淺談高職院校學生健康教育檔案的規范化管理

許金紅

[摘 要] 學生健康教育檔案是高職學校檔案的重要組成部分，反映了學校的教學質量和學生的整體素質水平。檔案管理人員應提高健康教育檔案管理的意識，了解健康教育檔案收集的要求、范圍和方法，落實健康教育檔案的規范化管理措施，分門別類地做好收集、整理和歸檔工作，加強健康教育檔案的監管，使健康教育檔案得到規范化、標準化、科學化管理。

[關 鍵 詞] 高職院校；健康教育；檔案管理

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）16-0110-01

我國高職院校對學生德智體美勞全面發展的培養需求，保證學生的健康成長是基本前提和首要任務。學生健康教育檔案是高職院校檔案的重要組成部分，是學校和個人開展健康教育與健康促進活動中形成的有保存價值的各種形式和載體的文件材料。學生健康教育檔案工作的質量，直接影響著教學的整體質量。

一、學生健康檔案的重要性

（一）原始記錄作用

學生健康教育檔案真實、完整地記錄了學校健康教育的總體情況，形成了有關健康教育和日常管理的一系列完整的檔案。從形式和內容特征上，都表現出高度的原始性與確鑿性。通過查閱這些檔案資料，對改進和完善學生健康教育工作，提高學校教學質量和健康教育水平具有很好的借鑒意義。

（二）決策依據作用

一方面，領導通過查閱往年的學生健康教育檔案，分析大量真實可靠的檔案信息、及時掌握本校學生的健康教育工作現狀及存在的問題，制定切實可行的學生健康教育政策，解決學生健康教育工作者的實際困難，為以后健康教育工作的開展指明正確的方向。另一方面，學生健康檔案是健康教育工作者制定工作計劃、改進干預措施，實現健康教育工作整體推進的重要依據。

二、學生健康教育檔案的收集歸檔

（一）健康教育檔案的范圍

主要包括：本校學生的人口、年齡結構，學生衛生知識水平及行為危險因素，文化教育水平，風俗和生活飲食等日常起居習慣，疾病譜資料，學校衛生服務資料、機構、網絡設備等；學校健康教育規劃、年度工作計劃、總結；調查研究設計、效果評價的原始資料、總結、報告、論著；學校開展的各種健康教育、疾病預防知識等不同形式的宣傳活動的資料，健康知識講座活動和干預活動文件和實物材料，反映本校重點健康教育工程項目、重點考研項目、重大工作成果的文件材料等。

（二）健康教育檔案的收集

首先，加強宣傳，增強人們的檔案意識。要充分利用各種平臺，采取多種形式，利用各種宣傳渠道，廣泛開展有關法律法規知識的宣傳學習。其次，多環節、多手段收集。學生健康教育工作涉及范圍廣泛，不斷積累資料，增強學生的健康意識，改變不良的衛生習慣。在有利于健康行為和生活方式的教育活動中所形成的各種資料都要收集歸檔。再次是注重日常收集工作。要隨時掌握和了解學校各部門活動的信息，當遇到有重大宣傳、培訓、體檢、干預等活動時，就要做好準備工作，為活動完成后收集相關文件材料打好基礎。

（三）健康教育檔案的歸檔

無論是紙質的，還是聲像、電子、實物的健康教育檔案，都應分門別類地進行整理歸檔。紙質檔案按要求進行分類，劃分保管期限、立卷、編制目錄、裝訂，電子檔案進行分類、編目，且要拷盤備份。聲像檔案歸檔時要有登記表，注明作者、時間、地點、人物、事由、背景等。保存時應注意適宜的溫濕度，溫度6～31℃，濕度40%～60%；防磁柜里保存，防止灰塵的危害；對多次使用和污損的錄影帶、錄像帶要清洗。

三、學生健康教育檔案的規范化管理

（一）提高健康教育檔案管理的意識

要增強各級領導對學生健康教育檔案工作重要性的認識，把健康教育檔案列入有關部門的議事日程，列入學校年度工作計劃及年度目標考核管理。加強檔案法規及健康教育檔案重要性的宣傳工作，增強各部門管理人員的檔案意識，以贏得廣泛重視。還要向廣大從事健康教育的工作人員，宣傳健康教育檔案的重要性，使其在本職工作中做好健康教育檔案工作。

（二）健康教育檔案的規范化管理措施

建立和不斷完善各項制度是健康教育檔案實行科學管理的重要保障，要配備一名工作責任心強、業務素質較高、善于學習、愛鉆研，又具有檔案管理知識的同志負責學校的健康教育檔案管理，并培訓多名健康教育工作人員做好健康教育檔案管理工作。定期組織檔案管理人員參加各種相關的培訓和學習，加強理論和技術培訓等繼續教育，不斷學習先進的管理水平和經驗，確保檔案管理工作的順利和規范化開展。

（三）加強健康教育檔案的監管

（1）落實責任制考核。把學生健康教育文件材料的收集、整理、歸檔等列入有關人員的崗位職責，從而保證健康教育檔案的完整與安全。根據本校的自身特點和工作要求，對健康教育檔案的收集、整理、歸檔等分部門和人員進行統一部署，實施統一的管理規章和制度。（2）加強檔案管理的日常監督檢查。建立管理考核組織，加強對健康教育檔案的日常監督管理和考核，并與績效工資和晉升晉級掛鉤，獎優懲劣，充分調動檔案管理人員的積極性，使健康教育檔案的管理水平和質量得到持續性改進和提高。

學生健康教育檔案是開展學生健康教育工作真實的歷史記錄，只有做好健康教育文件材料的收集、整理、保存、交流和利用，才能為制定計劃、進行科學決策、選擇方案、制作材料、開展調查研究、指導工作和進行年度工作考核驗收提供依據。強化學生健康教育檔案的規范化、標準化、科學化管理，保管好、利用好健康教育檔案，才能展示出健康教育工作發展的真實歷程，才能更好地為健康教育工作提供寶貴的健康教育檔案。

參考文獻：

[1]周春霞.高職院校學生檔案規范化管理的對策及其意義[J].武漢交通職業學院學報，2010，12（4）：33-36.

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