電力工程物資信息化系統(tǒng)及應(yīng)用實(shí)踐探微

張志宏

（榆林市電力建設(shè)總公司 陜西榆林 719000）

電力工程物資信息化系統(tǒng)及應(yīng)用實(shí)踐探微

張志宏

（榆林市電力建設(shè)總公司 陜西榆林 719000）

在信息科技迅猛進(jìn)步的環(huán)境下，大眾生活中所牽涉到的信息化工作開始變得繁多，在各領(lǐng)域內(nèi)都開始運(yùn)用，并且對(duì)生產(chǎn)方式也是一種顛覆，生產(chǎn)生活質(zhì)量形成了質(zhì)的飛躍。信息化技術(shù)對(duì)電力工程物資管理來說，能夠顯著強(qiáng)化其運(yùn)轉(zhuǎn)效果。筆者將在本文中闡述電力工程物資信息化系統(tǒng)以及其應(yīng)用策略。

電力工程；物資；信息化；系統(tǒng)；應(yīng)用

伴隨時(shí)代的進(jìn)步，科技水準(zhǔn)的提升，大眾對(duì)電力的渴求已經(jīng)越加明顯。牽涉到電力工程的項(xiàng)目也開始不斷涌現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，為了與大眾的實(shí)際需要契合，保證電能供應(yīng)的效果，提升電力物資的應(yīng)用成效，并且與時(shí)俱進(jìn)，減少電力物資成本，電力工程物質(zhì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建就有極大的價(jià)值。

1 電力工程物資信息化系統(tǒng)構(gòu)建的概況

1.1 我國(guó)相關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)已趨于成熟

相關(guān)的電力物資企業(yè)在電腦的分配方面取得了一定成績(jī)，而且對(duì)電腦的更換比較頻繁；目前，業(yè)已形成涵蓋范圍較廣的局域網(wǎng)，電力物資企業(yè)在職的員工業(yè)已實(shí)現(xiàn)每人一臺(tái)電腦的配備，在物資使用率方面也突破了90%。

1.2 我國(guó)相關(guān)的電力物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)用情況趨于平穩(wěn)

電力企業(yè)對(duì)電力物資管理運(yùn)用的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建已經(jīng)完成，并且構(gòu)建了財(cái)會(huì)系統(tǒng)、設(shè)施管控系統(tǒng)、作業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)、引資系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)招標(biāo)系統(tǒng)等，其均適用于互聯(lián)網(wǎng)化企業(yè)管理需求。這部分系統(tǒng)構(gòu)建的完成，讓電力工程物資信息的溝通更為順暢，并未企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得奠定了基礎(chǔ)。

1.3 對(duì)相關(guān)的信息化構(gòu)建還需不斷完善

在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)電力企業(yè)對(duì)信息機(jī)構(gòu)的關(guān)注度不夠，并未設(shè)立專業(yè)的部門實(shí)施管控，并且缺少這方面的職位，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)高技術(shù)、信息化人才的吸引力有限。

1.4 應(yīng)確保信息化系統(tǒng)的安全管控

當(dāng)前，信息網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用于電力工程物資管理工作，信息網(wǎng)絡(luò)也牽涉到各層面，所以，對(duì)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定工作來說，確保其安全性是首要任務(wù)。

2 電力工程物資信息化系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐探微

2.1 電力工程物資管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的完成

為了能夠達(dá)成電力工程信息化的溝通以及運(yùn)用，中國(guó)使用IBM WBISF溝通媒介，達(dá)成了由人工操控過渡到自動(dòng)作業(yè)的目標(biāo)；而且自定義的創(chuàng)設(shè)，在資料的搜集、信息的整合、審查以及調(diào)整控制、后續(xù)垃圾的回收、廢物的再次利用等方面均能夠自動(dòng)處理，而且此媒介與WFMC標(biāo)準(zhǔn)的接口程序是吻合的。該接口能夠與電力企業(yè)系統(tǒng)相連，能夠篩選、過濾整合后的信息，有助于實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)。而對(duì)較為簡(jiǎn)易的任務(wù)，還能通過代辦事項(xiàng)功能，縮短時(shí)間，保證效果。

