張永興 劉剛
年鑒撰稿是年鑒編纂的基礎性工作,高質量的年鑒稿件,對年鑒編纂起著至關重要的作用,也決定了年鑒的信息量是否豐富、信息是否詳實。所以,如何讓撰稿人員撰寫出高質量的稿件也是每個編輯部亟待解決的事情。現結合工作實際,就撰稿人如何編寫好高質量的年鑒稿件,談談一些體會,供年鑒同仁在與撰稿人員交流時借鑒與參考。
一、學習篇目內容和相關資料,做好溝通聯系
年鑒撰稿人員在撰寫年鑒稿件之初,首先要學習年鑒篇目內容和相關的資料,這是撰稿前的必備準備工作。
一是要學習篇目大綱的框架設計,明確本區域、本行業在框架中所涉及的內容有哪些,了解年鑒的基本情況與上年度有何變化和調整,把握框架大綱中對一些內容所注明的的提示。
二是要學習本行業、本區域的年度工作要點,主要領導在重要會議上的講話資料、經驗匯報材料等資料,根據年鑒框架設計的要求和任務分配方案,對本單位、本行業的一年全貌與重點、特色工作做到心中有數。
三是學習年鑒通知文件和示例,學習編輯部提供的年鑒示例,了解年鑒條目撰寫的基本概貌和一些基本要素結構。
四是與本區域、本行業所屬部門進行溝通聯系,把本單位的撰寫內容告之所屬單位人員;與編輯部保持溝通聯系,把年鑒大綱中所設計的內容與本行業不相符合的,及時反饋年鑒編輯部,讓編輯部工作人員對相關的內容及時調整;……