何妙君
(廣州增電電力建設投資集團有限公司)
淺談電力工程招投標的風險和管理措施
何妙君
(廣州增電電力建設投資集團有限公司)
隨著現代社會的發展,電力工程的發展速度越來越快,電力企業也逐漸重視投招標的環節。為了推進投招標工作的開展,要重視對電力工程招投標風險的分析和管理,從而可以保證電力工程的順利完成,并提高工程的質量。本文闡釋了電力工程投招標中的風險,分析了風險的來源,并提出了有效的管理措施。
電力工程;招投標;風險;管理措施
在電力工程中,招投標的風險是不可避免的。它直接關系到招投標雙方的利益,在電力工程中,風險和利潤并行,而且風險具有一定的規律性和不確定性。電力工程關系到人民群眾的切身利益,根據以往的招投標分析,由于受到一些因素的影響,在招投標工作中面臨著一定的風險,因此,影響了電力工程的實施。所以,要重視對其進行風險管理,保證招投標工作的公正性和有效性,為電力工程的實施提供有利的保證。
1.1 投標者弄虛作假
隨著社會經濟的發展,企業之間的競爭越來越激烈。在電力工程招投標工作中,很多投標人為了獲得中標的資格,在競標中往往弄虛作假,其中主要表現在兩個方面:①采用不真實的材料,使自身可以在評標中獲得競爭的優勢。②一些企業采用一些虛假的資料或者企業的成績等,以較低的價格中標。因此,部分企業在中標之后,為了獲得更多的經濟效益,他們會在降低施工的質量,從而減少成本,影響了工程建設的發展。
1.2 評標者評估不合理
在評標工作中,評標人的工作就是對企業的投標文件進行研究和評比,從而可以選擇適合承擔工程的投標人。在很多評標工作中,出現了評估者評估不合理的情況,這可以表現在兩個方面:①很多評標者和投資者私下勾結,為了獲得更多的利益,導致在評標的過程中,對某一個投標者有所傾向,影響了招投標工作的公平性和公正性,所以,導致真正適合電力工程建設的投標者沒有中標,不利于后期建設的發展。②評標人的素質比較低,在招投標管理工作中,評標人的水平參差不齊,影響了評標的質量,所以,在招投標工作中出現了較多的風險,對后期工程的建設造成一定的影響。
1.3 招標文件不系統
在電力工程招投標工作中,招標文件是重要的參考因素,它具有一定的法律效應。但是,在電力工程招投標中,若沒有規范好招標文件的形式和內容,就可能產生一些技術風險,比如各個主體之間關系的說明比較混亂,也未能在條款中明確說明,在出現事故時,容易導致主體之間推卸責任的情況,影響了電力工程的建設。
2.1 投招標市場缺乏規范性
在電力工程投招標工作中,要依循公平、公開的原則,遵循市場經濟的發展,為電力工程的建設做好準備工作。投招標工作是一種競爭行為,以公平、公正為原則,可以促進電力行業的平穩運行。但是,目前,從我國電力工程投招標市場的運行狀況來看,一些單位因對法律知識的掌握不足,在投招標活動中,時常發生串標、陪標等行為,不利于規范投招標市場。
2.2 對市場調研不足
電力工程的建設需要占據大量的資源,其工程量巨大,市場回報緩慢,施工的周期比較長。由于受到一些因素的影響,在招投標工作中面臨著一定的風險。所以,在電力工程的前期準備工作中,要做好市場的調研工作。同時,在電力工程招投標工作中,市場調研也是其中一項重要的工作環節。要對市場進行全面的了解,依據實際情況,確保選擇最合適的投標單位。但是,目前市場調研的情況不容樂觀,在調研時沒有進行全面的考慮,甚至沒有意識到市場調研在電力招投標工作中的重要意義。所以,在立項的過程中,很多項目拿捏不準,造成了大量資源的浪費。很多實際案例表明,在電力項目實施時,由于對市場調研不全面,影響了電力工程的有序運行。
3.1 全過程的特點
電力工程需要占用大量的資源,施工周期長,而且每一個環節都可能導致電力工程招投標的風險,影響了電力工程招投標工作的開展。所以,要加強全過程的控制,從而對招標采購的質量進行有效的控制,并且要切實履行法律法規的要求,做好各個項目的管理,同時要采取有效的措施,做好風險的預防和解決工作,減少其對工程造成的不利影響。
3.2 風險管理的動態性
在過去的電力工程招投標工作中的風險問題的案例中發現,風險表現出動態性。所以,在對招投標工作進行風險管理時,要尊重風險管理的動態性,從中找到一定的規律,根據市場的要求,及時進行改進和處理,從而可以推動電力工程招投標的順利進行。
4.1 規范投標者的行為
在投招標的過程中,一些投標人為了能夠中標,因此,會通過一些虛假的手段,獲得較多的經濟效益,但也影響了工程的質量。所以,要規范投標者的行為。這可以從幾個方面考慮:①建立市場信息系統,明確供應商商品的價格等,可以使其為招投標的價格提供重要的參考依據;②對市場的行情進行估計,合理制定方案。③加強對供應商的管理,采用績效管理的方式,使其生產出高質量的產品。
4.2 對評標人進行管理
中標人的評標主要由專家來確定,專家根據投標者的綜合水平和職業素養來對其進行評分。因此,施工企業要做好兩個方面的工作:①提高評標人的綜合素質。評標人要對工程的情況進行全面的掌握,還要運用多種不同的知識,從而可以挑選出最為合適的投標者。②要考核評標人的職業素質,保證評標者的職業素質和道德素養,優化投招標工作的質量。
4.3 完善招標的流程
在開展招投標活動時,要采取有效的措施,加強對風險的防范。在招標過程中,需要涉及到眾多的事項,因此,要對招標的流程進行完善,強化招標者的責任意識,保證招標工作的順利開展。同時,要定期對招標者進行培訓,增強他們的責任感,優化招標的流程,并且要對各種可能出現的緊急事件進行及時的處理,縮短招標的時間。
4.4 規避文件技術方面的風險
在電力工程招標工作中,招標文件是最為重要的內容,它具有一定的法律效力。因此,為了防止在招標文件上出現技術性的風險,招標單位要校對所掌握的技術參數,并且要協調不同主體之間的關系,明確他們各自的責任,從而促進工程的順利開展。
4.5 招標形式要按照項目來定
電力工程的招投標的形式要按照項目的具體要求來定,若電力工程的規模較小,工程不太繁瑣,則可以選用恰當的評標法,從而可以促進招標的工作效率的提高。而在一些較大的電力工程中,可以采用標底法,其具有較強的適應性,有利于保證投招標工作的效果。
在開展招投標活動時,要采取有效的措施,加強對風險的防范,從而可以保證投招標雙方的合法權益。由于受到一些因素的影響,在招投標工作中面臨著一定的風險,如投招標市場缺乏規范性、對市場調研不足、招標文件不系統等問題。因此,影響了電力工程的實施。所以,要重視對其進行風險管理,保證招投標工作的公正性和有效性,加強對風險的管理,可以從幾方面進行考慮:規范投標者的行為、完善招投標的程序、有效規避文件技術方面的風險、同時招標形式要按照項目來定等,從而促進投招標工作的順利開展,保證電力建設的進度、質量等。
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