企業人力資源信息化建設實踐與思考

方茜云

企業人力資源信息化建設實踐與思考

方茜云

（湖南路橋建設集團有限責任公司 湖南長沙 410000）

為了提高企業人力資源的管理效率，最大程度的降低企業管理成本，就一定要加強企業資源信息化建設，而如何提高其信息化建設的成功率是企業要著重解決的問題。基于此，本文分析了企業資源信息化建設的重要性，并闡述了人力資源信息系統基本特性及其建設思路，僅供相關人士參考。

人力資源信息化；建設實踐；保障措施

1 引言

隨著社會科技水平以及信息化水平的不斷進步，人力資源管理與信息化建設工作息息相關。因此，在信息時代背景下，企業應將人力資源信息化建設工作放入企業發展規劃中，并在實際工作中落實到位。許多企業采取的是法人管理模式，職工結構相對比較復雜，在基層人力資源管理工作上有一定的缺陷，無法清晰的掌握人力資源信息，企業在進行決策時由于沒有足夠的信息支持而容易導致決策出現失誤。同時，人力資源的數據整理環節比較多，傳統的工作方式不僅效率低下，還無法滿足企業對信息資源的需求，很難為企業的及時的提供信息資源，不利于企業的快速發展，對此企業人力資源信息化建設意義重大。

2 人力資源信息化建設的重要性

現代企業整體人力資源管理體系比較復雜，且管理成本比較高，管理難度也比較大，在收集信息的過程中會出現極大的資源耗費。員工一般通過手動或者下發文件的方式來開展相應的工作，很少進行溝通，所以很難對工作進行保障。推動信息化建設工作，可以十分有效的加強企業內部的溝通交流，實現資源的良好利用，降低人力資源運行的成本，大大提高人力資源管理的效率。除此之外，信息化管理方式的應用，有效地減少了人力資源的工作量，并且相關培訓等工作的開展也可以通過信息化的平臺來進行，相關資源的耗費得到了很大的降低。

3 人力資源信息系統基本特性

為了更好的滿足現代企業人力資源管理的需求，所采用的人力資源信息系統應具備以下五個特征：

（1）適用性，人力資源信息系統一定要能夠滿足企業經營的需求，并且可以對組織結構進行調整，對職員工作進行調配。

（2）可操作性，要方便人力資源管理人員對數據的分析工作，提高分析能力，并保證資源可以隨時進行查閱調取，對信息進行系統化的管理。

（3）動態性，人力資源信息系統應根據管理者和使用者的需求而進行調整，要適應業務的擴展和管理機制的轉變，從而使人力資源管理更加有效的服務于生產經營要求。

（4）服務性，通過人力資源服務網絡平臺的構建，來建立規范化、系統化的人力資源管理共享中心，提高企業整體的運作效率，幫助實現企業戰略目標。

（5）規范性，人力資源信息系統在進行開發時要以提高人力資源的管理效率為基本目標，并對人力資源的流程進行規范，進而達到人力資源管理工作的系統化、模式化和集成化要求。

4 人力資源信息化建設思路

4.1 提高企業職工信息化管理意識

人力資源信息化不僅改變了人力資源的管理方式，還對企業的管理理念進行了更新。企業在進行人力資源信息化管理時，要加強對員工的培訓工作，并聘請專業的人員來進行授課，組織員工去其他企業進行參觀和學習，將企業信息化管理列入到企業文化的宣傳核心之中去，加強信息化管理在企業內部的推廣，統一企業員工的思想，從企業上層到企業下層共同營造出人力資源信息化的學習氛圍。

4.2 完善項目管理制度，組建項目管理機構

企業應加強對信息化建設工作的重視，并將企業人力資源信息化建設放入企業的發展重點之中，并從以下兩個方面加強對企業信息化工作的建設：①下發系統的制度文件，從組織、人員、培訓、考核、質量等方面對信息化項目管理內容進行完善，從而保證人力信息資源管理系統的規范化和科學化。②建立多層人力信息資源管理組織，建立工作小組，小組成員從各部門進行抽調，對信息的調研、信息收集計劃、信息收集進度以及信息后期的分析等內容進行制定。各級的單位都要設置專業的人力信息資源管理人員，對企業的信息用戶管理完善以及維護等工作進行組織開展。

4.3 構建人力資源信息規范化體系

為了使企業更好的對人力信息資源進行集中管理，企業要設置人力資源信息建設領導組，領導組由人力信息管理方面的專家組成，并在組內分設組織及職務體系、人員基本信息體系、崗位體系、系統信息審核、人力資源管理業務流程五個部分，并分別開展工作，促進人力資源信息系統的規范化。另外：①可以在企業內部制定統一的人力資源信息建設標準，從而為企業人力信息的集中管理創造條件；②可以對企業人力資源管理人員信息的主要管理內容進行規劃；③要對人力資源的管理流程進行制定，保證人力資源的管理流程是統一的。

4.4 簡化數據報表，提升系統應用價值

信息的挖掘與分析離不開統計報表的幫助，企業制作規范化的報表，固定報表格式，從而降低報表的制作難度，報表也應該按照企業內部經營決策需求與企業管理需求等用途進行分類，從而改變傳統的一事一表的局面，使得報表統計更加的準確和清晰，從而避免出現報表數據不準確以及報表遺失的現象發生。

4.5 培訓和組建信息化建設隊伍

企業應組建人力信息資源管理培訓講師團，從而更好的提高企業管理人員的工作水平和管理效率，在進行講課時要采用多層次、多渠道的培訓方式，將傳統的教科書模式轉變為以案例為主的互動式模式，講師要加強與學生的交流。除此之外，企業還要設立專門的培訓考核機制，充分的對業務人員解決問題的能力進行調動，從而有效的提高培訓的質量與效果，為企業培養出一批專業的人力資源管理人才。

4.6 堅持建設以需求為導向

企業在建設人力資源信息系統時要以企業的基本需求為建設目標，以人力資源部門和業務人員為人力資源信息系統建設的驅動主體。采用定期的會議、交流、聯機文檔的形式來加強管理人員與業務人員之間的交流，對于系統中出現的各種問題要經過共同的協商再進行解決，要保證信息系統在對企業需求分析、程序開發、應用測試等階段能滿足企業的需求，從而提高人力資源信息建設的能力，使軟件建設風險有所降低。

4.7 推動信息系統在企業中深入應用

為了更好的對人力資源管理信息系統進行應用，企業要對項目進行考核，并從薪酬管理、人員信息、軟件應用、合同管理這四個方面來對數據進行完善，并對操作進行規范化管理，制定相應的考試細則和標準。企業還要加大對員工的獎懲力度，根據企業項目的實施計劃，來對項目推廣工作進行不定期的檢查，對那些保質保量的員工進行獎勵，對那些出現工作失誤或者效率不高的員工進行懲罰，從而保證企業各個項目可以高質高量的完成，并且可以為企業營造出一個良好的信息氛圍。

5 結語

企業要通過對人力資源信息系統的不斷創新和改進，從而構建一個高效高質的企業信息化管理平臺，促使企業更好的進行資源共享和信息互通，同時，企業還要對各項業務的流程以及企業人力資源信息化管理流程進行規范化和系統化建設，從而形成一個集資源管理、信息分析、業務操作為一體的，具有數據集成、功能完善、資源共享、簡單實用的信息決策平臺，有效的提升企業人力資源的管理水平，促進企業的人力資源管理的戰略性轉變。

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1004-7344（2016）27-0012-02

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