談?dòng)變簣@資料室管理的實(shí)效性

空軍西安藍(lán)天幼兒園 王川梅

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談?dòng)變簣@資料室管理的實(shí)效性

空軍西安藍(lán)天幼兒園 王川梅

幼兒園資料室隸屬于后勤管理部門(mén)，卻又和教育教學(xué)工作密不可分，作為教育教學(xué)的重要輔助職能部門(mén)在幼兒園發(fā)揮著舉足輕重的作用。

我園資料室有著六十三年的歷史，這期間陸陸續(xù)續(xù)積累了許多圖書(shū)、圖片、樂(lè)器、服裝、教具等。五花八門(mén)的資料堆放在一起，每位前來(lái)借閱的老師需要大量的時(shí)間和精力查找——可能是一件小小的樂(lè)器、一本曾經(jīng)看過(guò)現(xiàn)在又需要的書(shū)——結(jié)果往往是乘興而來(lái)敗興而歸，久而久之對(duì)資料室望而卻步……面對(duì)我園資料室的現(xiàn)狀與需求，我對(duì)如何科學(xué)有效的管理資料室進(jìn)行反復(fù)的探索與實(shí)踐，設(shè)計(jì)資料歸放的格局，制定行之有效管理制度，讓各種資料為老師們的教育教學(xué)助力。

一、合理規(guī)劃格局，美化歸放環(huán)境。

資料室顧名思義，就是存放各種名目材料的地方。大到復(fù)印機(jī)、電視機(jī)，小到一根針一片紙，種類(lèi)繁多，舉不勝舉。每樣物品要根據(jù)它的性能、使用頻率、借閱量來(lái)考量存放位置的合理性。物品取放的舒適度帶給老師們借閱資料的愉快體驗(yàn)，使大家樂(lè)于查找資料、教具，豐富教學(xué)內(nèi)容。

我將資料室分成生活用品區(qū)、辦公用品區(qū)、教具資料區(qū)以及圖書(shū)教材區(qū)，在各個(gè)區(qū)域的柜子上貼上資料名稱(chēng)，老師們一走進(jìn)資料室就可以直奔自己需要材料的區(qū)域進(jìn)行查找。細(xì)化了資料類(lèi)別，縮短了老師們揀擇的時(shí)間。常用的A4彩紙放在柜子中間，比較常用但又沉重的全開(kāi)大卡紙放在柜子中下，能夠承重又便于取放，不常用卻又輕便的皺紋紙放在柜子頂端，踮起腳輕輕地就可以取放了。

說(shuō)起資料室，大家的印象中應(yīng)該是一堆堆的書(shū)、一塊塊貼絨教具、一張張碟片、一疊疊的掛圖堆放而成的灰暗又無(wú)序的庫(kù)房。我卻認(rèn)為美化環(huán)境不是只有班級(jí)才有的專(zhuān)利，幼兒園資料室一樣可以色彩斑斕，整潔美麗，以獨(dú)特的魅力成為幼兒園的一扇窗口，展示給大家賞心悅目的一幕。創(chuàng)設(shè)班級(jí)環(huán)境的原始材料本身就是五彩斑斕，絢麗奪目，十幾種材料經(jīng)過(guò)精心的設(shè)計(jì)擺放出來(lái)的效果截然不同，拉開(kāi)資料柜，紅橙黃綠藍(lán)呈現(xiàn)在眼前，讓大家眼前一亮，借閱的心情立即變得不一樣了。

幼兒園資料豐富多樣，多年積累下來(lái)的“寶貝”陳舊又不能丟掉，占用了資料室大量的空間。而這些物品常規(guī)教學(xué)中極少出現(xiàn)，如，舊式手風(fēng)琴、手動(dòng)油印機(jī)等幾乎無(wú)人問(wèn)津，但是如果教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)涉及到了這些物品，那么這樣老舊的寶貝丟棄掉就很難再找到了。于是我收集了大小一致的紙箱，分門(mén)別類(lèi)地將平日里幾乎不露臉的玩教具裝好擱置柜頂，并貼上標(biāo)簽注明名稱(chēng)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間，遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去整齊劃一，防塵美觀。

