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論國有企業內部控制存在的問題及相應對策

2016-07-11 21:38:43丁嬌
現代經濟信息 2016年12期
關鍵詞:內部控制國有企業問題

丁嬌

摘要:近年來,國有企業領導貪污、腐敗,國有企業財產被侵占、挪用現象屢禁不止,部分國有企業產能嚴重過剩,經營極度困難,面對復雜多變的嚴峻形勢,完善國有企業內部控制制度,顯得尤為重要,現筆者針對國有企業內部控制存在的問題,提出相應對策。

關鍵詞:國有企業;內部控制;問題;對策

中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-0000-01

在企業財務活動中,內部控制制度的缺失或不能有效執行,導致國有企業領導貪污、腐敗,國有企業財產被侵占、挪用的現象時有發生,由于國有企業權力比較集中,如果內部控制制度執行不嚴,勢必會給一些貪污腐敗分子有機有乘。一些國有企業領導利用內部控制制度的漏洞,與下屬相互勾結,侵吞國有財產,中飽私囊,給國家造成巨大的經濟損失,嚴重影響國有企業的健康、有序發展。目前,部分國有企業產能嚴重過剩,市場持續低迷,經營極度困難,面對復雜多變的嚴峻形勢,完善國有企業內部控制制度,顯得尤為重要。

一、國有企業內部控制存在的問題

(一)部分國有企業領導內部控制意識薄弱,職工素質低下不遵照內部控制制度辦事

目前,有些國有企業還沒有形成完善的內部控制制度,內部控制更無法談及,有些國有企業雖然制定了內部控制制度,但大多參照范本修改,沒有結合自己單位生產經營實際情況,只是寫在紙上,掛在墻上,應付審計部門檢查的道具,部分領導覺得內部控制制度把簡單問題復雜化,本來由一個人就可以干的事情,非要由多個部門或多名工作人員分工負責完成,日常工作中執行起來隨心所欲,根據實際情況靈活多變,使內部控制制度很難達到預期效果。另外,國有企業的職工文化水平普遍不高,業務能力不強,職業道德低下,對內部控制的重要性認識不足,缺乏辨別是非能力,嚴重影響內部控制制度的實施;一些會計人員雖然專業技術水平很強,但是職業道德低下,怕為了公事得罪人,對領導和其他同事的違規行為,不予及時制止,時間久了,反而會參與其中,隨波逐流。

(二)內部控制制度不健全或形同虛設

一些國有企業財務負責人進行崗位設置時,雖然不違反不相容職務相分離原則,但對具體崗位職責劃分不清,授權審批權限不明確,業務辦理流程模糊,工作透明度不高,使內部控制制度成為紙上談兵。領導時不時會提及要加強崗位輪換,使每個財務人員都能熟悉公司業務,成為技術能手,但操作起來往往會受到學歷、工作能力等多方面因素限制,難以落實,出納這一關鍵崗位往往由國有企業財務負責人欽點,數年不換崗是常事,時間久了,容易出現部分出納喪失職業道德,利用職務之便或會計信息傳遞不暢截留現金、貪污公款等現象。

(三)內部審計部門缺失,難以形成有效的監督

一些國有企業為了節約成本,精減機構,在組建時就沒有設立內部審計部門,有的雖設立內部審計部門,卻發揮不了監督作用,再加上部分審計人員責任心不強,國有企業領導對內部審計工作不夠重視,將主要精力放在擴大生產經營方面,認為有內部審計部門的監督,財務部門就出不了大差錯,孰不知,好多內部審計部門對企業內部的具體經濟業務不是很了解,審計工作中大多走過場,應付差事,頂多向財務人員了解一些基本情況,若財務部門內部相互勾結,故意隱瞞經濟業務真相,則內部審計部門更不容易及時發現問題。

二、完善國有企業內部控制的相應對策

(一)提高國有企業領導和職工素質

國有企業內部控制制度能否有效實施,關鍵取決于企業領導對內部控制的重視程度。只有企業領導對內部控制有了正確認識,在具體工作中帶頭執行,才能為貫徹實施內部控制制度創造良好的氛圍。首先,要加強企業領導在內部控制制度及相關方面的專業培訓,提高思想政治素質和業務素質,使其充分認識到內部控制失效帶來的危害,有效實施內部控制制度可以保證企業生產經營活動有序、高效的運行,保證企業資產的安全,防范各種經營風險,及時防止和糾正貪污、腐敗等違規違紀行為,保證會計資料的真實完整,促使企業領導在工作中以身作則,自覺遵守企業內部控制制度。其次,內部控制重在全員參與,只有全體員工都按規章制度辦事,才能實現企業內部控制目標。定期對全體員工特別是會計人員進行職業道德教育、專業培訓及法制教育,提高職業道德水平和專業水平。

(二)科學制定內部控制制度,建立相應的獎懲制度,促進企業健康有序發展

首先,按照不相容職務相互分離原則設立崗位,防止財務人員利用漏洞貪污國有財產,明確崗位職責,形成強有力的制衡機制,使企業的一切生產經營活動陽光透明運作。其次,應當制定各級管理人員和關鍵崗位員工定期輪崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期、輪崗方式等,形成有關崗位員工的有效持續流動,全面提升員工素質。定期輪崗可以調動財務人員工作積極性,提高財務人員綜合業務素質和競爭能力,增強財務人員危機感,避免財務風險。定期輪崗也可以讓不同崗位更多優秀人才涌現出來。定期輪崗,特別是特殊崗位、重點崗位定期輪崗,可以從根源上杜絕財務違法亂紀行為的發生。最后,要打破國有企業固有的薪酬平均分配,建立明確的獎懲制度,使其與職工對企業的貢獻、工作業績、得失相掛鉤,充分調動職工工作積極性,激發創造性,促進企業健康有序發展。

(三)成立內部審計部門,提升內部審計地位,實施有力的內部控制監控

國有企業必須高度重視內部審計工作,組建內部審計部門,內部審計部門應獨立于財務機構,直接受董事會或總經理領導,可以獨立地行使監督權,定期或不定期對企業內部所有經濟活動進行審計,確保國有企業的各項財務活動真實有效,促使員工認真執行內部控制制度。在選拔內部審計機構負責人及相關工作人員時,必須同時考慮專業能力和職業操守,把職業操守放在首位,我們要讓業務精、責任心強的專業人員來做內部審計,同時要加強對內部審計人員進行上崗培訓,確保其上崗后審計的質量能過關。另外,在內審工作時,要向企業內部各個部門全面了解經濟業務真實情況。

參考文獻:

[1]張宏偉.國有企業內部控制建設中存在的問題及對策[M].經濟研究導刊,2013(19).

[2]周娟.淺談企業內部會計控制制度建設[M].經濟師,2015(2).

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