庫存管理方法在潤滑油銷售企業(yè)的運用

姚靜

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用，潤滑油企業(yè)之間的競爭已經(jīng)演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。文章從潤滑油行業(yè)的特點出發(fā)，結(jié)合庫存管理方法，試圖解決如何設(shè)置一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險以及庫存過多增加成本的問題。文章擬對潤滑油產(chǎn)品進行ABC管理分類，然后對某倉庫中的A類油品“CI-4 15W/40柴油機油＼170kg”庫存進行優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】庫存管理；潤滑油；銷售企業(yè)；銷售預(yù)測方法

一、產(chǎn)品分類方法的運用

潤滑油品種繁多，其需求特點各不相同，為了有的放矢的進行優(yōu)化，首先需對產(chǎn)品進行分類，然后針對不同的產(chǎn)品類別采取不同的優(yōu)化策略。根據(jù)ABC管理法的基本原理按重要程度、價值高低、消耗數(shù)量等進行分類，三類產(chǎn)品的特點如下：

A類產(chǎn)品：以液壓油及內(nèi)燃機油為主。特點是量大，單次供應(yīng)量多，消費群體比較龐大，需求量相對穩(wěn)定，其年銷量占總銷量的70%。

B類產(chǎn)品：以齒輪油、電器絕緣油、熱傳導(dǎo)油、壓縮機油、汽輪機油、潤滑脂為主。特點是需求量較穩(wěn)定，需求緊迫性低，但需求品種分散，其年銷量占總銷量的28%。

C類產(chǎn)品：以特種用油為主，特點是需求量低，需求不穩(wěn)定，需求區(qū)域集中，需求緊迫性高，其年銷量占總銷量的2%。

二、銷售預(yù)測方法的運用

A、B類產(chǎn)品需求有較強的季節(jié)性，需求量較為穩(wěn)定，適合采用季節(jié)指數(shù)法對銷量進行預(yù)測推導(dǎo)。C類產(chǎn)品需求不穩(wěn)定，沒有季節(jié)性特點，只能通過與銷售代表的預(yù)溝通提前做好安排。本節(jié)擬對某A類油品采用季節(jié)指數(shù)法進行銷量預(yù)測。步驟如下：

①收集歷年（通常至少有三年）各月或各季的統(tǒng)計資料。

②求出各年同月或同季觀察值的平均數(shù)。

③求歷年間所有月份或季度的平均值。

④計算各月或各季度的季節(jié)指數(shù)：用各年同月或同季的平均數(shù)除以歷年所有月份或季度的平均值得到季節(jié)指數(shù)。

⑤根據(jù)未來年度的全年趨勢預(yù)測值，求出各月或各季度的平均趨勢預(yù)測值，然后乘以相應(yīng)季節(jié)指數(shù)，就得未來年度內(nèi)各月和各季度的預(yù)測值。

現(xiàn)收集了某倉庫A類油品“CI-4 15W/40柴油機油＼170kg”2012～2014年實際銷售數(shù)據(jù)，根據(jù)直接平均季節(jié)指數(shù)法計算出各月的季節(jié)指數(shù)（表1）：

根據(jù)歷年銷量及2015年銷售政策，可預(yù)測2015年CI-4 15W/40柴機油＼170kg銷量將增長6%，即可預(yù)測2015年該油品年銷售為1850桶，則2015年預(yù)測月平均銷量為154桶（1850/12=154），從而可用各月的季節(jié)指數(shù)乘預(yù)測的月平均銷量得到2015年各月的預(yù)測銷量如下（表2）：

三、補貨策略及方法的運用

根據(jù)不同類別潤滑油產(chǎn)品的需求特點，采取不同的庫存管理策略：

A類產(chǎn)品：采取連續(xù)檢查補貨策略進行庫存優(yōu)化，強化安全庫存的控制，當庫存量下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量（訂貨點）時，按規(guī)定數(shù)量（以經(jīng)濟批量EOQ為標準）進行訂貨補充。

B類產(chǎn)品：介于A類和C類產(chǎn)品之間，可采用與A類產(chǎn)品相同的訂貨策略。

C類產(chǎn)品：由于品種比較分散且難以預(yù)測需求時間及需求量，可采取與銷售代表加強溝通的方式按需下單備貨。

擬對上一節(jié)中的A類油品采取連續(xù)檢查補貨策略進行庫存優(yōu)化。

（一）訂貨點的確定

對某倉庫“CI-4 15W/40柴機油＼170kg”2015年的出庫情況進行分析，得出概率分布表，以95%作為服務(wù)水平目標，將累計概率達到95%時所對應(yīng)的出庫量31桶作為安全庫存ss來考慮，訂貨期間消耗的庫存量為q×t（q等于當月銷售預(yù)測量Q除以天數(shù)30，t根據(jù)運輸?shù)截浱鞌?shù)確定為2天），則再次訂貨點 ，q可根據(jù)預(yù)測的2015年各月銷量確定，則可確定各月的再次訂貨點（表3）。

（二）各月經(jīng)濟訂貨批量的確定

由于潤滑油銷量受季節(jié)因素影響較大，各月需求波動較大，所以通過對月成本求最小值確定各月經(jīng)濟訂貨批量。

可計算各月的經(jīng)濟訂貨批量，其中：S平均每次進貨費用為150元，C單位存貨月度存儲成本為2.5元/桶，計算結(jié)果見表4：

四、案例結(jié)果分析

在上述訂貨點和經(jīng)濟訂貨批量的前提下，以第三天作為到庫的時間，對2015年庫存情況重新擬合，可見優(yōu)化后庫存水平明顯降低，雖出現(xiàn)兩次缺貨，但服務(wù)水平已高于預(yù)先設(shè)定的95%的標準。

表4從平均庫存降低幅度、庫存周轉(zhuǎn)率的優(yōu)化幅度、平均庫存周轉(zhuǎn)時間的優(yōu)化幅度三個指標的情況進行庫存優(yōu)化效果分析，各指標明顯優(yōu)化的深層次意義在于提高了企業(yè)資金效益。

本文選取具有代表性的潤滑油品種進行分析，可將其擴展到其他產(chǎn)品，實際上是為與此類似的銷售環(huán)節(jié)拓展了物流改善的方向，在實際工作中具有一定的實用性。

參考文獻

[1]張素婷，莫悚，鄭麗麗.對潤滑油物流倉儲模式優(yōu)化的探討[J].物流港，2010，（1）：87-89

[2]鄭麗麗.對優(yōu)化潤滑油物流配送模式的探討[J].物流港，2009，（2）：90-92

[3]陳增良.包裝潤滑油的物流研究[D].清華大學(xué)，2006.