電力企業資產管理信息平臺思考與創新

【摘要】隨著我國經濟進入穩定發展階段，電力企業的經濟效益也隨之進入中等發展階段，這也給企業資產管理帶來了新的挑戰，只有更加精細科學的資產管理模式才能幫助企業通過自身管理來提高企業經濟效益。因此在分析電力企業資產管理存在問題的基礎上，結合當前技術水平，提出通過信息化和自動化作為提高電力企業資產管理水平發展的新方向，將企業資產管理平臺化。文章在提出理論設想的同時，結合資產管理平臺在電力企業的實踐情況，提出了企業資產管理發展的更多建議。

【關鍵詞】電力企業；資產管理；信息平臺

一、引言

隨著近年來我國經濟的高速發展，電力企業的經濟效益和資產規模也與日俱增；企業資產能否科學的管理與國有資產的保值、增值和完整安全也密切相關，電力企業的正常生產、企業的有序發展和經濟效益都建立在良好的資產管理基礎上。因此，我們必須清醒地認識到電力類企業資產管理過程中存在的問題：（1）管理控制能力，在上級企業層面看，基層企業的資產信息統計延遲過長，不能及時的監察和管控；在基層企業層面看，企業實物資產價值評估難以實時更新，經常導致實物價值和賬目價值不符，引起資產管理方面的問題。（2）分析能力，現代企業的規模不斷增大，企業資產管理中需要分析的數據量越來越大、分析過程的復雜程度與分析維度的單一程度不符，不能及時發現資產管理中的問題，進而不能對管理決策提出有效建議。（3）部門配合能力，企業資產管理的相關部門較多、管理流程復雜，管理過程中會出現職責不明，引起各部門之間配合不協調的問題。（4）信息共享能力，資產管理過程中，各部門的資產信息在部門和系統之間不能及時有效溝通，導致信息系統間數據協調難度加大，難以實現信息的無延遲共享。

二、資產管理問題原因分析

1.管理流程契合程度不夠，職責不清。電力企業的資產管理特點就是管理線條復雜、涉及部門較多、各個環節流程環環相扣，一旦某一環節出現問題將會影響整個管理系統的失控，出現管理信息的孤島，進而帶來資產管理風險。

由于企業資產涉及眾多領域，各領域的工作流程各有不同，上層部門的流程監控常常會忽略下級部門管理上的細節需求，各部門在制度和流程方面被人為的在管理和邏輯層面割裂開來。最為明顯的問題就是，很多部門更加在意生產效能的形成和保持，認為企業資產管理是財務部門的任務，只要部門內部的企業資產在進出過程中不出錯誤，就已經完成了本部門的資產管理任務，更進一步的管理細節并不屬于本部門的管理范圍。這就造成了在資產管理方面，財務部門基本上承擔了整個企業的資產管理任務，無法在微觀程度上細致的做好整個企業的資產管理。

2.管理模式與企業發展不吻合。電力企業的設備相比于其他企業有其自身的特點，在設備維護、元件更新和管理精度方面都有更高的要求。現在還有很多電力企業沿用上世紀的資產分類目錄，這種目錄管理方式是以財務系統的資產管理為出發點進行設計的，在某些資產管理過程中，不符合電力企業專業人員對設備的分類習慣，專業管理人員對這種目錄的接受程度不高。在企業資產定義方面，由于電力設備更新換代以及相關技術的進步，資產的分類和命名已經發生了巨大的變化，原有的資產管理目錄已經不能滿足企業的需求。企業的資產管理口徑不夠細致，賬面上記錄的某一資產條目，具體對應哪一實物不能清晰的體現出來，一致后續資產管理困難。而且，電力企業的工程物料種類繁多、數量巨大，一般會通過對其進行編碼的方式進行輔助管理。但是在資產編碼的過程中編碼規則不夠規范，往往是前端采購部門根據經驗對其進行慣例式的編碼，有時不會考慮在后端運行及后續過程中的一些變化。設備元件和最后形成的具體資產間可能沒有明顯的聯系，使得在后期資產報表時需要重新制表，導致大量重復性工作和更多誤差。

