人事檔案管理研究述評及趨勢

胡震

摘 要：人事檔案是當(dāng)前社會公共信息當(dāng)中非常重要的組成部分之一，人事檔案不僅對人力資源開發(fā)機構(gòu)具有很重要的影響和意義，而且對人力資源的擴充以及信息的管理也會產(chǎn)生一定影響，雖然人事檔案管理目前已經(jīng)逐漸被重視起來，但是仍然存在很多問題，本文結(jié)合人事檔案管理的現(xiàn)狀進行述評以及對未來趨勢進行分析和討論。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；研究述評；趨勢

當(dāng)前，我國科研技術(shù)水平正快速發(fā)展，人們對人力資源管理的重視程度越來越高，在這些狀態(tài)的影響下，人事檔案管理的工作也逐漸被重視起來，并且被廣泛的關(guān)注。人事檔案管理主要問題集中在人事檔案信息化管理、高校人事檔案管理以及企業(yè)人事檔案管理等等這幾個主要的方面，雖然當(dāng)前我國的人事檔案管理已經(jīng)逐漸被重視起來，但是在實際的管理操作過程中仍然存在很多問題和漏洞，在實行人事檔案管理的過程中，沒有進行有針對性的管理等，這些問題都對人事檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙影響，所以對人事檔案管理的改革勢在必行，結(jié)合當(dāng)前的人事檔案管理具體工作進行分析，對日后的改革措施進行討論以及人事檔案管理的未來發(fā)展趨勢。

一、人事檔案管理

根據(jù)相關(guān)報道和文獻資料顯示，當(dāng)前我國在人事檔案管理方面仍然存在很多問題，比如管理人員一味的注重國內(nèi)相關(guān)人員的檔案問題，沒有借鑒國外比較好的管理方法；很多企業(yè)單位在對員工實行人事檔案管理的時候，沒有從企業(yè)單位的組織內(nèi)部出發(fā)，而是單純的對個別人員進行人事檔案管理，不僅對企業(yè)單位的人事檔案管理造成阻礙影響，而且直接影響到我國人力資源的整體發(fā)展水平。

人們的思想本質(zhì)本身就存在差異性，不同階段、不同管理層以及不同學(xué)界對人事檔案管理的研究也大不相同，但是總結(jié)起來，對人事檔案管理的主題分析包括以下幾個方面：人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案管理、流動人員人事檔案管理這四個方面。在當(dāng)前科技技術(shù)的快速發(fā)展影響下，計算機的應(yīng)用變得越來越廣泛，不僅能夠為人們的日常工作帶來便利的條件和手段，而且對人事檔案的管理也變得容易許多，當(dāng)前，很多企業(yè)單位的部門工作人員比較多，人事檔案在管理上比較復(fù)雜混亂，所以很多企業(yè)單位在人事檔案管理上實行信息化的管理模式，不僅能夠減輕人事檔案管理工作的負擔(dān)，而且能夠有效的提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，更加便于人力資源的發(fā)展，對人事檔案的管理以及對人事檔案的提取都形成很便利的條件。

現(xiàn)如今，越來越多的人事檔案管理報告是針對各大各校提出的人事檔案管理的相關(guān)陳述，一些高校在人事檔案的管理上還欠缺方式方法，檔案信息資源整合的有效方式還有待研究和分析。隨著國家政策的改革，“鄉(xiāng)村一體化”的目標(biāo)得以實現(xiàn)，這就導(dǎo)致在城市中出現(xiàn)了很多流動人員，對于這些人員的人事檔案管理就需要格外的重視，當(dāng)前社會面對流動人員的檔案管理模式還不夠健全，存在很多不合理的現(xiàn)象，針對這些現(xiàn)象要及時的給予解決才能保證人事檔案管理的發(fā)展趨勢。

