施工資料管理中常見的問題及解決措施

王杰

摘 要：施工資料是整個施工單位的管理質量及工程質量的直接反應，也是工程建設各個環節中不可缺少的必要資料，它記錄了工程從籌備、勘測、設計、施工到竣工、驗收的全過程，它與工程的建設同樣重要，對工程施工及竣工的后續工作起到了指導作用。施工資料管理雖有依據的程序和許多規章制度來指導和約束，但還是在管理過程中遇到很多問題。本文就施工資料管理中常見的問題以及解決措施做簡單的總結和探討。

關鍵詞：施工資料；管理；工程

中圖分類號： U615.1 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）20-25-2

0 引言

在科技高速發展的今天，施工規模越來越大，技術要求越來越高，施工管理越來越受到重視。施工資料是施工單位記錄、反映工程實際施工情況的重要資料。

1 施工資料管理的意義

施工資料管理工作是施工單位管理的基礎工作，它能為建設方合理的規劃和建設提供最基礎的理論依據和實踐經驗，為施工單位積累設計、施工管理和技術等經驗。

施工資料是在工程使用一定的時間后，工程出現質量問題或是在原工程的基礎上作出更改的重要依據，是提高社會經濟效益、減少損失的最佳途徑，施工資料管理對防范工程對所有因素導致的工程被破壞的重建工作有指導和依據的作用。

施工資料管理是工程質量好壞的重要依據。施工資料是工程建設的全過程的記錄，也是見證工程施工是否合理、是否達到預期的功能和使用價值的質量標準。

施工資料管理對工程本身的參考來說有不可替代的作用，而且也可以在諸多方面指導相關工程，使資料得到充分的利用，也使資料更有價值和意義。

2 施工資料管理中常見的問題

2.1 施工單位重視力度不夠

由于施工單位之間存在差異，有的施工單位在工程竣工后，施工資料仍沒有或者不完善，這樣對施工資料的整理帶來了很大困難，也使工程質量受到很大的質疑，同時也對工程的進度造成影響。

2.2 施工資料管理的體制不健全

由于我國各個施工單位的體制不健全，大多數施工單位都沒有施工資料管理體制，這就使資料的收集大大的落后于工程進度，使資料不能及時填寫而造成缺失，有時還會影響工程本身的正常運行。

2.3 缺少科學的資料保存制度

工程建設相關資料沒有及時的收集，而且收集資料結束后，沒有按照資料的先后順序及時的分類組卷和保存資料，而使資料缺失或混亂。因為施工資料有很強的邏輯性，在資料的編制、整理過程中一定要嚴謹，按照施工單位的規章制度，對資料進行妥善管理。

2.4 施工單位工作不善引起的問題

施工單位在施工過程中由于在管理存在缺陷，而引起施工資料的不完整、編制不及時、填寫不規范、格式不正確、書寫不到位等問題。同時監管體制也不到位，不能及時發現和解決問題。

2.5 資料丟失問題嚴重

施工資料丟失是資料管理中最常見的問題，這也是由于施工單位對施工資料管理不重視而引起的。施工資料不能和工程的進度一致，這就給施工資料的收集帶來很大的困難，不但資料收集慢，資料歸檔效率也比較低。在施工資料管理的過程中。缺少有效的管理與監管，而導致施工資料的缺失。施工資料是工程主體性資料，它會影響到工程的進度、質量和驗收工作，也會影響企業在行業中的形象和進一步發展。

3 施工資料管理中問題的解決措施

3.1 提高施工資料管理意識

要想提高施工資料的收集與整理，就必須要提高施工單位的施工資料管理意識，如何提高施工單位的施工資料管理意識就是很亟待解決的問題。國家雖然出臺了一系列的法律法規，但施工單位對施工資料管理還是不夠重視，所以我們加強施工企業對施工資料管理規章制度的建立和完善，要通過多媒體、海報、書籍等各種渠道來宣傳國家出臺的相關法律，可以通過板報、考核、會議等宣傳企業的相關規章制度，讓資料管理人員明白施工技術資料管理的重要性和價值，使資料管理人員的思想意識逐漸提高，同時也可以通過等級考核于業績掛鉤的方式來規范施工資料管理人員的行為，這樣能很快的提高施工資料管理人員的管理意識，為施工企業的工程質量和聲譽打下堅實的基礎。

