辦公軟件在實(shí)際生活中的運(yùn)用研究

林雯

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，辦公軟件作為當(dāng)前科技產(chǎn)品的重要代表，在人們的實(shí)際生活中扮演著不可替代的重要角色，是人們生活水平提高和生活節(jié)奏快速發(fā)展的重要標(biāo)志，極大程度上改變了人們的生活方式，有效的提高了人們的工作效率和質(zhì)量。基于此，本文從辦公軟件的概述為主要出發(fā)點(diǎn)，論述了辦公軟件在實(shí)際生活中運(yùn)用價(jià)值，有效的分析了辦公軟件在實(shí)際生活中的運(yùn)用，旨在說明辦公軟件在日常生活中的重要性。

【關(guān)鍵詞】辦公室軟件 生活 運(yùn)用

辦公軟件是人們?nèi)粘Ｓ?jì)算機(jī)應(yīng)用過程中一個(gè)非常重要的軟件，具有簡(jiǎn)便化、快捷化和高效化的多重有點(diǎn)，并且辦公軟件的自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)滲透于人們工作和日常生活中的方方面面，是企業(yè)、政府、個(gè)人提高工作效率和質(zhì)量的重要途徑與方式，從另一方面來說，辦公軟件的普遍化應(yīng)用是科學(xué)積水快速發(fā)展、工作效率日益提高、社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的重要標(biāo)志，在改變?nèi)藗兩罘绞健⑺季S活動(dòng)和管理模式上起到了重要的影響作用，因此，加強(qiáng)辦公軟件在實(shí)際生活中的運(yùn)用研究具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1 辦公軟件的概述

辦公軟件以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)日常工作中的文字、表格、圖片、數(shù)據(jù)等資源進(jìn)行專業(yè)化和高效化的處理，在科技快速發(fā)展和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普遍的今天，相關(guān)科研企業(yè)及其研究人員研發(fā)了多種辦公軟件，如微軟 Office、金山WPS、永中Office、紅旗2000Red Office等系列產(chǎn)品，并隨著社會(huì)的快速發(fā)展，辦公軟件的范圍也實(shí)現(xiàn)了深層次的發(fā)展與擴(kuò)展，涵蓋了社會(huì)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議記錄、數(shù)字化辦公等多個(gè)方面。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的時(shí)代發(fā)展之下，辦公軟件系統(tǒng)也朝著商業(yè)化、功能細(xì)致化的方向發(fā)展，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，不斷加以創(chuàng)新和完善，更加專注于某些功能的深層次發(fā)展，極大程度上提高了人們的工作效率，加快了工作流程的順暢化，具有鮮明的時(shí)代特征。

2 辦公軟件在實(shí)際生活中的運(yùn)用價(jià)值

辦公軟件是經(jīng)濟(jì)全球化、文化多元化和信息全球化發(fā)展下的產(chǎn)物。首先，辦公軟件能夠極大程度上提高辦公的效率和質(zhì)量，為辦公自動(dòng)化的發(fā)展奠定了重要的科技基礎(chǔ)和軟件基礎(chǔ)，企業(yè)內(nèi)部的工作人員通過辦公軟件，可以建立暢通性和高效性并存的溝通交流機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門人員之間的聯(lián)動(dòng)，形成了緊密聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)溝通體系，有效的解決了傳統(tǒng)信息交流的隨意弊端，極大程度上突破了企業(yè)交流溝通的瓶頸，使企業(yè)朝著規(guī)范化、合理化和程序化的方向發(fā)展。其次，文字處理系統(tǒng)作為辦公軟件的核心，能夠?qū)⒏鞣N資源進(jìn)行統(tǒng)一處理，將復(fù)雜、繁瑣的制作程序縮減至最簡(jiǎn)，同時(shí)，辦公軟件還提供了拼寫和語法檢查功能，用戶在英文輸入過程中一旦發(fā)現(xiàn)語法錯(cuò)誤，辦公軟件能夠及時(shí)的提示并提供正確的修改意見。最后，辦公軟件在發(fā)展過程中不斷加以創(chuàng)新和完善，用戶在使用過程中一旦因不小心而將文檔消除，辦公軟件還設(shè)有及時(shí)找回功能，并建立了云端系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的實(shí)時(shí)化。

