試論藝術管理的新職責——風險把控

林云平　（福建省寧德市畬族歌舞團　352000）

試論藝術管理的新職責——風險把控

林云平（福建省寧德市畬族歌舞團352000）

隨著藝術表演團體體制改革的深入，風險把控越來越成為重要的一環。藝術管理參與藝術表演團體的風險把控成為一個新課題。本文試圖對在風險把控中，藝術管理的職責，任務、方法、注意點，可能行進行探討。

藝術管理；新職責；把控

作為以市場為中心的企業，把控風險是最基本、最普通的工作，任何一個項目的決定，首先就是風險的評估。風險把控對企業來說是司空見慣的。企業管理人員的控管風險的意識是非常強的。但是，對于藝術表演團體來說卻是很陌生的。過去由于藝術表演團體是國家財政養著，吃穿不愁，因此根本就沒有風險這個概念，即使有也是隱性的。但是隨著藝術表演團體體制改革的深入，他們正在進行轉型，也將逐步企業化，或者以市場為導向管理。市場機制越來越深入到藝術表演團體的業務活動中來，市場因素在藝術表演團體的作用越來越大，于是，風險也就逐漸顯現，把控風險這個命題才開始展現到了他們的面前。于是，把控風險的課題也就擺到了藝術表演團體的面前。而歌舞團由于節目投資大，動輒就是幾十萬，上百萬，甚至幾百萬。歌舞團的節目題材形式多樣，面對的觀眾復雜多樣，觀眾群包含各個層面，歌舞團的演出既有營業性的又有公益性和政府接待性的。這就使得歌舞團面臨的風險更大，更復雜，更加充滿變數。因此，如何把控風險就顯得更加重要、更加繁雜、已經成為歌舞團生死榮枯，興衰發展的重要因素，須臾不得忘記。

那么，歌舞團的風險把控由誰來擔當，這個命題自然就提到了歌舞團的議事日程上來了。毫無疑問，風險的把控應當由團長、副團長等領導班子成員來擔當，一個歌舞團好的領導者無疑會把風險把控作為自己重要的工作來對待。但是作為藝術表演團體的藝術管理的行政人員、財務管理人員、后勤保障人員，是節目創作的組織者、管理者，參與了節目的選擇、創作、演出的全過程，雖不是藝術表演團體的主要決策者，沒有完全的決策權，但卻是領導的參謀和助手，他的意見和想法往往會對決策產生重要的影響。因此藝術管理就自然責無旁貸地應當把風險把控作為自己的職責，應當有強烈的風險意識，時時注意把控風險，成為領導的風險把控的好參謀、好助手。可以這樣說，歌舞團風險把控的成敗，藝術管理負有不可推卸的責任。這就好比一場戰爭的勝敗，主要決定于司令員，但是參謀部卻是起了關鍵的作用的。

那么，在歌舞團的風險把控中，藝術管理能做什么呢？

首先是進行市場調查。要調查清楚當代當地觀眾的審美趣味和審美需求，有多少人會是你們的節目的觀眾。哪些人是現實的觀眾，哪些人是潛在的觀眾？如何把潛在的觀眾轉化為現實的觀眾？影響上座的因素有那些，如何趨利避害？不同地區、不同場合演出時觀眾有什么變化？如何適應不同觀眾群的審美趨勢？營業性市場、公益性市場、接待演出市場各有什么特點等等。總之，要調查清楚，當你這臺節目演出時，會有多少觀眾。同時要搞清楚會有哪些政府的接待演出和公益演出，這些演出會有怎樣的效益。

其次是成本核算。作為企業，進行精確的成本核算是把控風險的重要環節，藝術表演團體也一樣，特別是歌舞團，節目創作投入尤其大，開支五花八門。如何把握好產出比，更為重要。藝術作品生產的成本主要是三部分，（1）創作稿費及排練費用；（2）舞美、服裝、道具及演出設備購置費；（3）演出的費用，包括場租、交通差旅費、演出補貼等。每個項目的支持都很復雜，價位也沒有定數，很難有一成不變的支出，必須逐項逐筆地計算，要準確計算，談何容易，但卻必須計算準確，才能獲得較為準確的產出比的數據，以便做出科學的決策。成本核算的失誤往往造成項目風險的重要因素，必須慎而又慎。還要注意到節目創作過程中會有很多意外的支出，需要留下較多的不可預計的支出，這是藝術表演團體不同于一般企業的特點。這更增加了成本核算的難度。因此，如何有一個精確的成本核算，是一項復雜困難的工作。

三是藝術創作質量。質量是任何企業的生命，歌舞團也一樣，節目的藝術質量尤為重要。觀眾對于節目的質量要求是特別苛刻的。一場好的演出可以場場爆滿，而差的演出則可能門可羅雀。而一個藝術作品的藝術質量在創作過程中的變數又特別大，題材樣式、主創人員、主創人員的創作狀態、演出的時機和環境都可能影響演出的效果。在創作過程中可能出現各種意想不到的問題，有些還是很難預測的。因此對于創作過程的風險需要給以充分的重視。只有把創作過程的風險估計足，正確地評估未來作品的藝術質量，才能有效地規避風險。

當然這些工作我們以前也做過，但是沒有把它從風險把控的角度來對待。今天我們提出這一命題的目的就是要使我們藝術表演團體把風險意識提高到一個新的層面，把把控風險的工作提高到一個新水平，而把它作為藝術管理的一項旨在則是對藝術管理提出的一個新要求

風險把控是否應當成為藝術表演團體的藝術管理的職責？藝術管理以自己的職位，應當如何參與風險把控？藝術表演團體特別是歌舞團的風險把控還要注意什么？怎樣才能防范風險到最大程度，這都是有待我們研究的新課題。我提出這個命題，求教于大家，希望拋磚引玉，能引起大家的注意，研究這個新課題。