王 輝
(河北省地礦局水文工程地質勘查院,石家莊050021)
建筑施工企業加強內部控制研究
王輝
(河北省地礦局水文工程地質勘查院,石家莊050021)
近年來,我國的經濟呈現持續、快速、良性發展,眾多建筑施工企業興起,建筑行業間的競爭也與日俱增。為了降低經營風險,提升建筑施工企業的綜合競爭力,加強其內部控制建設已成為必然。為此,本文列舉了新時期建筑施工企業在內部控制建設中遇到的問題,并針對性地提出了改革建議。
建筑施工企業;內部控制;問題;對策
作為國民經濟的重要物質生產部門,建筑施工企業在國民經濟中扮演著舉足輕重的角色。隨著社會制度的改革,我國的市場經濟取得了空前的發展,同時也催生了大量的建筑施工企業。但是,市場經濟的不斷發展,卻也加劇了建筑施工企業之間的競爭,增大了建筑施工企業的經營風險。在這種背景下,內部控制制度的完善建立和順利實施,就成為了強化建筑施工企業風險應對能力,提高其經濟及社會效益,推動企業進一步發展的良策。
1.1建筑施工企業內部控制制度的執行欠缺足夠效力
在現行的市場大環境下,中小型建筑施工企業鱗次櫛比,彼此之間的競爭愈演愈烈,企業所面臨的資金壓力也非常巨大。因此,拓展業務和維護與甲方的關系這兩項工作必然會消耗企業管理者的大部分精力,而內部控制建設工作也“理所當然”地被忽略。內控制度不健全、審批流程冗雜、制度的執行力度不足等問題也一一冒出來,給企業內部控制建設增加阻力。此外,建筑施工企業的會計基礎工作也差強人意,大部分會計人員在處理業務時的流程具有很大的隨意性,對于員工報銷和經營賬務的處理也非常不規范,更沒有在建筑施工企業內部內置審計部門或職位,導致企業內部會計工作效率及質量低下,加大了內部控制制度順利實施的難度。
1.2建筑施工企業缺乏有效的經營風險降低體系
內部控制制度的有效、順利實施,是建筑施工企業應對經營風險的重要保障。但目前,我國大多數建筑施工企業的經營風險評估體系卻并不完善。一方面,部分建筑施工企業對內部控制建設不夠重視,直接導致企業的風險識別能力大幅度下降。而企業經營風險的評估,本來就會受到人為因素和計量方法等因素的限制,所以無疑會使建筑施工企業的風險評估難上加難。另一方面,不少建筑施工企業將大部分精力都花在工程承包上面,忽視了對經營風險的評估和解決對策的商討,進而增大了企業潛在的經營風險。建筑施工企業不能盡早、及時地識別經營活動中所面對的風險,就會阻礙企業自身的發展,讓企業無法再激烈的市場競爭中站穩腳跟。
1.3建筑施工企業內部的信息溝通受阻
導致建筑施工企業內部信息溝通受阻的原因主要來自以下幾方面:第一,建筑施工企業對自身的信息化建設缺乏足夠的人力、財力和管理資源的投入。部分建筑施工企業的管理者認為,施工現場的所有管理工作都可以依靠手工來完成,根本不需要引入計算機信息技術。第二,建筑施工企業內部進行信息傳遞時使用的溝通手段比較落后,主要還是手機、郵件和傳真等。但由于施工隊伍本身具有流動性大的特征,所以不可避免地會使企業出現信息失真、傳遞不及時等問題。第三,雖然有些建筑施工企業也認識到信息化建設對企業發展的重要性,并且進行了一定程度的信息化建設,但是對于軟件集成化和信息數據庫的建立程度非常低,仍然會導致整個企業內部的信息建設呈現嚴重不足的狀態。
2.1完善并嚴格執行建筑施工企業的內部控制制度
建立起一套既符合行業規定又切合企業發展實情的內部控制制度并嚴格執行,是建筑施工企業落實自身內部控制建設的基礎。具體而言,第一,要從建筑施工企業的內部控制環境出發,做好對企業內部的監督工作與信息溝通,加大對內部控制活動效果的重視程度,不斷完善企業的內部控制制度。第二,企業管理者要對內部控制建設引起高度重視,將其視為企業組織建設工作中不可或缺的部分,將《企業內部控制基本規范》作為理論基礎,結合建筑施工企業自身的業務特征,制定出符合企業實情的管理制度及內部控制細則,并在實踐中認真落實、嚴格執行。第三,在建筑施工企業內部建立起內控制度評價機制。由于內部控制建設工作實際上是一個循序漸進的過程,必須要根據實際工作中的情況變化及遇到的問題,及時進行調整和修正,所以內控制度評價機制的建立是非常必要的。第四,除了需要對企業的內部控制工作不斷進行自我評估之外,還需要聘請會計事務所進行外部審計,并且及時向企業管理層提交審計報告,才能更有利于建筑施工企業提升自身內部控制意識,增強其內部控制的信息質量。