3.管理系統支撐功能欠缺。目前，電力企業的資產管理一般都已經有ERP系統作為支撐技術。但是從實際應用效果來看，各個電力企業對ERP系統的使用效果還不是很好，主要問題是不能發揮系統的資產自轉功能。ERP系統的設計目的，就是希望通過系統來實現企業內各部門、各流程之間的資產自轉，實現在資產交付時，立即建立詳細的資產信息卡，保證會計數據的時效性和管理有效性。但是實際情況是，由于ERP系統的資產清單和原有資產目錄缺乏有效的對應聯系，各個元件設備的建檔不暢，企業運行過程中資產轉移備案流程復雜，規模巨大的資產運轉大部分還是依靠人工來完成，沒有發揮系統的自轉功能，產生了很多資產轉移但是信息更新滯后的問題，已經更新的數據和未更新的數據無法良好區分，容易出現資產管理的混亂局面。

在資產管理問題及其原因分析的基礎上，有必要開展更具標準性、精細性和信息管理特性的資產管理信息平臺，不斷探索更新的資產管理模式，實現符合企業資產運轉周期和信息管理方式的規范化、信息化的資產管理系統。建設一體化的企業資產管理信息平臺是實現這一目的的必要手段。

三、資產管理信息平臺建設目標

資產信息管理平臺的作用就是幫助企業管理人員增強對企業資產的管控力度，及時了解企業資產變化，由此做出更加合理的管理決策。平臺建設的具體目標包括以下幾點：一是實現橫向信息交流，幫助不同部門間的信息更加順暢的交流，形成統一的企業資產信息平臺，解決數據對接和流通方面的問題；二是實現縱向的不同階段業務流程的無縫對接，實現企業內部資產信息的完整檔案；三是實時掌控企業資產使用周期內的各階段信息，把資產、運維、稅務、風險分析等內容有機結合，實現企業數據的整體監控和分析；四是完成企業內的多維績效評價，在縱向加強資產監管，橫向業績對比清晰，提高企業內部的管理效率、激勵員工高效作業。

四、資產管理信息平臺建設內容

（一）資產管理信息平臺總體架構

電力企業資產管理信息平臺的基礎是信息技術和現代資產管理理論，將資產使用周期展示和資產應用相結合的技術構架，構建資產使用周期管理系統和資產管理績效系統，形成“雙系統管理”結構。資產展示部分通過資產的報表分析、綜合管理、績效評價、地圖巡查、全景演示五個部分來展示企業資產的使用和維護情況；應用部分包括資產的管理審批、使用周期管理、廢棄資產處理、資產轉移記錄、重要資產管理幾個部分；雙系統的管理平臺在全生命周期的基礎上展現了資產管理平臺的深度和廣度。

（二）“雙系統管理”結構——資產全周期管理體系

1.資產全生命周期展示。包含“資產全過程監測和成本分析”、“資產管理分析報表”兩個模塊，在項目規劃、設備采購、資產運維、報廢處理等階段詳細分析資產使用情況，隨時監測資產在各個階段的管理執行效率和規范性，達到對企業資產全周期的實時更新、核查及監測。

2.資產定位查詢。資產定位查詢系統改變了傳統財務部門只能掌握企業資產價值數據的情況，而不能實時了解實物信息和位置情況。通過資產管理系統和射頻識別技術結合，在系統內隨時掌握資產的價值信息、實物數據和位置信息等，在資產的全生命周期內展示和分析資產在使用周期內各個階段的價值變化情況，形成基于智能定位的資產管理信息平臺。

3.資產全生命周期管理。企業資產使用周期的管理要在項目和資產管理、系統操作性、資產績效分析幾個方面，建立項目成本管理、資產檢修管理、項目進度管理、資產處理成本管理、資產流通審批等方面的詳細規范和相對應的系統功能，形成完善的資產全生命周期管理體系，將管理規范作為業務執行的依據，在系統內實現各項規范的實用化功能，為資產管理以及處置決策提供準確、可靠的數據依據。

4.資產轉移監控。資產監控主要技術支撐是現代計算機網絡技術、嵌入式技術、手持設備，利用射頻識別（RFID）、二維碼等對企業資產進行標記和全生命周期的跟蹤，通過實時監測企業資產的轉移情況，改變了過去資產不能實現定期盤點的問題，改善了資產賬目的實時性。

（三）“雙系統管理”結構——資產管理績效評價體系

1.資產管理績效評價標準。分別從業務規范、資產運營和盈利三個方向來進行各單位的資產績效指標完成情況，分析各單位資產的利用效率和管理業績，使上下級單位間的資產管理控制關系更加清晰，實現企業內部資產的垂直管理。

