ERP在電力企業全面預算管理中的應用

蒲培英

摘 要：在市場競爭越加激烈的今天，電力企業想要在市場中占據有利地位，就不得不對現有的管理模式進行改進以及優化。全面預算管理就是其中較為先進科學的管理手段之一。它可以將電力企業的信息流、資金流以及業務流等進行有效整合，從而為電力企業實現整體經營目標提供保障。所以，相關企業應該對運用于全面預算管理中的ERP系統進行綜合分析探討，對這二者之間的聯系有一個正確認識，以此來促進企業未來的可持續發展。

關鍵詞：ERP 電力企業 全面預算管理 應用 措施

在全球經濟一體化進程不斷深入的同時，將先進的信息技術融入到企業的管理運營中，已成為目前企業提升自身市場競爭力的重要舉措之一。其中，ERP就是較為典型的代表。將其應用于電力企業的全面預算管理中，一方面可以大大提高企業管理的質量與效率，另一方面還能有效的解放一部分人工，從某種意義上講，ERP的合理運用可以在一定程度上為電力企業節約運營成本。所以，在電力企業全面預算管理中，融入ERP的相關理念以及技術，對我國電力事業蓬勃發展而言具有十分深遠的意義。

一、ERP的內涵

ERP，也就是企業資源計劃，就是指以現代信息技術、電子商務技術以及網絡技術等為依據，以集成化、流程化以及系統化為管理理念，為企業管理層或領導提供具體決策方案的管理平臺，與此同時，ERP也是當前電力企業應用較為普遍且集人流、物流、信息流以及財流于一身的先進管理軟件。靈活的運用ERP，可以實現對電力企業資源的整合以及優化配置，進一步提升企業資源的利用率，從而為企業經濟效益以及社會效益的最大化奠定基礎。

二、ERP運用于電力企業全面預算管理的可行性

1.ERP與全面預算管理的資源觀相同。第一，從全面預算的角度來看。在以往傳統的預算管理中，主要是對費用以及成本進行管理，管理模式以及對象都相對單一。而在經過長期的實踐改進后，預算管理的對象以及模式也在逐年增加，比如企業的信息資源、人力資源以及財務資源等。它已經逐漸涵蓋了企業日常運營中所有資源的配置問題，也成為近年來各企業實現資源優化配置的主要方式。與此同時，預算管理的波及范圍也包含企業內部的所有部門或業務環節，它會結合各部門的實際需要來分配資源。由此可見，預算對象也就是相關資源需求部門的實際資源需求。第二，從ERP的角度來看。企業資源計劃作為當前國際上應用較為普遍的企業管理理念之一，它從供應鏈的角度，通過一系列的計劃功能，來對企業的所有資源進行整合以及優化配置。與此同時，ERP會通過協調各業務流程以及各部門，將企業的人力資源、財務資源以及信息資源等進行平衡分配，以此來滿足企業正常的生產經營活動。另外，企業資源在合理高效利用的同時，還能為企業創造巨大的經濟價值。據此，我們可以發現，ERP與全面預算管理具有同樣的資源觀，它們的目的以及功能都是要在高效利用企業資源的基礎上，實現企業價值的最大化。

2.ERP與全面預算管理的管理思想相同。第一，從ERP的角度來看。ERP系統具有強大的集成以及數據庫功能，可以應對不同的經營方式。其中，它的管理思想主要包括以下幾點，即精益生產、適時生產以及敏捷制造。具體來說，精益生產，就是要將供應鏈上的合作方、供貨商、代理商以及消費者都納入到生產計劃中，并在與他們建立良好合作關系的同時，實現互惠互利；適時生產，簡單來講就是要根據實際需要的量，并在限定時間內生產所需產品的觀念。這種追求庫存最小化的管理思想，可以滿足企業多元化經營發展的需求，并降低庫存成本；敏捷制造，就是指在市場發生波動或者出現新機遇的時候，企業原有的合作方無法滿足新產品的生產以及開發需求，這時企業就需要盡快尋找新的合作方以及供貨渠道，建立一個短期的供應鏈條。在ERP系統中，始終將合作方以及供貨商等當作是企業的組成部分，并在此基礎上，更快更好地將新產品推向市場。第二，從全面預算管理的角度來看。通過長期的實踐研究可以發現，在企業的日常運營管理中，也無形中融入了以上三種管理思想。其中，精益生產的特點就是要以更加快速精簡的生產過程以及合理的價格來向用戶提供高品質的產品，而這種思想與全面預算管理的理念不謀而合；適時生產比較注重產品的生產流程，而這也和全面預算管理的“全過程”相一致。與此同時，適時生產的報告以及計量并不是正規的財務信息，且強調的是理論生產能力，這些觀點可以作為改進以及優化以往傳統預算管理缺陷的參考依據；敏捷制造，是一種可以適應市場變化，保證企業競爭優勢的方式。它注重對市場的適應性，追求較高的資源利用率，這一想法與全面預算管理的應用策略基本一致，在預算管理中融入敏捷制造理念，可以及時地對企業的經營策略進行調整，從而保證企業自身的利益。

三、強化ERP在電力企業全面預算管理中應用效果的有效措施

1.提高對ERP的正確認識。在新時期，相關的財務管理人員應該找準自己的定位，并向著管理型以及企業咨詢者的角色轉變。與此同時，提高對ERP的正確認識，正視其給電力企業全面預算管理帶來的新氣象以及新變化，隨著時代發展以及科技進步，不斷地通過學習新技能、新知識以及新管理思想，來充實自己。只有這樣，才能在提高自身管理水平的同時，不斷改進以及優化當前的全面預算管理模式。其中，電力企業可以通過以下方式來加強財務管理人員對ERP的正確認識：第一，電力企業可以定期投入一部分資金用于財務人員的專業培訓，擴寬他們的ERP知識面，以此來培養一批專業技能過硬的技術骨干，來負責企業全面預算管理；第二，培養以及鍛煉財務人員的分析以及利用信息的能力，將線上與線下管理相結合，突出預算控制實效。

2.建立健全科學的全面預算審計制度。電力企業在日常運營管理中，應該建立一個完善的預算審計制度，確保ERP系統中傳輸數據的真實性、完整性以及及時性。對全面預算管理中的每一個環節都加強監管。首先，對預算目標進行審計。在預算編制初期，要審計預算目標，確保企業戰略目標的科學合理性，并分析預算目標與企業經營戰略是否緊密，預算目標能否確保企業經營戰略的落實等等；其次，對預算執行進行審計。這一過程主要是為了檢查各責任單位是否按照預算管理要求來執行預算，對存在偏差的原因進行分析總結，并采取有效措施來予以糾正；最后，對預算考核進行審計。在預算考核過程中，企業應該派專人對整個考核過程中的獎懲措施以及執行情況等進行監控，防止出現獎懲力度小的情況。另外，預算審計人員除了要具備豐富的專業理論知識，同時還應該與時俱進，學習以及掌握先進的信息技術，在審計過程中，要深入業務環節，掌握預算管理的第一手資料，只有這樣，才能保證電力企業全面預算管理正常有序的展開。

四、結語

綜上所述，將ERP應用到電力企業全面預算管理中，一方面可以提高工作效率，另一方面還可以通過對資源的優化配置，來提高企業的經濟效益。因此，為了確保全面預算工作能夠順利進行，相關電力企業應該正視ERP與全面預算管理的聯系，提高財務管理人員的正確認識，從而在完善相應制度的同時，推動電力企業的健康發展。

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