淺談年鑒撰稿人如何編寫優質年鑒稿件

張永興　劉剛

年鑒撰稿是年鑒編纂的基礎性工作，高質量的年鑒稿件，對年鑒編纂起著至關重要的作用，也決定了年鑒的信息量是否豐富、信息是否詳實。所以，如何讓撰稿人員撰寫出高質量的稿件也是每個編輯部亟待解決的事情。現結合工作實際，就撰稿人如何編寫好高質量的年鑒稿件，談談一些體會，供年鑒同仁在與撰稿人員交流時借鑒與參考。

一、學習篇目內容和相關資料，做好溝通聯系

年鑒撰稿人員在撰寫年鑒稿件之初，首先要學習年鑒篇目內容和相關的資料，這是撰稿前的必備準備工作。

一是要學習篇目大綱的框架設計，明確本區域、本行業在框架中所涉及的內容有哪些，了解年鑒的基本情況與上年度有何變化和調整，把握框架大綱中對一些內容所注明的的提示。

二是要學習本行業、本區域的年度工作要點，主要領導在重要會議上的講話資料、經驗匯報材料等資料，根據年鑒框架設計的要求和任務分配方案，對本單位、本行業的一年全貌與重點、特色工作做到心中有數。

三是學習年鑒通知文件和示例，學習編輯部提供的年鑒示例，了解年鑒條目撰寫的基本概貌和一些基本要素結構。

四是與本區域、本行業所屬部門進行溝通聯系，把本單位的撰寫內容告之所屬單位人員；與編輯部保持溝通聯系，把年鑒大綱中所設計的內容與本行業不相符合的，及時反饋年鑒編輯部，讓編輯部工作人員對相關的內容及時調整；與編輯部人員保持聯系，由編輯部人員做好年鑒撰稿的相關輔導。

二、收集資料，抓住重點和特色

撰稿人員在編寫年鑒稿件之前，收集資料十分重要，很多撰稿人員容易忽略這個環節，主要原因是大部分的撰稿人員多是各行各業的文秘人員，這些人員手上其他日常事務雜多，處理和擬定的文案也比較多，容易把年鑒稿件的撰寫當成一個簡單的任務來做，有的甚至為了應付交差，直接把一些本單位的總結、匯報、簡訊等資料當成年鑒稿件進行報送，也就容易造成一個行業全年工作當成了一個單位的基本情況。撰稿人員如何收集資料，主要收集哪些方面的資料？

一是根據本級年鑒的框架篇目內容，收集所涉及本單位、本行業的在年鑒框架篇目所限定時間內的資料，包括年度工作要點、領導講話稿、情況匯報、會議紀要、工作簡報、經驗材料、先進典型等資料，所涉及內容的圖片資料。只有通過這些資料，才能準確的把握本行業、本區域內的全年概貌和中心工作、重點工作、特色工作。

二是根據框架篇目要求，撰寫相關內容的提綱，提交領導審核把關。一些大的單位，如發改、經信、文化、衛生、農業等單位所涉及的內容較多，一般成立有專門的年鑒編寫小組，這時就可以把提綱提交編寫小組討論后再實施編寫。編寫提綱提交領導和編寫小組審核、討論，能夠避免一些重要工作的遺漏。這里的提綱是指綜合條目“概況”和單一性條目的“標題”。

三、直筆著信史，撰寫高質量的年鑒稿件

年鑒是地方志的重要組成部分，撰稿人員也是方志隊伍的主要細胞部分，應遵記“直筆著信史，彰善引風氣，為當代提供資政輔治之參考，為后世留下堪存堪鑒之記述”之責任和使命，積極完成年鑒撰稿任務。

一是組織撰寫稿件。撰寫年鑒稿件時，首先寫好篇目大綱所分配內容的綜合性條目“概況”，要站在本行業全局的角度去提煉精華要素，使編寫出來的概況做到精而不散，重點突出，特色鮮明，成果豐碩。單一性條目，條目標題要精煉，關鍵詞須明顯，主題意思得突出。正文做到記述得當，文風樸實，要素齊全（時間、地點、人物、事件、結果等）。事件中有圖片的，搭配與事件相關聯的圖片，圖片要確保其原創性。

二是提交審核。撰稿人員完成稿件后，要將稿件提交本單位的分管領導進行審核，做好第一次把頭，根據領導審核意見進行修改完善；或者在提交分管領導審核前，先與編輯部人員聯系，將初稿提交編輯部人員進行初審，看稿件是否符合撰寫要求，體例是否正確，要素是否齊全等，在編輯人員的指導下，完善稿件。

三是按時報送。撰稿人員在完成全部的年鑒稿件后，要嚴格按照任務要求按時報送相關的資料。在報送前，要核實所報送的紙質資料和電子文檔是否一致，是否是審核后修改的定稿，與篇目分配任務的文、表、圖等內容是否相同。核對完成后，按要求方式完成資料的報送，并做好相關資料保存和存檔工作，以備后查。

總之，撰稿人如何編寫優質稿件，這取決于編輯部如何培養這支隊伍，這支隊伍培養好了，年鑒的基礎資料能得以保障，也相對減少編輯部的工作負擔和壓力。