2.資產綜合管理指標展示。管理指標的可視化主要是將電力企業的核心財務數據和資產管理數據進行展示，以便于直觀地反映出企業的財務及資產管理情況。

3.資產管理數據審核。為提高資產管理信息平臺的應用效率和企業資產信息的可靠性，在規范性、合理性、及時性和準確性幾個方面設計審核標準，進行企業內部資產管理信息的審核工作。通過數據審核，既保證企業資產管理信息平臺的效率指標，又強化了財務與企業內部各個部門之間在資產管理數據方面的溝通，實現了更高效的資產管理信息同步，規范了企業內部資產業務。

五、資產管理信息平臺建設成效

電力企業資產管理信息平臺的構建沒有可以直接參考的先例，在電力企業業務特點的基礎上，發現問題、分析問題、解決問題，根據當前技術水平和資產管理相關規定，制定出可行的平臺建設方案，從企業規定、資產信息、系統設計等方面開展工作，最終以期達到以下幾方面目標。

（一）全生命周期內的實時監控，多維度資產管理分析

資產權使用周期管理不同于傳統的企業資產管理模式。首先，使項目規劃、項目施工、設備運維、企業財務等部門的溝通更加流暢，讓資產在使用周期內各個階段的信息在一個平臺內貫通，其次，能夠清晰的監控資產權使用周期內的各個環節，實時了解資產的運行狀況，實現信息的實時查詢和監審。最后，在實時監控周期內資產運行成本的情況下，在更多維度分析資產管理效率。

（二）應用定位盤點技術，達到資產實時跟蹤

一是建立資產身份卡，實現企業資產信息化管理模式。實現企業資產、實物臺賬和資產臺賬一一對應的效果，是資產全過程管理的數據基礎。二是提高了資產盤點周期的效率和數據可靠性。采用信息技術進行資產盤點減少了人力消耗、縮短了盤點用時，提高了企業資產盤點效率。同時在盤點過程中，減少中間環節的人為操作步驟，提高了盤點數據的可靠性。三是盤點數據與賬目的一致性大幅提升，能夠摸清企業自產的基本情況，并且及時發現問題，從根本上解決了資產、數據、賬目等數據的質量。

（三）結合GPS定位系統，實施展示資產動態

通過與GPS定位系統的集成，完成了資產價值、資產追蹤、資產位置查詢信息的結合，實現了資產信息的查詢功能。通過資產身份卡和定位追蹤系統可以進行正反定位的雙向查詢，讓資產在帳、物、卡多個方面完成實時查詢，并且在資產全生命周期的角度上分析、展示資產運維成本，構建了基于地理定位的多維度資產管理分析模式。

（四）建立資產管理績效評價體系，提升管理效率

構建資產規范、資產運維、資產盈利等方面的管理績效評價體系，及時通過科學的評價，發現各個資產管理部門存在的問題，針對問題提升管理水平。從發現短板、建立體系、實時監測、考評改循序漸進的路線上，螺旋式地完成企業資產管理水平的提升。

（五）強化縱向分析，加強垂直管控

企業資產績效評價的指標都可以從企業整體、分支部門、資產類別、單項資產的四個角度來進行分析評價，管理信息平臺可以實現企業資產的層層查詢，達到實時管控、發現問題、分析原因、針對整改的完整管理體系，強化了縱向分析和垂直管控的能力。

六、總結

通過企業資產管理信息平臺的運用，能夠讓電力企業的資產管理水平有質的提升，但是我們必須看到管理平臺還是有很多需要完善的方面。首先，要實現項目資產流轉資料的在線上報，提高資產流轉效率；其次，進一步完善資產的射頻識別存儲功能，實現射頻識別技術在資產購入、投產、運維、處理的全生命周期管理應用；再次，將資產盈利和資產權使用周期成本作為分析數據，利用資產使用周期內盈利和成本來評估設備情況，實現企業資產優選；最后，要利用管理信息平臺收集的大量資產數據，建立完善的資產管理模型，預測企業未來的資產購入、運維和處理等數據，幫助企業做出合理決策。

參考文獻

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作者簡介：裴柏雅（1979-），女，江蘇睢寧人，就職于河北國華滄東發電有限責任公司，研究方向：會計。