2.2 核心物資管理子系統(tǒng)的運(yùn)用

筆者在此論述的電力工程物資管理信息化系統(tǒng)包括若干個(gè)子系統(tǒng)，這部分子系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)電力工程信息化管理來說助益良多。在整體的管理媒介中點(diǎn)選對(duì)應(yīng)的材料，就能夠打開各類子系統(tǒng)。在各類子系統(tǒng)中存放著相應(yīng)的材料。而這類模式讓應(yīng)用者在閱覽溝通信息時(shí)極為方便、快捷，并且通過目的明確的分析，讓應(yīng)用者能夠直接查閱到信息的來源、數(shù)量等等，規(guī)避了瑣碎的檢索手續(xù)的。

在這部分子系統(tǒng)內(nèi)，能夠設(shè)立對(duì)應(yīng)權(quán)限。比如：何人擁有權(quán)限來查閱某模塊；何人不具備查閱的權(quán)限等等。如此，不但讓系統(tǒng)的查閱功能崗位完善，并且對(duì)一部分私密信息也是一種保護(hù)。

2.3 系統(tǒng)評(píng)委模式的應(yīng)用

在電力工程物資綜合管控系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)自身缺乏對(duì)客戶的管理權(quán)力，即是說不用明確使用該系統(tǒng)人的身份；而一部分認(rèn)證形式以及授權(quán)形式通常要由溝通平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，而當(dāng)中的評(píng)委子系統(tǒng)的作用較為顯著。因?yàn)樵u(píng)委是不明身份的客戶團(tuán)體，并且也無法運(yùn)用系統(tǒng)中的信息溝通平臺(tái)進(jìn)行認(rèn)證或識(shí)別，所以應(yīng)明確對(duì)該不明身份的客戶團(tuán)體的認(rèn)證模式。

2.4 物資計(jì)劃管理的應(yīng)用

對(duì)電力工程企業(yè)的電力物資管理來說，物資計(jì)劃管理是完成各類工作的先決條件。從實(shí)際情況來看，物資計(jì)劃管理所牽涉到的是物資采購(gòu)前的需要量調(diào)研作業(yè)。因?yàn)椴少?gòu)作業(yè)自身就是物資計(jì)劃的一部分，因此控制采購(gòu)的審核過程也是物資計(jì)劃管理中的重要環(huán)節(jié)。

所以，在信息化管理系統(tǒng)內(nèi)，應(yīng)滿足物資計(jì)劃管理的需求。就是說其具備的審查、計(jì)劃匯集、生成采購(gòu)等環(huán)節(jié)應(yīng)與物資計(jì)劃管理工作掛鉤。系統(tǒng)申報(bào)應(yīng)清楚申請(qǐng)計(jì)劃的名稱、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)、急需物資原料規(guī)格以及數(shù)目；而申報(bào)模塊中錄入的訊息繁多，所以申報(bào)與領(lǐng)用物資是對(duì)應(yīng)的。

2.5 物資出入庫(kù)管控

物資出入庫(kù)管控是電力工程物資信息化管理系統(tǒng)中無法替代的管控模式。電力企業(yè)的物資通常要先進(jìn)入庫(kù)房，之后方可出庫(kù)。物資進(jìn)入庫(kù)房是物資計(jì)劃采購(gòu)清單形成后采購(gòu)進(jìn)庫(kù)的流程，從物流基地采購(gòu)商品需要實(shí)現(xiàn)訂立合約，明確格式，并錄入程序樣表內(nèi)。信息格式通常不能隨意改變，如此在新合同生效后能夠自動(dòng)套用，這時(shí)候能夠?qū)ζ渥鞒龈摹Ｎ锪骱霞s訂立完成后，傳遞到供貨系統(tǒng)，并且讓庫(kù)房管理人員記載實(shí)體物資數(shù)目，在傳遞到審查進(jìn)庫(kù)系統(tǒng)，審查合格后，傳遞到入庫(kù)單打印系統(tǒng)，此時(shí)入庫(kù)作業(yè)全部完成。

