電力工程物資信息化系統及應用實踐探微

張志宏

（榆林市電力建設總公司 陜西榆林 719000）

電力工程物資信息化系統及應用實踐探微

張志宏

（榆林市電力建設總公司 陜西榆林 719000）

在信息科技迅猛進步的環境下，大眾生活中所牽涉到的信息化工作開始變得繁多，在各領域內都開始運用，并且對生產方式也是一種顛覆，生產生活質量形成了質的飛躍。信息化技術對電力工程物資管理來說，能夠顯著強化其運轉效果。筆者將在本文中闡述電力工程物資信息化系統以及其應用策略。

電力工程；物資；信息化；系統；應用

伴隨時代的進步，科技水準的提升，大眾對電力的渴求已經越加明顯。牽涉到電力工程的項目也開始不斷涌現。在此基礎上，為了與大眾的實際需要契合，保證電能供應的效果，提升電力物資的應用成效，并且與時俱進，減少電力物資成本，電力工程物質信息化系統的構建就有極大的價值。

1 電力工程物資信息化系統構建的概況

1.1 我國相關的信息化基礎設備建設已趨于成熟

相關的電力物資企業在電腦的分配方面取得了一定成績，而且對電腦的更換比較頻繁；目前，業已形成涵蓋范圍較廣的局域網，電力物資企業在職的員工業已實現每人一臺電腦的配備，在物資使用率方面也突破了90%。

1.2 我國相關的電力物資管理信息系統運用情況趨于平穩

電力企業對電力物資管理運用的信息網絡構建已經完成，并且構建了財會系統、設施管控系統、作業自動化系統、數據檢索系統、引資系統、互聯網招標系統等，其均適用于互聯網化企業管理需求。這部分系統構建的完成，讓電力工程物資信息的溝通更為順暢，并未企業經濟效益的獲得奠定了基礎。

1.3 對相關的信息化構建還需不斷完善

在很長一段時間內，我國電力企業對信息機構的關注度不夠，并未設立專業的部門實施管控，并且缺少這方面的職位，導致企業對高技術、信息化人才的吸引力有限。

1.4 應確保信息化系統的安全管控

當前，信息網絡普遍應用于電力工程物資管理工作，信息網絡也牽涉到各層面，所以，對信息系統的安全、穩定工作來說，確保其安全性是首要任務。

2 電力工程物資信息化系統應用實踐探微

2.1 電力工程物資管理信息化系統構建的完成

為了能夠達成電力工程信息化的溝通以及運用，中國使用IBM WBISF溝通媒介，達成了由人工操控過渡到自動作業的目標；而且自定義的創設，在資料的搜集、信息的整合、審查以及調整控制、后續垃圾的回收、廢物的再次利用等方面均能夠自動處理，而且此媒介與WFMC標準的接口程序是吻合的。該接口能夠與電力企業系統相連，能夠篩選、過濾整合后的信息，有助于實現物資管理目標。而對較為簡易的任務，還能通過代辦事項功能，縮短時間，保證效果。

2.2 核心物資管理子系統的運用

筆者在此論述的電力工程物資管理信息化系統包括若干個子系統，這部分子系統的構建對電力工程信息化管理來說助益良多。在整體的管理媒介中點選對應的材料，就能夠打開各類子系統。在各類子系統中存放著相應的材料。而這類模式讓應用者在閱覽溝通信息時極為方便、快捷，并且通過目的明確的分析，讓應用者能夠直接查閱到信息的來源、數量等等，規避了瑣碎的檢索手續的。

在這部分子系統內，能夠設立對應權限。比如：何人擁有權限來查閱某模塊；何人不具備查閱的權限等等。如此，不但讓系統的查閱功能崗位完善，并且對一部分私密信息也是一種保護。

2.3 系統評委模式的應用

在電力工程物資綜合管控系統內，系統自身缺乏對客戶的管理權力，即是說不用明確使用該系統人的身份；而一部分認證形式以及授權形式通常要由溝通平臺來實現，而當中的評委子系統的作用較為顯著。因為評委是不明身份的客戶團體，并且也無法運用系統中的信息溝通平臺進行認證或識別，所以應明確對該不明身份的客戶團體的認證模式。

