張永興 劉剛
年鑒撰稿是年鑒編纂的基礎性工作,高質(zhì)量的年鑒稿件,對年鑒編纂起著至關重要的作用,也決定了年鑒的信息量是否豐富、信息是否詳實。所以,如何讓撰稿人員撰寫出高質(zhì)量的稿件也是每個編輯部亟待解決的事情。現(xiàn)結(jié)合工作實際,就撰稿人如何編寫好高質(zhì)量的年鑒稿件,談談一些體會,供年鑒同仁在與撰稿人員交流時借鑒與參考。
一、學習篇目內(nèi)容和相關資料,做好溝通聯(lián)系
年鑒撰稿人員在撰寫年鑒稿件之初,首先要學習年鑒篇目內(nèi)容和相關的資料,這是撰稿前的必備準備工作。
一是要學習篇目大綱的框架設計,明確本區(qū)域、本行業(yè)在框架中所涉及的內(nèi)容有哪些,了解年鑒的基本情況與上年度有何變化和調(diào)整,把握框架大綱中對一些內(nèi)容所注明的的提示。
二是要學習本行業(yè)、本區(qū)域的年度工作要點,主要領導在重要會議上的講話資料、經(jīng)驗匯報材料等資料,根據(jù)年鑒框架設計的要求和任務分配方案,對本單位、本行業(yè)的一年全貌與重點、特色工作做到心中有數(shù)。
三是學習年鑒通知文件和示例,學習編輯部提供的年鑒示例,了解年鑒條目撰寫的基本概貌和一些基本要素結(jié)構。
四是與本區(qū)域、本行業(yè)所屬部門進行溝通聯(lián)系,把本單位的撰寫內(nèi)容告之所屬單位人員;與編輯部保持溝通聯(lián)系,把年鑒大綱中所設計的內(nèi)容與本行業(yè)不相符合的,及時反饋年鑒編輯部,讓編輯部工作人員對相關的內(nèi)容及時調(diào)整;……