手偶與磁帶的擺放設(shè)計(jì)與常規(guī)不同，我打破了堆放或平鋪的擱置方式，讓它們“站”起來(lái)，老師們拉開(kāi)柜子就能映入眼簾。我將柜子設(shè)計(jì)成階梯式的展示臺(tái)，當(dāng)磁帶一層層的擺放進(jìn)去，每一層高出來(lái)的部分都可以顯示出來(lái)磁帶的名稱(chēng)。同樣，手偶的柜子里拉出三根高低不同的鐵絲，分層次的掛上手偶，掛在最后一排的手偶也能露出“臉”，方便老師們查找。

這樣的設(shè)計(jì)在資料室比比皆是，用點(diǎn)心思就能提升借閱者的舒適度與便捷性，真正達(dá)到為教育教學(xué)服務(wù)的目的。

二、分類(lèi)分級(jí)管理，提高資料效能。

隨著幼兒園軟實(shí)力的不斷提升，教師的教育教學(xué)水平不斷進(jìn)步，授課與研討內(nèi)容的不斷更新，隨之而來(lái)的教學(xué)掛圖、影像教具、圖書(shū)教材也在不斷的推陳出新，新舊教具混淆在一起，老師們常常因?yàn)橹崩e(cuò)或找不到需要的教具而頭痛不已。因此，當(dāng)我接收到新的配套教具時(shí)，會(huì)以當(dāng)年設(shè)定的顏色標(biāo)注出年級(jí)、日期，分別制作出目錄和標(biāo)簽，目錄貼于柜子隔板上方，標(biāo)簽逐一貼在掛圖的左下角。如果老師來(lái)借××班整合掛圖××號(hào)，那么她就在目錄下方的隔板里找出標(biāo)簽顏色一致的那套掛圖，取出××號(hào)就是自己需要的那一張。這樣分類(lèi)分級(jí)明確，受到老師們的一致好評(píng)。

又如，幼兒園的新舊圖書(shū)資料多達(dá)一萬(wàn)多本，圖書(shū)如果不進(jìn)行分類(lèi)管理，那么找一本急需的圖書(shū)會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力。怎樣在幼兒園現(xiàn)有的硬件設(shè)施條件下規(guī)避這樣的困擾？我嘗試將偌大的圖書(shū)堆先初步分成四大類(lèi)：文獻(xiàn)資料與管理類(lèi)、班級(jí)環(huán)境創(chuàng)設(shè)與工具類(lèi)、教材指導(dǎo)用書(shū)類(lèi)、學(xué)習(xí)提升類(lèi)等。然后再次把四類(lèi)圖書(shū)分成不同級(jí)別的借閱人群。例如，文獻(xiàn)資料目錄中細(xì)化為國(guó)家教育綱領(lǐng)性指導(dǎo)解讀、幼兒園管理規(guī)范、各個(gè)幼兒園管理案例、幼教專(zhuān)家教育指導(dǎo)等，逐步細(xì)化的圖書(shū)類(lèi)別，讓每位來(lái)借書(shū)的老師以最快的速度瀏覽書(shū)目，找到需要的圖書(shū)。如，幼兒園行政人員大多會(huì)借閱文獻(xiàn)資料類(lèi)，就可徑直到一柜去翻閱；班級(jí)保教人員大多會(huì)使用教材類(lèi)，那我就會(huì)指引她去三柜。借閱者縮短了翻查圖書(shū)的時(shí)間，讓圖書(shū)資料最大程度的為大家提供幫助。