3.2 健全工程資料管理體系

要做好施工資料管理工作就需要健全的施工資料管理體系。建設一個健全的施工資料管理體系，圍繞施工管理工作，建立一系列的規章制度，為施工資料管理工作指定合理的流程，具體工作落實到各種資料建立的細節，讓大家共同為施工資料管理工作出力，還要不斷地提高收集施工資料的效率，規范施工資料管理的格式，只有這樣才能為施工企業的施工質量打下堅實的基礎，使企業有更長遠的發展。

3.3 做好施工資料記錄和整理，加強管理資料的分類，以及完善資料后期的整理

只有工程的各施工資料都嚴格和施工的進度保持一致，并且能詳細真實反映施工過程，那么施工資料就能反映工程的施工質量，所以，工程的施工資料必須按照施工進度來編制、收集和整理。施工資料要有專職資料員，或有資料管理資質的人員來管理，要確保各項資料的跟蹤和收集完整，還要整理好各項資料的原始數據記錄，確保施工資料收集和整理與施工進度保持高度一致。施工資料管理人員要在施工中及時地收集資料，這樣如果施工資料有失誤，就能及時的發現和解決，確保工程竣工后資料的完整性。在施工資料管理的過程中，要避免資料的遺漏，就要求有技術人員配合資料專業的人員，每天及時的收集、整理和檢查，一旦發現其中的遺漏或錯誤，就能及時地補充或者修改資料。

每個工程施工都是一個系統的工程，各項文件種類繁多，但都有形成規律，有內在的有機聯系，所以在施工資料管理的過程中，要對文件進行梳理和分類，這樣可以提高施工資料管理的效率，這樣也可以減少資料整理時的遺漏和混亂，更方便資料的查找和提取。

完善資料后期的整理工作，是施工資料管理中關鍵的一步。在資料整理完成后，資料人員對資料的存放時間和位置詳細記錄，以便于在使用資料時，可以及時準確地找回。這對于資料管理有非常重要，也可以從根本上解決施工資料的沒有和丟失問題。

3.4 施工資料填寫及時準確

施工資料的填寫需要各個部門的配合才能及時準確完成。它是由項目經理、施工技術人員、質檢工程師、監理工程師、總監理工程師、甲方項目主管等各個部門的人員配合完成的，相關人員在對從開工報告、施工單位資質、施工物資進場和上道工序質量驗收等各個施工階段產生的資料，認真及時的檢查后，并及時簽字確認，保證每道工序的資料都能及時準確的完成。隨后還要對每道工序的施工資料進行整理，在每項資料的形成和整理過程中，都需要各個部門和各個崗位人員的積極配合和支持，只要工程中大家都積極的配合與協調，才能夠確保資料填寫的真實性、及時性、有效性。

3.5 提高施工資料的質量

施工資料管理人員應該是熟悉檔案管理知識的專業人員，在施工之前還要了解當地的法律法規，并且要根據工程進度來收集和整理資料，提高資料的質量，保證資料真實有效，方便查閱和使用。工程開始施工后，資料管理人員就要把各個資料的收集工作列入工程的計劃之中，做好全方位的施工資料管理準備工作，從根本上來保證施工資料管理工作的順利進行，從而保障施工資料能高質量的完成，給工程施工帶來更多便利。

3.6 企業分工明確并增加相應的監管機制

施工資料的收集與整理應該由資料管理人員來完成，資料管理人員要了解施工的進度情況，檢查施工中各項資料的及時填寫與簽字，完成資料的及時收集。施工中監理單位和甲方均應該有專人不定時的檢查資料的收集和整理工作，促使資料及時的收集和整理。也要充分利用企業的管理制度和獎懲措施，使大家對施工資料管理工作盡職盡責。

4 結束語

施工資料是施工管理、施工質量和施工全過程以資料形式的體現，它是工程主體的一部分，與工程主體同樣重要，并對施工起著指導和促進的作用，代表著施工企業的綜合管理水平。施工資料能完整、準確、系統、全面的反映施工的全過程，必須加強施工資料管理水平，從而形成高質量的施工資料，為建設高質量的工程提供有力保障。

參 考 文 獻

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