計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

孫波

吉林省白城市鎮(zhèn)賚縣第三中學(xué)校

計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

孫波

吉林省白城市鎮(zhèn)賚縣第三中學(xué)校

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為社會(huì)的各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)會(huì)。因此在我們的日常事務(wù)管理中，應(yīng)該積極將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用起來。尤其是在財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，能夠極大的便利財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)事宜。因此本文就計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用展開探討，目的是為了給財(cái)務(wù)管理人員一些新的工作啟發(fā)。

信息管理；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用策略

1.前言

財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)單位的重要組成部分，一個(gè)單位想要獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，那么就一定要注重財(cái)務(wù)的管理工作。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中，存在著核算結(jié)果不準(zhǔn)確，工作量巨大等問題。隨著信息技術(shù)的不斷普及，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該及時(shí)跟上時(shí)代的腳步。抓緊機(jī)會(huì)將信息管理技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，這樣一定會(huì)讓我們的財(cái)務(wù)管理工作煥發(fā)出新的生機(jī)，從而不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的綜合效率。

2.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的意義

財(cái)務(wù)管理工作作為學(xué)校管理的一部分，直接關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此在財(cái)務(wù)管理工作中，需要工作人員具備很高的工作能力。但是就目前的情況來看，采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法，不僅給工作人員帶來了極大的工作壓力，而且很難保正財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。因此我們應(yīng)該不斷加強(qiáng)相關(guān)工作的現(xiàn)代化程度，從而更好的完善財(cái)務(wù)管理工作。

隨著信息技術(shù)的引進(jìn)，讓學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效有序，采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的具體好處有如下幾點(diǎn)。首先，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確的對各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總，最后形成一個(gè)報(bào)表。這樣就能極大的提高工作效率，讓整體的財(cái)務(wù)核算水平更進(jìn)一步。其次，采用信息管理技術(shù)，能夠有效的避免工作人員們做一些重復(fù)單調(diào)的核對工作。同時(shí)，信息化管理系統(tǒng)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對學(xué)校經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析，為學(xué)校的發(fā)展提供參考建議，這樣能夠在一定程度上提高學(xué)校的整體資金利用。最后，信息管理系統(tǒng)還能幫助財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)一步提升自己的業(yè)務(wù)水平。因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建立是基于財(cái)務(wù)管理的一般方法建立起來的，這樣就能夠?qū)⑷藶榈墓ぷ魇д`降到最低。我單位填制的退休審批表用電子表格公式做的，只要把崗位級別和薪級級別輸入后，相對應(yīng)的金額自動(dòng)出現(xiàn)，以及退休工資按比例都能自動(dòng)核算完成；還比如需要計(jì)算單位人員的年齡，利用身份證號就可以計(jì)算出每個(gè)人的周歲；固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)在我們教育系統(tǒng)用的是“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，這樣可以按類統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)，如打印機(jī)一共有多少臺(tái)，分別是哪年購買的，使用部門都可以由電子表格軟件快速統(tǒng)計(jì)出。我校會(huì)計(jì)電算化用的是用友軟件，會(huì)計(jì)電算化取代原來手工記賬，減少了財(cái)務(wù)工作人員的龐大的數(shù)據(jù)計(jì)算，避免了人工計(jì)算的錯(cuò)誤率，同時(shí)使財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化。提高了財(cái)務(wù)核算的效率，提高了財(cái)務(wù)工作的效率。從而有效的保障了財(cái)務(wù)管理的有效性。

3.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

3.1提高財(cái)務(wù)人員對信息管理系統(tǒng)的重視程度

相關(guān)的工作人員應(yīng)該積極去學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法。從根本上認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。這就需要工作人員去主動(dòng)了解信息技術(shù)給他們平時(shí)工作所帶來的好處，這樣工作人員們才會(huì)在根本上去接受新的工作方法。還有應(yīng)該組織工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校的資產(chǎn)管理架構(gòu)，讓他們明白財(cái)務(wù)管理在整個(gè)學(xué)校發(fā)展過程中的核心位置。這樣一定有利于財(cái)務(wù)人員更好的去進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

