打印竣工圖紙歸檔問題探討

王晴月（南京市城市建設檔案館，江蘇南京，210004）

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打印竣工圖紙歸檔問題探討

王晴月
（南京市城市建設檔案館，江蘇南京，210004）

南京市城市建設檔案館

在城記錄市了發其展中進具程有中留，城存建價檔值案的歷史信息，包含了城市的歲月痕跡和文化沉淀。城建檔案是城市規劃、建設及管理必不可少的依據，而建設工程竣工圖是城建檔案的重要組成部分。竣工圖是真實反映建設工程項目施工結果的圖樣，完整、準確的竣工圖是建筑工程維修、改建、擴建的主要依據，其查詢利用率居竣工檔案之首［1］。由此可見，控制和提高竣工圖的歸檔質量是一項重要且長久的工作。

一、當前竣工圖歸檔工作的新變化

1.檔案載體的變化

目前大部分城市的城建檔案館接收竣工圖歸檔以紙質載體的為主，部分城市的城建檔案館接收電子竣工圖。在當前技術條件下，電子竣工圖還存在一些問題，例如繪圖軟件版本眾多，DWG格式文件易被篡改等［2］。從建設工程設計、施工的過程以及檔案利用等方面來說，紙質竣工圖更準確、安全、方便利用。即使在信息技術水平高的發達國家，也無法做到用電子檔案取代紙質檔案。據法國統計，直到20世紀90年代工商業活動中使用的檔案文件95%仍為紙張，發展中國家的情況就更不用說了［3］。因此在一段時期內，竣工圖的歸檔還是以紙質的為主。

2.歸檔要求的變化

藍曬圖紙法是以往復制建筑工程圖紙的主要方法。但是從20世紀80年代開始，隨著計算機技術與繪圖軟件的發展，越來越多的圖紙通過打印機或者繪圖儀得到大批量印制，由于繪圖儀的工作原理與噴墨打印機基本相同，本文將打印機與繪圖儀繪制的圖統稱為打印圖。目前在建設工程的設計、施工、編制竣工圖等工作中，藍曬圖與打印圖均有使用。原建設部制定的《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）和江蘇省住建廳發布的《房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理規范》（DGJ32/TJ143-2012）中都規定竣工圖應是藍曬圖。因此長期以來藍曬圖是竣工圖歸檔的基本要求。而在2015年5月實施的《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328—2014）去掉了竣工圖歸檔應是藍曬圖的規定。這一變化意義重大，說明竣工圖歸檔的標準不再限定形式，要求更加注重實質內容。這使得竣工圖歸檔工作的對象由單一的藍曬圖變得多樣化，不同形式的竣工圖將開始納入歸檔的范圍，這給檔案收集工作帶來了新的變化。

現階段編制竣工圖有藍曬圖、打印圖等形式，這些圖紙的特點各有不同，在實施新國標的背景下如何控制不同圖紙的歸檔質量，是當前城建檔案工作者需要共同探討的問題。

二、傳統藍曬圖與打印圖的比較

藍曬圖技術最早出現于1725年，1842年由英國的約翰·荷喬爵士加以改善［4］。該方法的主要過程是將設計圖置于一種含有檸檬酸鐵和亞鐵氰化鉀溶液的感光紙上曝光。1860年德國科學家證明了重氮化合物的特性，1880年重氮在曬圖中得到應用，目前普遍使用的是重氮鹽藍圖。隨著科學技術的發展，使用計算機可以更方便地繪制建筑圖紙，大大提高了圖紙設計、修改、印制等工作的效率，越來越多的竣工圖是打印圖，但是由于設計圖的成品交付要求是藍圖，且以往的歸檔要求是藍曬圖，因此部分竣工圖是用藍紙打印的，以便于外表看起來像“藍曬圖”。使用白紙打印的白圖和打印藍圖除了圖紙顏色不同外，其他特性基本相同。對于藍曬圖紙與打印圖紙之間的區別，從以下幾個方面的特性進行對比：

1.制圖成本。相比較而言藍曬圖的生產價格較低。目前曬圖機價格大多在十萬元以內，而打印機價格在數萬元至數十萬元不等。機器使用壽命基本相同，大致5年至10年左右，忽略紙張間的差異，紙張消耗基本為1:1。如果是印制少量的圖紙使用打印機性價比高，如果是大批量印制圖紙則是使用藍曬圖更劃算，因此從總體來看藍曬圖的生產成本略低。

