提升醫院設備檔案管理水平的理論思考

計曉麗吉林省結核病醫院

提升醫院設備檔案管理水平的理論思考

計曉麗
吉林省結核病醫院

在醫院進行設備檔案的管理是必要的，它對提高醫院整體性管理有著積極的促進作用。現階段，我國醫院的設備檔案管理的現狀不容樂觀，還存在著許多的問題。因此，我們要加強對提升醫院設備檔案管理水平的理論研究，在提高醫院檔案管理水平的同時，還能把檔案管理的價值和意義得到更好的發揮，促進醫院整體管理水平的提高。本文通過對醫院設備檔案管理存在的問題進行分析和研究，對提升醫院檔案管理的水平的理論進行了一些思考。

醫院檔案管理存在問題理論思考

醫院的檔案管理應該根據醫院的特點，進行適當的管理。醫院的部門和科室較多，導致檔案的種類也比較多，這些導致檔案管理的難度，要想對現在的醫院檔案管理進行改變，首先就要找出存在的問題，然后針對問題進行分析，得出解決問題的辦法。

一、現階段醫院檔案管理的存在的問題

1、檔案管理的界限不清

醫院的科室和部門繁多，導致檔案的種類很多，比如病歷、檔案、X線膠片等，而且每一個患者的檔案都有可能擁有以上的資料，所以造成醫院檔案的數量也很大，在管理過程中很容易出現混亂的現象。對檔案的管理沒有科學合理的界限劃分，對檔案資料定義的不明確都是造成這種問題的原因。因此，檔案的歸類不清楚就容易使檔案混淆，這就是醫院檔案管理混亂的根本原因。

2、檔案管理人員不夠專業

在醫院進行檔案管理的工作人員一般都不是專業的檔案管理人員，他們的檔案管理工作水平不高，而且常常都不重視，把檔案管理只看做是看看各類檔案而已。因此，進行檔案管理的人員的文化水平不高，專業知識水平較低。同時，檔案管理人員對醫院的結構和各科室的情況沒有進行透徹的了解，經驗不足，這些都是醫院檔案管理存在問題的主要因素。在檔案管理工作方面，醫院缺乏相關的專業的檔案管理人才對醫院的檔案進行管理。

3、檔案管理缺乏規范性

醫院的檔案管理存在著一定的特殊性，因為缺乏有效的檔案管理制度，這樣就導致在檔案管理的過程中存在著許多問題。醫院檔案管理缺乏相關的制度的約束，就使得檔案管理不規范，缺乏整體上的要求。比如有些醫院對檔案只是進行綜合的管理，在大的方面進行管理，而把具體的檔案放在各個科室，讓科室進行保管。這樣的模式讓醫院檔案的管理不統一，對醫院的整體管理不利；而對于各個科室而言，他們各有各的本職工作，對檔案管理不專業，就可能忽略一些檔案的重要性，造成一些檔案的遺失。

二、提高醫院檔案管理水平的策略方法

上文對醫院檔案管理中存在的問題進行了分析，在此就針對問題，提出了一些解決問題、提高醫院檔案管理水平的策略和方法。

1、加強檔案管理人員的專業素質

做好醫院檔案管理人員的培訓工作，因為檔案管理人員的素質和綜合業務水平直接影響檔案管理水平。因此，要提升醫院檔案管理水平要從重視檔案管理人員的培養和選拔工作開始，加強檔案管理人員的專業素質，實現檔案管理人員綜合素質和責任意識的共同提升。

2、改進醫院檔案管理制度

對醫院來說，科室制定相關的制度是很有必要的，完善的管理制度是醫院能夠正常運行的保證。要加強管理人員對檔案管理重要性的認識，從思想上開始，這是改變現狀的前提。為檔案管理提供相應的資源，保證檔案分類保存和歸檔。除此之外，采用小組分工協作的模式，讓檔案管理工作有條理的進行；把具體的每一個工作落實到每一個人，提高工作人員的責任意識，確保檔案萬無一失。

3、對檔案進行多樣化的管理

要想達到提升醫院檔案管理水平的目標，我們首先就要保證各個管理階段都不出現任何問題。對檔案管理要留有充足的空間的同時，要為檔案管理提供一個良好的環境。醫院在有條件的情況下，為檔案管理配備先進的管理設備、完善的信息化管理系統等，它們既作為提高醫院檔案管理水平的重要措施，也對醫院井然有序的發展起了重要的促進作用。

4、建立和完善信息化管理

隨著醫療衛生行業的快速發展，檔案的種類和數量還在不斷地增加，傳統的檔案管理已經逐漸不能負荷快速增長的醫院檔案資料。在這樣的情況下，醫院引入信息化管理是十分必要的。醫院的檔案管理也應該跟緊時代的腳步，采用信息化技術來創新檔案管理。利用計算機網絡，創建檔案管理的數據庫，讓檔案管理逐步實現信息化，是目前的趨勢，符合時代的發展。在醫院的檔案管理中，建立和完善信息化管理是提升醫院設備檔案管理的先進手段，值得采用和推廣。

三、結束語

綜上所述，檔案管理對整個醫院的運行都起著重要的作用，提升醫院設備檔案的管理將促進醫院整體管理水平的提高。因此，作為醫院的工作人員，我們應該充分的重視醫院檔案的管理工作，一定要進行多方面的考慮，對存在的問題進行深入的分析和研究，提高醫院設備檔案管理的理論研究，然后針對問題，找出解決問題的方案并調整方案，最終切實的提升醫院檔案的管理水平，促進醫院的發展。

［1］吳麗霞.淺談檔案管理工作中存在的問題及對策［J］.才智. 2016（07）

［2］姜秀平，鄧小輝.如何創新檔案管理工作局面［J］.辦公室業務.2016（03）

［3］楊敏.縣級醫院醫德醫風檔案管理工作幾點思考［J］.陜西檔案.2015（05）