3.2培養(yǎng)工作人員對信息系統(tǒng)的使用能力

信息系統(tǒng)中的模塊分為很多種類。具體可以細(xì)分為固定資產(chǎn)模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊和工資管理模塊等。每個(gè)模塊都有特定的使用方法。需要工作人員們對一些具體的問題進(jìn)行注意。首先在固定資產(chǎn)模塊中，需要將學(xué)校的各種固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將相關(guān)的憑證錄入到計(jì)算機(jī)中。經(jīng)過系統(tǒng)的分析，就能夠讓固定資產(chǎn)的規(guī)模一目了然的出現(xiàn)在一張報(bào)表中。其次，在財(cái)務(wù)報(bào)表模塊的管理中，需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)對各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和錄入。資金的流入和流出做好記錄并說明用途，最后細(xì)分到相應(yīng)的具體類別中去。同時(shí)在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該將各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這樣才能對學(xué)校決策者提供有效的參考依據(jù)。最后，就是工資管理模塊，采用信息管理技術(shù)，能夠?qū)べY進(jìn)行合理的分配，將人為的影響因素降到最低。采用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)還能夠?qū)⒐べY明細(xì)進(jìn)行公開，讓大家都參與到財(cái)務(wù)監(jiān)管中來。這樣也非常有利于提高教職工的工作積極性。

3.3幫助工作人員了解計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

通過計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行學(xué)校的財(cái)務(wù)管理，能夠充分的提高財(cái)務(wù)管理的綜合水平。因?yàn)橛?jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠根據(jù)具體情況來進(jìn)行模塊優(yōu)化，從而讓財(cái)務(wù)管理中的具體項(xiàng)目更加符合管理要求。其次采用信息化管理系統(tǒng)能夠大大提高數(shù)據(jù)使用的便捷性，通過計(jì)算機(jī)輸入一些指令，就能迅速獲取相關(guān)的資料，這樣就節(jié)省了很多人工尋找整理的時(shí)間。最后就是計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)非常人性化，人機(jī)交互的界面非常友好。整套計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)不僅能夠進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析。還能有效的將工作中的有效數(shù)據(jù)尋找出來，簡化工作人員的工作。

3.4提高工作人員的系統(tǒng)維護(hù)能力

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)就是能夠進(jìn)行人工優(yōu)化。在這樣的一個(gè)優(yōu)化過程中，不僅需要對系統(tǒng)的問題進(jìn)行維護(hù)，還能有效的對系統(tǒng)功能進(jìn)行改善，從而更加方便財(cái)務(wù)管理工作的展開。在系統(tǒng)維護(hù)的過程中，主要需要工作人員進(jìn)行的工作就是，對冗余數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，提高信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行速率。還有就是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)工作人員一定要做好信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)工作。在系統(tǒng)中設(shè)置多層密碼增加系統(tǒng)的安全性。對于一些不友好的交互界面，工作人員也可以在系統(tǒng)優(yōu)化時(shí)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，從而提高系統(tǒng)的實(shí)用性。

4.小結(jié)

總而言之，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究過程中，需要我們充分認(rèn)識到這一系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。積極革新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法，將信息管理系統(tǒng)具體應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中來，這樣才能為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來良好的、可持續(xù)的發(fā)展。

［1］廖琴琴.應(yīng)用信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理效率［J］.新財(cái)經(jīng)（理論版），2013，（9）∶269-270.

［2］孫琳.醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理作用之我見［J］.財(cái)經(jīng)界，2013，（6）∶190.

［3］宋連公，祁麗霞.中小企業(yè)實(shí)施ERP信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵問題研究［J］.中小企業(yè)管理與科技，2016，（12）∶4-5.