3 辦公軟件在實(shí)際生活中的運(yùn)用

3.1 教育領(lǐng)域

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展為教育事業(yè)的發(fā)展提供了重要的契機(jī)，多媒體教學(xué)時(shí)代的到來為課堂教學(xué)提供了一種全新的模式，現(xiàn)如今，課堂教學(xué)活動(dòng)發(fā)生了翻天覆地的改變，實(shí)現(xiàn)了由單純的粉筆教學(xué)向多媒體教學(xué)的跨越式轉(zhuǎn)變，辦公軟件在教育領(lǐng)域中扮演著不可獲取的角色。在課堂教學(xué)活動(dòng)中，教師將教學(xué)資料以文檔、圖表、PPT等形式展示給學(xué)生，加之視頻、音樂、動(dòng)畫等科技元素，使教學(xué)活動(dòng)更加生動(dòng)化，同時(shí)，教師的薪酬、學(xué)生資料的記錄等內(nèi)容都因辦公軟件的應(yīng)用而更加快捷化和方便化，有效的提高了教育領(lǐng)域的工作效率和質(zhì)量。

3.2 商業(yè)領(lǐng)域

辦公軟件最早應(yīng)用于商業(yè)領(lǐng)域，并由此進(jìn)行逐漸的拓展和加深。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為企業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了良好的社會(huì)環(huán)境，辦公軟件也逐漸成為各企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、日常管理的重要途徑和手段，以財(cái)務(wù)部門為例，隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)部門的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析均要經(jīng)過辦公軟件的處理，根據(jù)辦公軟件中的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行分析，為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)，辦公軟件在商業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用還表現(xiàn)在合同簽訂、電子商務(wù)活動(dòng)開展等方面。

3.3 政府辦公領(lǐng)域

辦公軟件在政府辦公過程中起到重要的影響作用，目前，我國(guó)正處于社會(huì)主義改革的攻堅(jiān)階段，構(gòu)建服務(wù)型政府是其發(fā)展的必由之路，加強(qiáng)政府的職能轉(zhuǎn)變，傾聽更廣大人民群眾的心聲、與人民群眾保持密切聯(lián)系的關(guān)鍵途徑則是網(wǎng)絡(luò)。政府將相關(guān)的資料、信息、法令以網(wǎng)絡(luò)化的形式向民眾進(jìn)行宣傳，公開政府的各項(xiàng)活動(dòng)以便人民更好的行使監(jiān)督權(quán)，在這一過程中，辦公軟件則發(fā)揮著巨大作用。同時(shí)，辦公軟件能夠極大程度上提高政府的辦事效率，對(duì)各種數(shù)據(jù)和資料的分析更加精準(zhǔn)，一定程度上提高了人民對(duì)政府的信任度。

3.4 科研領(lǐng)域

辦公軟件在科研領(lǐng)域的應(yīng)用較為普及和寬泛，辦公軟件以科學(xué)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，是科研領(lǐng)域穩(wěn)步發(fā)展的重要標(biāo)志。在科研領(lǐng)域中，需要更為精準(zhǔn)化和高端化的設(shè)備，相關(guān)人員通過計(jì)算機(jī)對(duì)所研究的內(nèi)容進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)采集，將數(shù)據(jù)輸入辦公軟件之中，經(jīng)由其進(jìn)行專門化、規(guī)范化和系統(tǒng)化的處理，最終對(duì)相關(guān)結(jié)果進(jìn)行有效的總結(jié)和討論。

3.5 家庭生活領(lǐng)域

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民生活水平的提高，辦公軟件也逐漸走入人們的日常生活之中，并對(duì)人們的生活方式、行為習(xí)慣等方面起到了重要的影響作用。在日常生活中，人們經(jīng)常會(huì)遇到書寫文檔、記錄數(shù)據(jù)或統(tǒng)計(jì)資料的問題，在這種情況下，辦公軟件能夠有效的幫助人們解決日常生活中的常見問題，如對(duì)日常開支的記錄，就要用到辦公軟件，在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的同時(shí)，也更加方便人們記錄和分析，極大程度上提高了日常生活的品質(zhì)。

4 總結(jié)

綜上所述，在社會(huì)各方因素的綜合影響之下，人們的生活方式將逐漸朝著便捷化的方向發(fā)展，生活節(jié)奏也將逐漸加快，科學(xué)利用辦公軟件能夠加快我國(guó)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，提高人民的生活質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北省宜昌市 443000