計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

郝雅娟

（太原天然氣有限公司 山西太原 030006）

計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

郝雅娟

（太原天然氣有限公司 山西太原 030006）

隨著計算機信息技術的發展，其應用也日益廣泛，其事業單位為了提升工作效率，大量引入了辦公自動化技術，從而使得辦公管理結構得以優化，促進了企事業的發展。本文簡述了計算機信息處理技術在辦公自動化中應用的必要性，對計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用及其發展進行了探討。

計算機信息處理技術；辦公自動化；應用；必要性；發展

1 計算機信息處理技術在辦公自動化中應用的必要性

辦公自動化的推廣及實施能夠幫助促使企業創設出一個完善化的信息化管理系統，進一步提升企業管理業務能力。在辦公自動化之中，計算機信息處理技術的應用能夠促使辦公自動化的良好發展，進而幫助提升工作效率，實現辦公的靈活管理。隨著計算機信息技術的發展，辦公自動信息化管理是必然的發展趨勢。

2 計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用分析

（1）數據處理軟件應用。在現代企業的日常辦公中，所接觸到的數據量極大，其處理較為復雜化。在此處理軟件應用中，可對其所具備的數據庫管理系統、應用程序生成功能進行使用，為用戶建立各類數據庫應用程序提供助力。進一步為有需求用戶提供更為準確的數據信息，為實現現代化的辦公管理目標提供助力。

（2）文字處理軟件應用。在文字處理軟件應用中，能夠幫助創建出多種文檔，如商務類、報告、書信等，整個操作極為簡便靈活化。另外，此類處理軟件還具有極強的圖形、表格處理能力，實現圖形、表格及文字的有機結合，使用較為便利。此軟件能夠為日常辦公提供多種命令功能，如文件管理、郵件列表、數據計算、圖形處理等，以此幫助充分滿足用戶辦公需求。整體而言，此類軟件在文字處理工作中可以展現出極佳的優勢性，受到人們的普遍認可。

（3）數據處理電子表格應用。數據處理電子表格的應用能夠幫助有效提升辦公效率。此項信息處理技術在應用中的主要優勢是：簡便、靈活、清晰等，能夠促使辦公人員在較短的時間內迅速掌握相關操作技能。由于此項處理技術能夠幫助提供多種分析、計算工作，因此在數據計算辦公中可盡量避免重復計算操作，進而提升工作效率。另外，此項信息處理技術還具有格式化的功能，可對數據圖表做直觀化的數據分析，在經濟財務報表制作中應用廣泛。

（4）電子郵件信息處理應用。此類處理技術主要的應用領域為：個人信息的處理。可對此項處理技術科學應用，以此為管理郵件、聯系人等提供助力，實現對郵件的簡便瀏覽及信息分享。與此同時，還可幫助對一些重要的會議資料進行完整保存，并靈活運用電子郵件、公共文件的方式對相關信息進行分享、傳輸。

（5）電信會議技術應用。計算機信息技術的應用能夠實現處于不同地域人員在同一網絡上聚集。參加會議的人員可在網絡系統上對會議內容進行探究，并發表言論，總結提出一些重要決策。而且還可幫助完整記錄會議內容，為后期的查閱應用提供幫助。參與會議人員只需查看網頁便可獲取到想要的信息。如此一來，能夠有效縮減傳統會議中所花費的時間、精力，進一步提升辦公質量及效率。

（6）圖文制作及演示。在辦公幻燈片的制作、播放中，信息處理計算軟件也得到了較為廣泛的應用。在圖文的制作及演示中，可運用信息處理技術對幻燈片的格式、文本進行編輯，并加入一些圖形、表格元素，以此達到圖文并茂的效果，增強其生動、形象性。在幻燈片制作中，展示內容得以豐富化，其最終的展示效果也能夠得以增強。此技術軟件在辦公中的應用主要體現于Power Point上，在教學、傳媒辦公等多個領域中，其優勢作用可以得到最大化的發揮。

3 計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用發展

（1）實現辦公智能化。智能化是計算機信息技術應用發展的趨勢。現今全球化信息的發展使得企業用戶數量逐漸增多，受到此種環境影響，辦公工作人員日常所接觸到的業務數據越發增多，且越發復雜。為了更好的減輕辦公人員的工作壓力，辦公系統也會逐步完善，從而使得其智能性特點越發突顯，辦公效率得以提升。現今許多的計算機信息軟件具有常用的商業智能操作功能，相信在其今后的發展中，勢必會出現越來越多的此類功能，從而實現辦公智能化。

（2）視頻技術的廣泛應用。現今視頻及壓縮技術的發展將會使得視頻會議的推廣應用逐漸成為現實。視頻會議參加者可以在會議上暢所欲言，全面表達自身想法。與此同時，還可對會議現場進行全面觀察，實現有效的會議討論。在辦公自動化中，無線視頻技術的應用將幫助改善整個信息交流活動的平臺，對其做進一步的拓寬化處理，視頻技術應用也將成為辦公自動化中計算機信息處理技術的應用發展趨勢。

（3）無線辦公環境。信息終端應用的完全融合使得3G與4G無線移動技術在辦公中的應用越發廣泛化，在今后勢必會成為一個普遍趨勢。而實現了計算機、網絡及通訊技術的移動設備在今后也逐漸會成為辦公必需的信息終端。此信息終端的出現便會為實現移動辦公自動化提供助力，從而使得自動化管理無處不在。由此可見，在未來的信息處理技術應用中，無線辦公環境的構造也將會成為一大發展趨勢。

（4）個性化辦公軟件的設計。現今的計算機信息技術雖然已在辦公自動化工作中實現了廣泛應用，并充分發揮出了其優勢作用。但是辦公軟件仍然存在缺乏個性化特色的問題。當前許多辦公軟件相互之間均較為相似化，而不同的企業在日常運作管理中對于辦公軟件的實際應用需求也會有所差異。有許多企業購置了許多軟件應用，但是其中所應用到的功能其實并不是很多，造成了資源的浪費。因此相信在未來的應用發展中，辦公軟件中將會逐漸加入一些計算機信息技術，為不同企業設計出許多適用的辦公軟件，進一步提升軟件使用效率。

4 結束語

計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，實現了辦公人員與計算機的有機結合，提高了辦公效率。隨著市場經濟的逐步完善，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用日顯重要，因此必須加強對其進行分析。

[1]李大向.淺析計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用[J].科技資訊，2013（35）.

[2]王 紅.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].信息與電腦，2015（9）.

[3]莫晨晨.計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用[J].硅谷，2013（14）.

TP317.1

A

1004-7344（2016）21-0281-01

2016-7-10