淺談農機檔案管理規范化發展建議

丁姍姍

郯城縣農業機械管理局

淺談農機檔案管理規范化發展建議

丁姍姍

郯城縣農業機械管理局

農機檔案主要包括農機監理檔案和農機購置補貼檔案兩種，農機檔案管理是農業機械管理以及農機購置補貼管理的重要工作之一。當前，我國的農機檔案管理存在著很多問題，不利于農機工作的開展。本文主要研究農機檔案管理規范化發展的問題，首先對農機檔案進行界定，分析農機檔案規范化管理的必要性，重點分析分析我國當前農機檔案管理存在的問題，并針對性地提出農機檔案規范化管理的建議，以期促進我國農機檔案管理工作的發展。

農機；檔案管理；規范化

1.農機檔案管理規范化的內涵

1.1農機檔案的含義

農機檔案主要包括農機監理檔案和農機購置補貼檔案兩種。農機監理檔案是指每一級農機監理機關在平時工作過程中所形成的保留備查的原始記錄，主要以文字、圖像和聲音的形式存在。農機監理檔案主要包含對農業機械的注冊登記、檢驗、轉籍和變更；對農業機械駕駛操作人員的考核、發證和異動情況的登記；農業機械駕駛操作人員違規和對農機事故處理等方面的內容。農機購置補貼檔案是指各有關單位在實行農業機械購置補貼政策中形成的，能夠準確、完整、系統的體現農機購置補貼工作的全過程的文件、資料、合同、發票、照片、電子文檔等材料。

1.2農機檔案規范化管理的必要性

農機檔案管理是農業機械管理以及農機購置補貼管理的重要工作之一，因此，農機檔案管理規范化發展是非常必要的，搞好農機檔案管理工作具有非常重要的意義。

首先，農機檔案的建立，能夠有效地對原始農機資料以及農機購置補貼情況進行查詢，減少農機檔案丟失的幾率，增強農機檔案的使用時間，有利于節省人力物力。

其次，農機檔案管理規范化不僅能夠很好地體現出當前農業機械發展的情況，反映農機購置補貼情況，還能夠很好地體現出農機操作人員的基本業務水平。

再次，農機檔案管理工作可以非常準確又全面的體現出我國農業機械化發展的情況，農機檔案管理工作有利于對我國農機機械化的發展進行準確的規劃。

最后，加強我國農機檔案管理工作，能夠很好地掌握我國當前農機發展的情況，可以更好地對農機進行管理。

2.當前農機檔案管理存在的問題

2.1檔案管理不夠嚴格

當前，農機檔案管理存在不夠嚴格的問題。首先，農機檔案管理人員的流動性比較大，容易造成工作交接不暢，責任落實不到位等問題。其次，對農機檔案缺少強有力的監管措施，導致農機檔案管理出現了問題。

2.2檔案管理意識缺乏

很多農機檔案管理人員檔案管理意識不夠強，缺乏一定的工作責任心，在農機檔案管理工作中比較隨意，沒有很好的執行農機檔案管理相關規章制度，使得農機檔案管理存在很多問題。

2.3檔案管理信息化水平較低

當前許多基層的農機監理機構的信息化水平較低，檔案管理還是處在人工管理的發展階段。在農機購置補貼檔案管理的過程中，軟件不統一，沒有專業的計算機辦公設備，嚴重影響了農機購置補貼工作的進展。

2.4檔案管理人員素質低

農機檔案管理人員素質較低，農機檔案管理隊伍不夠穩定，缺乏專業的檔案管理人員，很多農機檔案管理人員沒有接受正規的檔案管理培訓，很大程度上限制了農機檔案管理規范化的發展。

3.農機檔案管理規范化發展的建議

3.1實行法制化、程序化管理

堅持用《檔案法》指導農機檔案管理工作，堅持依法管檔的工作原則，提高農機檔案管理意識。建立建檔制度，農機檔案管理人員必須堅持責任到位的原則，不斷完善農機檔案管理工作制度以及監督制度，使農機檔案管理工作程序化。為了避免農機檔案管理失效問題，需要農機檔案管理工作人員切實保障農機檔案的完整性，填好農機檔案的基本內容。同時，必須切實保障農機檔案管理的原始性以及規范性，使得農機檔案管理工作規范化發展。

3.2明確農機檔案管理規范化的意識

農機檔案管理工作意義重大，因此，我們必須要重視農機檔案管理工作對農機監理工作以及農機購置補貼工作的意義，必須明確農機檔案管理規范化發展思路，樹立農機檔案規范化發展的意識，重視農機檔案管理規范化的發展。

3.3加強農機檔案信息化管理

加強農機檔案信息化管理，將辦公自動化管理運用到農機檔案管理中，并有效結合人工手工管理，必須保障農機信息錄入的正確性，便于以后的查詢工作。同時，加強對農機檔案信息化的投入，普及相關硬件設備。進一步加強網絡信息規范化的發展，及時更新相關網絡技術數據，加強對農機檔案管理軟件的安全管理，注重對農機檔案的保密工作，提高農機檔案管理的信息化水平。

3.4提高農機檔案管理人員的素質

想要促使農機檔案管理規范化發展，必須加強對農機檔案管理人員的管理，提高農機檔案管理人員素質，嚴格選用專業的檔案管理人員。同時，應該加強對農機檔案管理人員的培訓，提高農機檔案管理人員的相關知識技能，提高農機檔案管理人員工作的穩定性，給農機檔案管理人員提供良好的工作環境以及學習場所，使得農機檔案管理工作真正走向規范化。

總之，農機檔案管理規范化發展是非常必要的，搞好農機檔案管理工作具有非常重要的現實意義。加強農機檔案管理工作有利于保障農業機械化的發展，保障農機安全工作的正常開展。因此，必須實行法制化、程序化管理，明確農機檔案管理規范化的意識，加強農機檔案信息化管理，提高農機檔案管理人員的素質。

［1］檀麗華.淺談農機監理工作從管理型向服務管理型的轉變［J］.農機使用與維修，2010（2）∶81-82.

［2］籍巍巍.對農機監理檔案管理的思考［J］.當代農機，2012（5）∶74-76.