所以，在電力工程物資管理系統(tǒng)中的物資出庫(kù)應(yīng)細(xì)分為流程出庫(kù)以及自定義出庫(kù)兩類，當(dāng)中，流程出庫(kù)與項(xiàng)目管控要求是相符合的。

3 實(shí)例解析

某大型電力工程企業(yè)，擁有電力工程總承包一級(jí)、對(duì)外工程承包運(yùn)營(yíng)一級(jí)、監(jiān)理甲級(jí)、調(diào)試甲級(jí)等資質(zhì)，是我國(guó)較早實(shí)現(xiàn)電力工程物資系統(tǒng)信息化的企業(yè)之一。

其對(duì)數(shù)字庫(kù)房進(jìn)行應(yīng)用，可以對(duì)各電力工程企業(yè)的原料倉(cāng)庫(kù)實(shí)施管控，對(duì)各個(gè)工程機(jī)構(gòu)領(lǐng)用的原料均能追蹤庫(kù)存情況。

全部物資的領(lǐng)取要實(shí)現(xiàn)見單領(lǐng)取。領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)填制物資領(lǐng)取清單，通過有關(guān)管理層以及部分管理人員的審查與批復(fù)后，物資管理平臺(tái)方能依照物資領(lǐng)用清單發(fā)送貨品。物資管理平臺(tái)在交接出庫(kù)手續(xù)階段，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)供電所二級(jí)庫(kù)房進(jìn)行入庫(kù)操作。

物資的入庫(kù)以及領(lǐng)取可以根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)施整合，提升工程竣工決算階段原料參數(shù)的可靠性。

系統(tǒng)依照各機(jī)構(gòu)填制的物資清單，自動(dòng)匯集后形成企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃清單。

系統(tǒng)還有自定義審查和批復(fù)的權(quán)限，在審查與批復(fù)階段，系統(tǒng)自動(dòng)依照審查核實(shí)情況，設(shè)立檢索條件，并傳遞給有關(guān)員工。為企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的訂立提供可行度高的解決方案。

系統(tǒng)能夠?qū)θ繋?kù)房進(jìn)行實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，并依照盤點(diǎn)的成果自動(dòng)調(diào)節(jié)。

該企業(yè)針對(duì)基層電力企業(yè)的特征，分層級(jí)構(gòu)建數(shù)字庫(kù)房，達(dá)到物資原料的統(tǒng)一管控。全方位劃分物資種類，并對(duì)物資編碼實(shí)施自動(dòng)化管控，降低工作強(qiáng)度，保證原料進(jìn)、銷、存工作的順利開展，讓物資能夠物盡其用，讓物資管理信息化不再是“空談”。比如其能夠?yàn)橄聦匐娏ζ髽I(yè)、生產(chǎn)機(jī)構(gòu)、庫(kù)房、物資機(jī)構(gòu)、財(cái)會(huì)部等供應(yīng)一體化信息溝通媒介，可以第一時(shí)間掌握庫(kù)房中企業(yè)物資的庫(kù)存量以及訂單狀況。

4 結(jié)束語

總之，電力物資企業(yè)應(yīng)借鑒先進(jìn)的電力物資管理理念，在運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)的階段，要推進(jìn)信息化系統(tǒng)的改革以及優(yōu)化作業(yè)，讓電力工程物資信息化系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)、造福于人民。

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TP315

A

1004-7344（2016）12-0227-02

2016-4-2

張志宏（1963-），男，經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事送變電工程物資采購(gòu)，招、投標(biāo)，合同、經(jīng)營(yíng)管理工作。