2.紙張耐久性。藍曬圖紙張比較固定，是涂刷感光劑后作為曬圖的專用紙，強度高，有一定抗水性，低吸水性，紙的均勻度好［5］，手感較厚實，適合長久保存。而打印用的圖紙普遍柔性弱，折疊性差，易折裂，從總體來看紙張質量低于藍曬圖紙。

3.字跡耐久性。決定字跡材料耐久性有兩大要素：一是字跡色素成分及其耐久性。色素成分有碳黑、顏料、染料，碳黑是最耐久的色素成分，顏料次之，染料最不耐久并且大部分都是有機合成物質，具有一定的毒性，還會對環境造成污染［6］。二是色素成分與紙張的結合方式。色素成分與紙張的結合方式有三種：結膜、吸收、粘附。結膜屬于最耐久的固定方式，吸收次之，粘附是一種不耐久的轉移固定方式。

藍曬圖主要有重氮鹽和鐵鹽兩種。重氮鹽色素成分是有機染料，與紙張結合方式為吸收，遇光易褪色；鐵鹽色素成分為顏料，屬比較耐久的字跡材料。由于不同打印機的工作原理有差別，打印圖紙的線條耐久性會有不同。打印機的打印線條耐久性主要取決于墨粉的色素成分，墨粉色素成分為碳黑或顏料的，墨粉與紙張固定方式為結膜的，耐久性比較好。總體來看藍曬圖字跡耐久性更好。

4.安全環保性。美國政府環保署（EPA）指出［7］，曬圖機散發的有害物質包括氨氣、一氧化物、甲醛、三氯乙烯等，會刺激眼睛、呼吸道粘膜，埋下健康隱患。此外，藍曬圖表面涂層會持續揮發出流脲氣體，可能導致接觸性皮炎，不過起到了一定的防蟲效果。打印機或復印件在工作時采用電暈充電，會使周圍空氣中的氧分子（O2）產生電離，形成原子態氧（O），原子態氧與周圍氧分子結合而形成臭氧（O3）。臭氧是一種帶有魚腥味的強氧化劑，其比重為空氣的1.66倍，由于打印機工作時的靜電作用，臭氧常集聚在辦公室的下層空間。一定濃度的臭氧對人的呼吸道有較強的刺激性。相比較而言，曬圖機散發氣體更刺鼻，對環境污染比打印機嚴重。

三、打印圖紙歸檔應注意的問題以及解決方案

隨著計算機技術的發展與環保理念的提高，參考國外相關行業的做法，特別是新國標《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328—2014）關于竣工圖歸檔標準的修訂，未來打印圖紙歸檔成為可能。通過了解打印圖的基本特性，從檔案管理的角度來看，打印圖歸檔還存在紙張與字跡耐久性、圖紙的憑證認定等問題。

1.紙張耐久性。前面談到藍曬圖的紙張是專用紙，而打印用紙種類較多，特性不一。因此打印圖歸檔時需要審查紙張質量，確保紙張符合長期保存的要求。紙張通常由植物纖維、填料、膠料、色料等組成，纖維素是由若干個?-葡萄糖（?-glucose）脫水聚合形成的直鏈高分子化合物，纖維素的理化性質比較穩定，不容易發生變化，并具有強度大的特點，其在紙張中的含量越高就越有利于紙張的保管。紙張暴露在空氣中，纖維素在酸的作用下與水發生化學反應，變成葡萄糖，分子聚合度下降，分子間范得華力和氫鍵作用力減小，會導致紙張機械強度下降，耐久性受損。因此打印圖歸檔時應使用纖維素含量高，韌力大，紙張PH值為中性或弱堿性，耐久性強的紙張。

目前打印圖使用的藍色紙張品牌較多，不同價格紙張品質差異較大。市面上的圖紙分為雙面藍與單面藍兩種。雙面藍的紙張本身即是藍紙，雙面可打印。單面藍的圖紙原先為白紙，在其中一面涂有藍色的涂料，使紙面變得光滑，以方便激光打印機工作，減少紙張掉粉的現象，遇光照射也不易褪色，現在大多數使用的是單面藍的圖紙。由于生產標準不統一，有些紙張不耐折，部分單面藍圖紙所使用的涂料遇水會掉色。因此要保證打印圖紙符合歸檔要求則需要研究與制定相應紙張的生產標準，以避免因紙張質量差而影響竣工圖的長期保管與利用。

