老師來借××班整合掛圖××號，那么她就在目錄下方的隔板里找出標簽顏色一致的那套掛圖，取出××號就是自己需要的那一張。這樣分類分級明確，受到老師們的一致好評。

又如，幼兒園的新舊圖書資料多達一萬多本，圖書如果不進行分類管理，那么找一本急需的圖書會耗費大量的時間與精力。怎樣在幼兒園現有的硬件設施條件下規避這樣的困擾？我嘗試將偌大的圖書堆先初步分成四大類：文獻資料與管理類、班級環境創設與工具類、教材指導用書類、學習提升類等。然后再次把四類圖書分成不同級別的借閱人群。例如，文獻資料目錄中細化為國家教育綱領性指導解讀、幼兒園管理規范、各個幼兒園管理案例、幼教專家教育指導等，逐步細化的圖書類別，讓每位來借書的老師以最快的速度瀏覽書目，找到需要的圖書。如，幼兒園行政人員大多會借閱文獻資料類，就可徑直到一柜去翻閱；班級保教人員大多會使用教材類，那我就會指引她去三柜。借閱者縮短了翻查圖書的時間，讓圖書資料最大程度的為大家提供幫助。

三、節約成本材料，控制資源浪費。

俗話說得好“黃金本無種，出自勤儉家”，精打細算才能把家持好。通過多年來的觀察、調查、分析，我發現即使小到一片白紙，如果做好核算計量與控制，每個學期就可以節約8%～12%的使用量，其他物品亦是如此。如，老師們每個學期都會用過塑膜塑封圖片，展示在墻面、區角等各個地方，美觀且保存期長，深受老師們的喜愛。因此，過塑膜每個學期消耗量逐漸呈上升趨勢，有增無減。我觀察到有很多老師需要塑封一小片圖片時也會取用整張A4大小的的塑封膜，塑封后剪去多余的部分，白白浪費大量的材料。于是每當有這樣情況出現的時候，我就剪出和圖片大小相等的塑封膜，把剩余部分的集中收集在盒子里。雖然，這樣的一個小舉措給我的工作增添了麻煩，老師們也不理解一件小事何必大費周章，但是我卻為資料室節省了15%的使用量，節流收到明顯的效果。漸漸地，老師們由原先的不理解嫌麻煩到自主節約原材料，厲行節約成為全園倡導的風氣——幼兒繪畫的白紙不再扔掉，收集起來成了練習折紙的好材料；打印錯的紙張翻過來作為草稿紙練習撕、剪；簽字筆用完了換新筆芯就好，筆桿可以反復使用等等。

從點點滴滴入手，不但為幼兒園控制了原材料源頭上的浪費，同時也使得老師們更加愛惜物品，濫用物品的現象逐漸消失，取而代之的是——從你我做起，節約是美德的良好行為習慣！

四、入庫精細化，借領明細清。

幼兒園資料室是面向全園的全方位庫房，林林總總的物品多達上百種。開學購買入庫，期末盤點核算是資料室精細化管理的保障。開學初，我將接收的物品、圖書、資料按類目、名稱、數量、時間進行編號，建立圖書教具的登記總賬。例如：為了順利地檢索幼兒園藏書，我將藏書分類登記后進行編目，建立圖書檢索卡。設計并制作出以班級為單位的借閱登記表，規定每一位借閱的老師在自己班級的借閱表上填寫借閱時間、圖書名稱編號、歸還圖書的時間。這樣可以將班與班之間，班與各個部室區分開來，本學期誰借閱了什么書一目了然，落實到責任人，同時也便于統計出受大家歡迎的圖書書目，使精細化管理更加科學。學期末，我會逐一將未歸還的班級登記記錄拍成照片發至微信群里，老師們就不用再到資料室翻查本學期忘記未還的圖書教具，減少重復性工作，得到老師們認可與歡迎。

我們資料室里除了借物與歸還的制度，還制定了領物的登記表。以班級為單位、學年度的上學期和下學期為節點，每次詳細記錄下自己領取的物品名稱與數量，到學期末的時候盤點每個班級所領取的物品總量，再核對開學初入庫的數量，做到每件物品出入有跡可查，數目清晰，同時也能比對出節約又高效的班級，讓老師們相互借鑒經驗，領取物品時更加理性。

資料室管理工作絕非利用任何捷徑就能達到一蹴而就的管理效果！由于各種材料琳瑯滿目，種類繁多，科學妥善的管理能夠延長資料的使用期，降低購置原材料的成本。管理者不但需要細致耐心的態度，又要有善于發現與解決問題的智慧，才能使資料室管理科學化、人性化，物盡其用，發揮其實效性，切實達到為教學服務的目的。