高職院校財務預算流程的優化改進

謝力雄

摘要：高職院校的管理由院校的各個部分相互合作來完成，當然也離不了財務預算的管理，高職院校財務預算流程的優化和改進在高職院校的管理中至關重要。本文以我國高職院校財務預算的流程為研究對象，對高職院校財務流程中出現的問題進行分析和論證，以此來優化和改進高職院校財務預算的流程。

關鍵詞：高職院校；財務預算流程；優化；改進

中圖分類號：G717 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-000-01

隨著我國經濟的迅猛發展，我國企業的財務管理遇到了一些不可避免的問題，而這一問題在我國高校的財務預算流程中也凸顯了出來。如何解決高職院校財務預算流程中出現的一些問題，如何有效的規避高職院校財務預算流程中的問題，使得高校的資金可以最大限度的發揮其使用效益，也成了當今我國高校迫在眉睫的事情。下面通過分析高校財務的現有狀況，來提出相應的解決措施。

一、高職院校財務預算流程的現狀及問題

現階段，我國高校財務管理正在進行著模式的轉變，從以往的依靠傳統的經驗型管理模式到現在的依托于互聯網的網絡型的模式，這不能不說是一大進步，但是盡管我國高校財務管理在一步一步的接近完善，同時它也出現了一些問題，下面我們來一一分析。

（一）高校的財務管理制度不完善，各級部門責任和分工不明確

在現有的制度下，高校財務的管理制度普遍是采用“統一領導，集中管理”或者是“統一領導，各個院系之間分級管理”的模式。在這樣一種模式下，各個院系之間在一定范圍內有自己的財務自主管理權，可以依照自己的具體情況來安排自己院系的預算開支。在這樣的情況下，各個院系所屬的級別之間相互獨立，給高校財務預算的管理帶來不便，同時也留下許多隱患和漏洞，

（二）高校的財務管理觀念無法跟上時代的腳步

雖然我國高校財務管理正在進行著模式的轉變，但是它還處于轉型期，它的的許多觀念還有些跟不上時代的步伐，轉變的并不是很徹底。例如，在有的高校的財務管理中，還明顯的存在傳統的管理觀念，采用行政命令的方法來執行決定，盲目地追求表象，而不是財務管理的實際現象[1]。并且相關的工作人員并沒有進行個人績效考核，這不能不說是高職院校財務預算的一大弊端。

（三）高校的財務管理對形勢和變化缺乏前瞻性

在我國現有的高校中，有很大一部分的院校并不能對未來的形勢和變化做到未雨綢繆，缺乏前瞻性，也就是說，他們的財務預算并不能適應當今時代對高校財務考核的要求。例如，現在的高職院校財務預算的管理存在著開銷大但是可見的收益卻微乎其微，投入和產出并不能成正比。而且還有一個普遍的問題就是高職院校在財務管理上對分配很看重，但是對自己部門的管理卻缺乏足夠的重視，重視管理而輕視分配的問題也比較突出，這樣導致的后果無疑會使得高職院校的財務預算大大超額，教育資金的使用效益并不能達到理想的期望值。

綜合上述的幾個方面的問題，筆者認為應該對我國高職院校財務預算流程進行改進和優化。應對措施應當從以下幾方面來分析入手。

二、高職院校財務預算流程問題的應對措施

（一）優化和改進管理制度，明確責任分工

在高職院校的財務預算流程中優化和改進管理制度應當是首要之急。我們都明白，管理制度如果出現漏洞不及時進項優化和改進，那么在其他的方面做再多的補救措施也于事無補。首先，高校的管理者應該轉變管理思想，從流程管理的思想出發，在原有的預算管理流程上進行相應的改變。例如，對高校的財務預算組織結構進行改進，綜合考慮各方面的因素。部門之間相互疊加的職務應裁減或重新設立，各級部門之間的權責要明確，分工更也要明確，嚴禁出現各部門之間同時各自管理執行同一項任務，也要提高效率，防止各部門之間相互推諉扯皮，搞擦邊球，這樣可以做到機構之間不重疊，業務也不重復，責任到人。同時，提高相應工作人員的自身素質，對他們進行在職培訓或者入崗前培訓，提高他們的專業能力。在任職期間可以對工作人員進行考核和評價，讓他們認識到自己的不足，對自己的工作更有認同感。

（二）轉變管理觀念，充分利用信息技術

互聯網等信息傳輸技術的不斷發展和普及，給人們的工作和生活帶來極大的便利。因此高校的財務預算管理流程觀念也要進行相應的改變。依托互聯網信息技術平臺，開發設計與財務管理流程相關聯的一些、涉及學校其他部門的預算管理系統，實現資源的共享和有效傳遞，降低信息的成本，減少信息共享的時間差[2]。在預算管理流程上高校可以將自己的業務作為發展的平臺，充分對自己的業務模式、流程、效果進行總結，結合自身的實際情況建立適合自己院系部門的一套流程，這樣就可以盡量減少操作過程中出現的不必要的麻煩和問題。還可以借鑒其他部門的一些有用的經驗，為自己所用，不斷完善自己的預算流程，爭取用盡可能少的時間來完成盡可能多的事情，實現資源的有效利用，提高自己的工作效率[2]，還可以減少各部門之間相互等待的時間。同時可以要求每一個部門積極合作，相互交流，各部門之間積極配合完成任務，最大的推進財務管理預算過程中的人性化管理觀念。

（三）建立有效的信息數據庫，便于分析比較

由于高職院校財務預算不能對當前以及未來的發展形勢做出及時的判斷和改變，不能及時的根據當前及未來的發展形勢調整自己的工作，這就給財務預算工作帶來諸多不便。鑒于此種情況的出現，這就要求高職院校財務預算管理機構能夠充分搜集當前的各個方面的一些信息，經過篩選和統計，結合自身的實際情況，建立自己有效的信息數據庫。這樣做的目的是通過對信息數據庫數據資料的比較分析，能夠做到對未來的發展和形勢的改變及時調整各部門的工作情況，做出自己的應對措施，減少由于無法對未來未雨綢繆而帶來的不必要的工作和資源的損失和浪費。這樣，高職院校的財務預算就由粗放型的資金預算轉變為有的放矢的精細的模式，預算流程銜接更加緊密，預算工作效率充分提高。

綜上所述，通過分析高職院校財務預算管理流程的現狀及其存在的問題，并提出了相應有效的應對措施。通過對高職院校財務預算管理流程的優化和改進，促進高職院校財務預算的更加合理和可科學。創新財務預算管理流程，充分提高教育資金的有效利用程度，發揮它應有的使用效益，為高職院校的其他工作的有效展開和持續發展奠定良好的基礎，使得我國的高等教育事業更夠實現可持續的發展。

參考文獻：

[1]劉春.高校財務預算管理流程改進和優化[J].浙江工業大學學報（社會科學版），2010，03.

[2]毛意琴.高校財務預算管理流程改進和優化[J].行政事業資產與財務，2015，34：68-69.