二、人事檔案管理研究評述

雖然當(dāng)前我國在人事檔案管理工作上已經(jīng)取得了一定的成效，相關(guān)部門對人事檔案的管理工作也逐漸成熟和穩(wěn)定，但是在人事檔案的管理過程中，仍然會因為一些不可抗力因素而出現(xiàn)一些問題，甚至嚴重的問題會直接影響人事檔案管理工作的展開以及進行。當(dāng)前人事檔案管理面臨的問題主要包括以下幾點：其中，管理部門的思想受到束縛，很多管理部門的思想很停留在傳統(tǒng)的管理模式理念上，對人事檔案管理工作的開展并沒有有效的進行，“閉關(guān)鎖國”的現(xiàn)象仍然比較嚴重，在人事檔案管理的過程中，只是單純的注重國內(nèi)的人事檔案管理模式，沒有結(jié)合國外先進的管理模式，對我國的人事檔案管理造成了發(fā)展影響。其次，一些企業(yè)單位對員工進行人事檔案管理的時候，很多情況下都是單純的針對個別人建立人事檔案，而沒有從集體人員的角度出發(fā)，不僅對企業(yè)單位的集體理念造成了一定的影響，而且對人事檔案管理也產(chǎn)生了一定的阻礙影響，在實際的人事檔案管理中，缺乏理論性的研究，導(dǎo)致人事檔案管理在實際運作中產(chǎn)生的問題現(xiàn)象也比較嚴重。

三、人事檔案管理未來發(fā)展趨勢

我國人事檔案管理工作雖然在當(dāng)前取得了一定的成效，但是仍然存在很多問題，人事檔案管理想要在未來呈上升的發(fā)展趨勢，就必須要加強人事檔案管理工作的建設(shè)，針對不足之處，及時進行解決，保證人事檔案管理能夠平穩(wěn)發(fā)展。

首先，要加強人事檔案管理工作改革的相關(guān)研究和討論分析，由于我國學(xué)術(shù)界的相關(guān)人員在人事檔案管理工作的改革研究上并未有成熟的方案，所以在實際的人事檔案管理當(dāng)中會出現(xiàn)一些問題，相關(guān)部門要針對這些問題及時的進行分析，加大改革力度，對人事檔案管理制定統(tǒng)一的規(guī)章制度。針對人事檔案管理工作的實際情況，結(jié)合當(dāng)下社會環(huán)境背景制定科學(xué)合理的管理制度，不僅能夠保證人事檔案管理有序排列，而且能夠推動我國人力資源的整體發(fā)展。

其次，在開展人事檔案管理工作的時候，要認清當(dāng)前的社會環(huán)境背景，以及人事檔案管理在當(dāng)下所產(chǎn)生出的一系列問題，針對這些問題，結(jié)合實際情況進行有效的解決，承認人事檔案管理工作中存在的缺陷，及時加以改正，保證人事檔案的長效發(fā)展。在人事檔案管理工作開展的過程中，要放寬界限，結(jié)合國內(nèi)優(yōu)秀的人事檔案管理方案，并耐心的吸取國外優(yōu)秀的管理方式，將個人與集體進行有效的整合，從而促進理論與實踐的相互配合、相互作用，不僅能夠有效的提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，而且對我國的人力資源、人事檔案管理的整體發(fā)展都起到了一定的積極影響和作用。

四、結(jié)語

人事檔案管理可以說在一定程度上是人力資源發(fā)展主要的推動力，雖然我國當(dāng)前在人事檔案管理上取得了一定的成績，但是仍然存在很多不足之處，我們必須總結(jié)自己的缺點，吸納國外一些先進的人事檔案模式，結(jié)合我國的管理理念以及實際情況進行有效的整合，在實踐當(dāng)中不斷的分析和總結(jié)，找尋能夠適合我國的人事檔案管理體系和系統(tǒng)，在保證人事檔案管理能夠得到充分發(fā)展的同時，促進人力資源的未來發(fā)展呈上升趨勢。

參考文獻：

[1]張新芳.人事檔案工作任何適應(yīng)新時代企業(yè)人力資源管理的新要求[J].蘭臺世界.2010（04）.

[2]黃丹妮.我國企業(yè)人事檔案管理研究[J].廣西民族大學(xué).2010（07）.

[3]毛章勇.聘用制高校人事檔案管理問題及其對策研究[J].湘潭大學(xué).2010（06）.