2.2提高建筑施工企業的風險識別能力
建筑施工企業在承包工程項目時,必須要堅持的最基本的企業治理原則就是分工明確、各司其職。因此,為了讓建筑施工企業的內部控制建設得以更有效地實施,就必須要在嚴格遵守企業規章制度的基礎上,按部就班地做好企業經營風險的評估工作。第一,建筑施工企業要加強對內部控制建設的重視,不斷增強企業的風險識別能力。第二,在建筑施工企業內部建立起科學的風險管理系統,并且聘請專業的風險評估人員來操作,讓企業能夠輕松應對突發性或復雜性的經濟風險,同時也能盡量避免評估中可能出現的人員觀點差異或評估計量方法缺陷,提高建筑施工企業風險評估的精確性。第三,建筑施工企業在完成精確的風險評估之后,還必須要針對性地進行風險分析,只有二者有機結合才能合理地策劃出切實可行的企業經營風險降低對策。第四,還應該不斷提高建筑施工企業各部門的風險控制意識及自我控制能力。加大對企業重大風險預警研究的財力和人力投入,及時做出合理、科學的經濟風險評估報告,積極采取有效的解決措施來應對企業經營過程中出現的危機事件,并且要采取正當、適當的措施來進行經營風險防御。
2.3加強建筑施工企業內部的信息化建設與管理
建筑施工企業異于其它企業的三大明顯特征就是:企業管理的跨度大、涉及的地域分布廣、對資金的需求量巨大。所以,只有加強企業內部的信息化建設,才能有效地避免因人為控制造成的企業內部管理弊端。第一,要利用不同的途徑和方法,全面、廣泛地搜集企業內部和外部的各項信息資源,做好對信息的篩選、整合、分析、傳遞和保存等一系列工作,不斷提高建筑施工企業的信息質量,促使各項經營與管理活動順利的開展。第二,在企業內部建立切實可行的信息溝通制度,充分做好企業信息的內部與外部溝通工作,確保內部控制制度的有效執行和真實反饋。第三,聘請專業的技術團隊,針對企業的經營管理特性,設計出最貼合企業發展實情的信息化管理系統。爭取早日實現對企業所承建施工項目的信息化管理與控制。此外,還要努力優化企業的信息化管理手段,加強對信息化管理系統的開發與維護、軟件集成化與信息數據庫的建立,盡可能地減少甚至消除人為操作因素所導致的信息錯誤,并且不斷提高建筑施工企業的信息質量及信息流的完整性與可靠性,為信息管理系統的安全、穩定運行提供充分技術保障。
對于一個建筑施工企業而言,加強其內部控制建設是不可或缺的。只有不斷加強建筑施工企業的內部控制建設,才能確保其經營管理目標的順利實現,才能推動企業的健康、穩步和良性發展。首先,從建筑施工企業的內部控制環境出發,做好對企業內部的監督工作與信息溝通,加大對內部控制活動效果的重視程度,不斷完善并嚴格執行企業的內部控制制度。其次,建立科學的風險管理系統,增強建筑施工企業的風險識別能力,讓企業能夠輕松應對突發性或復雜性的經濟風險。最后,增強建筑施工企業內部的信息化建設與管理,不斷提高建筑施工企業的信息質量及信息流的完整性與可靠性,提升企業內部管理的應變能力,促使各項經營與管理活動順利的開展。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.025
F270.7;F406.7
A
1673-0194(2016)13-0046-02
2016-04-13
王輝(1969-),女,河北承德人,河北省地礦局水文工程地質勘查院會計師,注冊會計師,主要研究方向:企業財務管理與內部控制。