2.4 物資計劃管理的應用

對電力工程企業的電力物資管理來說，物資計劃管理是完成各類工作的先決條件。從實際情況來看，物資計劃管理所牽涉到的是物資采購前的需要量調研作業。因為采購作業自身就是物資計劃的一部分，因此控制采購的審核過程也是物資計劃管理中的重要環節。

所以，在信息化管理系統內，應滿足物資計劃管理的需求。就是說其具備的審查、計劃匯集、生成采購等環節應與物資計劃管理工作掛鉤。系統申報應清楚申請計劃的名稱、申請機構、急需物資原料規格以及數目；而申報模塊中錄入的訊息繁多，所以申報與領用物資是對應的。

2.5 物資出入庫管控

物資出入庫管控是電力工程物資信息化管理系統中無法替代的管控模式。電力企業的物資通常要先進入庫房，之后方可出庫。物資進入庫房是物資計劃采購清單形成后采購進庫的流程，從物流基地采購商品需要實現訂立合約，明確格式，并錄入程序樣表內。信息格式通常不能隨意改變，如此在新合同生效后能夠自動套用，這時候能夠對其作出更改。物流合約訂立完成后，傳遞到供貨系統，并且讓庫房管理人員記載實體物資數目，在傳遞到審查進庫系統，審查合格后，傳遞到入庫單打印系統，此時入庫作業全部完成。

所以，在電力工程物資管理系統中的物資出庫應細分為流程出庫以及自定義出庫兩類，當中，流程出庫與項目管控要求是相符合的。

3 實例解析

某大型電力工程企業，擁有電力工程總承包一級、對外工程承包運營一級、監理甲級、調試甲級等資質，是我國較早實現電力工程物資系統信息化的企業之一。

其對數字庫房進行應用，可以對各電力工程企業的原料倉庫實施管控，對各個工程機構領用的原料均能追蹤庫存情況。

全部物資的領取要實現見單領取。領取物資時，應填制物資領取清單，通過有關管理層以及部分管理人員的審查與批復后，物資管理平臺方能依照物資領用清單發送貨品。物資管理平臺在交接出庫手續階段，系統自動對供電所二級庫房進行入庫操作。

物資的入庫以及領取可以根據工程項目實施整合，提升工程竣工決算階段原料參數的可靠性。

系統依照各機構填制的物資清單，自動匯集后形成企業的物資采購計劃清單。

系統還有自定義審查和批復的權限，在審查與批復階段，系統自動依照審查核實情況，設立檢索條件，并傳遞給有關員工。為企業的業務流程的訂立提供可行度高的解決方案。

系統能夠對全部庫房進行實時盤點，并依照盤點的成果自動調節。

該企業針對基層電力企業的特征，分層級構建數字庫房，達到物資原料的統一管控。全方位劃分物資種類，并對物資編碼實施自動化管控，降低工作強度，保證原料進、銷、存工作的順利開展，讓物資能夠物盡其用，讓物資管理信息化不再是“空談”。比如其能夠為下屬電力企業、生產機構、庫房、物資機構、財會部等供應一體化信息溝通媒介，可以第一時間掌握庫房中企業物資的庫存量以及訂單狀況。

4 結束語

總之，電力物資企業應借鑒先進的電力物資管理理念，在運用當代信息技術的階段，要推進信息化系統的改革以及優化作業，讓電力工程物資信息化系統服務于企業、造福于人民。

[1]陳耀民.電力物資物流配送管理中存在的問題及優化策略分析[J].科技風，2014（10）：272.

[2]張雙才，康莉莉.省級計量中心電力物資供應鏈智能化調度平臺方案研究[J].物流技術（裝備版），2014（5）：28～31.

[3]李勇波，王凱.ERP實施對電力行業業務集成化的影響研究——以物資模塊為例[J].中國商貿，2013（20）：187～188.

[4]尹俊峰.系統管理理論和過程方法思想指導下物資調配中心角色分析[J].中國管理信息化，2014（13）：42～43，44.

[5]潘鴻飛.基于資產全壽命周期管理的電網實物資產信息化管理研究[J].低碳世界，2015（26）：48～49.

TP315

A

1004-7344（2016）12-0227-02

2016-4-2

張志宏（1963-），男，經濟師，本科，主要從事送變電工程物資采購，招、投標，合同、經營管理工作。