楊文利
[摘 要] 網絡技術的發展為人們的學習和生活帶來了便利,尤其是手持設備的普及、云技術的提出,讓辦公和生活模式都有了翻天覆地的變化,使學校的教學環境和日常辦公變得快捷和簡單,但是,隨著各個職責部門管理系統的逐年增加,系統之間孤立存在,信息共享問題就出現了。
[關 鍵 詞] 高校信息資源;共享;信息云平臺
[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)16-0112-01
一、高校信息資源的開發利用現狀
(1)系統不統一。各個部門內部存在著多種彼此孤立的應用系統,系統之間信息無法實現共享,系統中可復用的功能重復建設,數據一致性也無法得到保證,使得應用系統各自為戰。(2)未形成科學的信息資源開發利用機制。各業務系統獨立運行于一臺服務器,服務器資源浪費嚴重。鑒于信息資源的開發利用正在成為電子公務建設的主流,這項工作對機制建設的需求更加迫切。(3)未形成跨部門應用系統建設的良好環境。在開發利用信息資源的基礎上,跨部門應用系統的建設是以需求為主導的工作,著重解決當前校園的重點和熱點問題。在短時間內建設好跨部門應用系統,是提高學校行政能力的重要手段之一。
二、搭建高校校園信息云平臺的意義
(一)讓學院的信息建設從重點系統建設轉向全面均衡發展
目前學院各個部門都推行節能減排,推廣無紙辦公,各部門的信息基本都使用電子文檔的方式保存和使用,系統建設的推廣力度很大,但也局限在重點部門的重點任務建設了系統,本課題可以建立信息共享平臺,使得更多應用可以共享基礎信息,省去分別建設獨立系統的麻煩。
(二)實現從基礎網絡建設轉向信息資源開發利用
網絡的基礎建設已經基本完成,單純的信息傳輸是網絡基礎建設完成后即可提供的功能,但這已經不能符合現在的應用和發展,面對產生的信息,首要解決的問題是這些信息是否可以共享,以減少多余信息的產生,減少數據垃圾,提高虛擬空間的使用率,信息資源的開發和利用是大數據時代的一個特征,本平臺的搭構就為信息資源的開發和利用提供了物理支持;再次,從各部門系統應用轉向“大部門”應用,本平臺的搭構,將這些部門的功能進行整合,使得獨立的系統獨立的部門上升到一個整體的部門。
(三)通過云平臺的搭構可以實現數據分析和挖掘
數據分析和挖掘可以提高信息的利用率,能為管理工作帶來不可估量的作用,如果想實現數據分析和挖掘,必須有海量存儲做為依據,本平臺就可以實現海量數據存儲。
搭建一個支撐共享的應用系統服務平臺,可以在資源集中、數據、業務協同、技術等多個方面提供支撐能力,解決系統建設中的重復建設和重復投資問題,實現IT資源的共享和集成的標準化、平臺化,滿足本校的政務數據以及各個系統之間的數據和應用集成需求以及流程整合需求,有效提高服務器資源利用率,提高系統部署和管理效率。
三、高校校園信息平臺的搭建
(一)結合學校現有情況提出平臺的搭建方案
1.平臺的需求分析:該平臺不但要實現開放服務和信息共享,還要實現空間、時間和不同身份人的基礎數據的接入與共享。共享平臺主要實現以下需求:建立開放的服務交換和共享平臺;應用系統能力的接入與共享;地理空間信息服務的接入與共享;具備對服務的管理和控制。
2.對要進行整合的信息資源進行需求分析:應用支撐共享平臺可以統一接入基礎數據庫的服務、應用系統的能力,并以標準服務的形式開放。資源整合和服務匯聚是應用支撐共享平臺的重要價值,對各部門、各系統的服務進行統一整合,可以在此基礎上做數據共享、數據挖掘、數據分析。由于打通了各系統間的屏蔽,可以方便實現系統間的整合。
3.分析數據共享的需求:通過前兩個問題的分析,規劃出各部門相應的訪問權限和個人訪問級別,對允許共享的數據進行級別分類;通過應用支撐共享平臺,教務處、學生處、財務處等部門之間可以有效共享數據和交互數據,在有訪問權限的情況下,可以方便地查詢到相關數據。
(二)云平臺建立的設計原則
1.高校校園信息規范性:制定統一的服務規范,服務接入和共享都要遵循該規范開展。
2.開放性:平臺設計的各種接口在遵循規范性原則的基礎上,保證其可以集成不同設備廠商、系統或平臺供應商、軟件供應商的產品。
3.先進性與成熟性相結合:平臺設計采用先進成熟的技術和手段,以保障系統具有高效、全面和穩定等良好品質。
4.實用性:平臺設計要切實保證實用性,能夠解決項目的實際需求,這是平臺成敗的關鍵所在。
5.可擴展性:平臺設計應充分保證系統容量、處理能力有良好的擴展能力;具有適應業務變化的能力,對于訪問量及業務量的增長、規則或代碼的變化、服務的變更、業務流程重組等,應保證業務變化對平臺運行不造成影響。
6.可靠性:保證平臺具有較高的可靠性和完善的錯誤處理機制和自動失效轉移,保證平臺能夠提供7×24小時不間斷訪問服務。
7.易用性:平臺設計需要保證平臺軟件容易使用,一方面是方便各類服務對象,另一方面是方便系統管理員和服務管理員。功能界面風格和操作流程一致,突出用戶的中心地位,保證用戶使用習慣。
8.可維護、管理性:保證平臺應該具有完善的管理機制,保證所選產品具有良好的可管理性和可維護性。
9.安全保密性:保證平臺在運營過程中管理的各種信息的安全,保證平臺與其他相關系統信息交換過程的安全;保證平臺應用服務的安全。對平臺的操作需嚴格按照操作權限進行,并對每項操作留下完整的日志記錄備查。
參考文獻:
姜曉旭,羅輝.基于計算機構建高校信息資源共享平臺的設計方案[J].中國醫學教育技術,2013,27(1):38-42.