三、節(jié)約成本材料，控制資源浪費(fèi)。

俗話(huà)說(shuō)得好“黃金本無(wú)種，出自勤儉家”，精打細(xì)算才能把家持好。通過(guò)多年來(lái)的觀察、調(diào)查、分析，我發(fā)現(xiàn)即使小到一片白紙，如果做好核算計(jì)量與控制，每個(gè)學(xué)期就可以節(jié)約8%～12%的使用量，其他物品亦是如此。如，老師們每個(gè)學(xué)期都會(huì)用過(guò)塑膜塑封圖片，展示在墻面、區(qū)角等各個(gè)地方，美觀且保存期長(zhǎng)，深受老師們的喜愛(ài)。因此，過(guò)塑膜每個(gè)學(xué)期消耗量逐漸呈上升趨勢(shì)，有增無(wú)減。我觀察到有很多老師需要塑封一小片圖片時(shí)也會(huì)取用整張A4大小的的塑封膜，塑封后剪去多余的部分，白白浪費(fèi)大量的材料。于是每當(dāng)有這樣情況出現(xiàn)的時(shí)候，我就剪出和圖片大小相等的塑封膜，把剩余部分的集中收集在盒子里。雖然，這樣的一個(gè)小舉措給我的工作增添了麻煩，老師們也不理解一件小事何必大費(fèi)周章，但是我卻為資料室節(jié)省了15%的使用量，節(jié)流收到明顯的效果。漸漸地，老師們由原先的不理解嫌麻煩到自主節(jié)約原材料，厲行節(jié)約成為全園倡導(dǎo)的風(fēng)氣——幼兒繪畫(huà)的白紙不再扔掉，收集起來(lái)成了練習(xí)折紙的好材料；打印錯(cuò)的紙張翻過(guò)來(lái)作為草稿紙練習(xí)撕、剪；簽字筆用完了換新筆芯就好，筆桿可以反復(fù)使用等等。

從點(diǎn)點(diǎn)滴滴入手，不但為幼兒園控制了原材料源頭上的浪費(fèi)，同時(shí)也使得老師們更加愛(ài)惜物品，濫用物品的現(xiàn)象逐漸消失，取而代之的是——從你我做起，節(jié)約是美德的良好行為習(xí)慣！

四、入庫(kù)精細(xì)化，借領(lǐng)明細(xì)清。

幼兒園資料室是面向全園的全方位庫(kù)房，林林總總的物品多達(dá)上百種。開(kāi)學(xué)購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)，期末盤(pán)點(diǎn)核算是資料室精細(xì)化管理的保障。開(kāi)學(xué)初，我將接收的物品、圖書(shū)、資料按類(lèi)目、名稱(chēng)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行編號(hào)，建立圖書(shū)教具的登記總賬。例如：為了順利地檢索幼兒園藏書(shū)，我將藏書(shū)分類(lèi)登記后進(jìn)行編目，建立圖書(shū)檢索卡。設(shè)計(jì)并制作出以班級(jí)為單位的借閱登記表，規(guī)定每一位借閱的老師在自己班級(jí)的借閱表上填寫(xiě)借閱時(shí)間、圖書(shū)名稱(chēng)編號(hào)、歸還圖書(shū)的時(shí)間。這樣可以將班與班之間，班與各個(gè)部室區(qū)分開(kāi)來(lái)，本學(xué)期誰(shuí)借閱了什么書(shū)一目了然，落實(shí)到責(zé)任人，同時(shí)也便于統(tǒng)計(jì)出受大家歡迎的圖書(shū)書(shū)目，使精細(xì)化管理更加科學(xué)。學(xué)期末，我會(huì)逐一將未歸還的班級(jí)登記記錄拍成照片發(fā)至微信群里，老師們就不用再到資料室翻查本學(xué)期忘記未還的圖書(shū)教具，減少重復(fù)性工作，得到老師們認(rèn)可與歡迎。

我們資料室里除了借物與歸還的制度，還制定了領(lǐng)物的登記表。以班級(jí)為單位、學(xué)年度的上學(xué)期和下學(xué)期為節(jié)點(diǎn)，每次詳細(xì)記錄下自己領(lǐng)取的物品名稱(chēng)與數(shù)量，到學(xué)期末的時(shí)候盤(pán)點(diǎn)每個(gè)班級(jí)所領(lǐng)取的物品總量，再核對(duì)開(kāi)學(xué)初入庫(kù)的數(shù)量，做到每件物品出入有跡可查，數(shù)目清晰，同時(shí)也能比對(duì)出節(jié)約又高效的班級(jí)，讓老師們相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，領(lǐng)取物品時(shí)更加理性。

資料室管理工作絕非利用任何捷徑就能達(dá)到一蹴而就的管理效果！由于各種材料琳瑯滿(mǎn)目，種類(lèi)繁多，科學(xué)妥善的管理能夠延長(zhǎng)資料的使用期，降低購(gòu)置原材料的成本。管理者不但需要細(xì)致耐心的態(tài)度，又要有善于發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題的智慧，才能使資料室管理科學(xué)化、人性化，物盡其用，發(fā)揮其實(shí)效性，切實(shí)達(dá)到為教學(xué)服務(wù)的目的。