2.字跡耐久性。在2005年4月國家檔案局檔案科學技術研究所對奧西柯式印制機負責制圖字跡（試樣）耐久性測試時，認為其白圖（黑字）字跡（試樣）的耐干熱老化、耐紫外線光照、耐水浸及耐堿性均達到檔案對字跡耐久性的要求［7］。但是不同打印機的打印字跡耐久性不盡相同，并且通過打印文件難以判斷打印機的種類，因此打印圖歸檔時應當重點審查圖紙字跡清晰程度與耐久性，圖紙線條是否容易摩擦脫落等，著重控制圖紙質量。國家應根據打印機性能，制定符合歸檔要求的打印機標準，使得打印出來的竣工圖滿足紙質檔案的長期保管要求。

3.圖紙的憑證作用。建設工程檔案是工程建設過程中所形成的原始的、具有保存價值和歷史憑證作用的資料，檔案中的竣工圖也應當具有保存價值與憑證作用。傳統的藍曬圖是設計人員在底圖上簽字后，再去進行藍圖印制，所以每張圖紙上都有相應簽名。而打印圖是由電子版直接輸出，每張圖紙都讓相關人員簽一次名幾乎是不可能的。目前電子簽名的憑證作用主要在電子文件上體現，如何確保打印圖紙上電子簽名的憑證作用是要解決的首要問題。藍曬圖的制作原理是一次成型，如果圖紙有更改容易發現。但圖紙打印完成并由相關人員簽字蓋章后，如果排版與操作合適，仍然可以在圖紙空白的地方進行二次打印，并且難以被發現，這樣打印圖的憑證作用就會受到影響。

從工程項目參建各方的職責來看，對竣工圖的編制應當由施工單位、設計單位和監理單位三方協同參與。施工單位對施工情況最了解，設計單位有著技術和設備上的優勢，監理單位代表建設單位的利益，三方協同有利于保證竣工圖的質量。竣工圖編制完成后提交給建設單位，因此打印圖紙的憑證問題可以考慮通過項目設計集成系統與竣工圖會簽手續來解決。項目設計集成系統由設計人員單獨登陸，并完成設計、校審、打印圖紙等工作，通過系統的權限設置與數據記錄保證了全程的可控性與可追溯性。修改完成并打印出來的竣工圖交由建設、監理、施工等參建單位辦理會簽手續［8］，由各相關工作人員分別審核并手寫簽字蓋章，以保證竣工圖紙的可靠性。

傳統的藍曬圖為竣工圖的編制、保管以及利用發揮著積極的作用，至今仍在使用，而打印圖也同樣廣泛應用于建筑工程設計、施工等工作中。藍曬圖與打印圖各有優缺點，兩者并存使用的情況會持續一段時間。檔案的本質屬性是原始記錄性，是形成者在其社會實踐活動中直接產生的，不是事后編寫或另外加工處理的。檔案尊重來源，在符合竣工圖歸檔標準的基礎上，藍曬圖、打印圖或是其他形式的圖紙都可納入歸檔的范圍。

參考文獻

［1］楊妮.建設工程竣工圖歸檔質量控制［J］.城建檔案，2014（10）:37-38.

［2］郭愛艷.工程竣工圖紙檔案掃描制作電子檔案的幾點思考［J］.城建檔案，2015（9）:30-31.

［3］黃霄羽.外國檔案管理學［M］.北京：中國人民大學出版社，2013：19-20.

［4］安小米.19—20世紀建筑文件檔案化保管指南［M］.北京：中國建筑工業出版社，2003：17-18.

［5］楊芳.城建檔案制成材料的耐久性及其保護措施［J］.城建檔案，2014（2）: 14-17.

［6］袁瑞江.顏料在紙張調配色及表面涂飾中的應用及吸附機理的研究［D］.（碩士論文）.濟南：山東輕工業學院，2009.

［7］張煒.工程圖紙白圖替代藍圖的思考［J］.檔案管理，2014（1）:73-76.

［8］宋麗梅，常連福，李光.創新電子竣工圖編制的模式［J］.檔案學研究，2012 （3）:41-44.