計算機技術在企業(yè)項目管理中的運用

李婷

（黑龍江省計算機軟件研究中心）

計算機技術在企業(yè)項目管理中的運用

李婷

（黑龍江省計算機軟件研究中心）

企業(yè)的項目管理是以企業(yè)項目為對象的系統(tǒng)管理方法，是對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調和優(yōu)化。當前，人們日益重視信息化對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。眾多企業(yè)紛紛通過各種不同的途徑和方法來提高企業(yè)的外部環(huán)境和內部管理水平。

技術；管理；計算機；信息化

企業(yè)項目管理是站在企業(yè)高層管理者角度對企業(yè)中各種各樣的任務進行項目管理，其主導思想是將企業(yè)的運作當作或者參照項目來進行管理。伴隨信息技術革命的浪潮，信息技術在企業(yè)管理中的作用日益顯著。由于項目的唯一性、動態(tài)性等內在特點以及不同項目管理所追求的目標的差異及各行各業(yè)的千差萬別，項目管理軟件系統(tǒng)在集成化、網(wǎng)絡化，同時也向著行業(yè)專用化方向發(fā)展。

1 企業(yè)項目管理的特點

1.1 企業(yè)項目管理思想貫穿于全系統(tǒng)

項目管理就是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性專門的柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調與優(yōu)化。把項目看成有完整生命周期的過程，強調部分對整體的重要性。由于項目本身是復雜的工程系統(tǒng)，是一個具有明確特定功能的有機整體，組織實施工程項目建設的管理活動，需要系統(tǒng)思想指導。比如項目管理注重整體管理，實際上這是哲學思想的整體宇宙觀、歸納和演繹、分析與綜合的科學思維方法的具體應用。

1.2 項目管理的組織具有特殊性

項目管理是組織管理的一個分支，是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，它通過一個臨時性的專門柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調與優(yōu)化。利用計算機建立項目管理信息系統(tǒng)，科學地協(xié)調和反饋各方面的需求，將各種資源合理利用，動態(tài)調配組織，按照預定的目標完成整個項目的建設，對各個環(huán)節(jié)、各個方面起推動作用，能夠最大限度地提高項目的價值。項目管理的組織具有臨時性、柔性及強調協(xié)調控制職能。項目的管理體制是一種基于團隊管理的個人負責制，其中項目經(jīng)理是關鍵角色。項目管理的方式是目標管理。是包括成果性目標和效率性目標在內的多層次的目標管理方式。

1.3 項目管理的方式是目標管理

目標管理乃是一種程序或過程，它使組織中的上級和下級一起協(xié)商，根據(jù)組織的使命確定一定時期內組織的總目標，由此決定上、下級的責任和分目標，并把這些目標作為組織經(jīng)營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。由于科技進步日新月異，科技發(fā)明到實際應用的時間越來越短，新科技革命方興未艾。新一代的數(shù)字技術、網(wǎng)絡技術等新技術的突破極有可能引發(fā)某些產(chǎn)業(yè)的革命性變革。目標管理應用最為廣泛的是在企業(yè)管理領域。企業(yè)目標可分為戰(zhàn)略性目標、策略性目標以及方案、任務等。

2 計算機技術在企業(yè)項目管理中的運用

2.1 生產(chǎn)管理

計算機網(wǎng)絡技術的生產(chǎn)控制系統(tǒng)能夠很好的了解生產(chǎn)狀況：在辦公廠房和調度室及該客戶端的計算機系統(tǒng)中能夠詳細的體現(xiàn)設備運行流程，并顯示各個設備的狀況，讓管理人員全面掌握設備的信息。通過計算機網(wǎng)絡技術的應用可以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運行的自動化監(jiān)督控制管理。生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產(chǎn)計劃，將設計、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進行管理，實現(xiàn)了各種物流、業(yè)務流自始至終連貫起來的全過程管理。

2.2 經(jīng)營管理

①財務管理。計算機在財務管理中的應用日益廣泛，已成為企業(yè)財務管理的必要手段。計算機的應用改善了企業(yè)財務管理環(huán)境，提高了財務管理水平，有效地解決了財務管理中存在的問題。②信息管理。企業(yè)信息化就是把庫存信息、銷售憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里，以數(shù)字的形式保存起來，可以隨時查詢。除了這些內部的數(shù)據(jù)信息化以外還可以通過電話、傳真、報紙、電視等方式進行的信息獲取、溝通交流。實踐表明，要提高計劃工作的水平，要提高整個管理工作的效率效果，就必須對信息進行有效的管理。信息管理的主要任務是：識別使用的信息需要，對數(shù)據(jù)進行收集、加工、存貯和檢索，對信息的傳遞加以計劃。③經(jīng)營管理。計算機技術是企業(yè)界發(fā)展內部網(wǎng)的標準和趨勢，也是很有特色的企業(yè)信息解決方案。許多企業(yè)紛紛建立自己的Intranet網(wǎng)，利用Intranet固有的信息集成、發(fā)布和瀏覽技術來加強企業(yè)的內部聯(lián)系，提高企業(yè)的管理水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)internet及電子商務等以計算機和通信技術為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。由此導入了E時代的項目信息管理的全新觀念。

2.3 企業(yè)管理

計算機系統(tǒng)中包含了方方面面的功能軟件，例如通信軟件、文字處理軟件、圖形聲像軟件等。另外計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)還應建立內部的信息保護系統(tǒng)，例如殺毒軟件、防火墻等。有了自身的保護系統(tǒng)，企業(yè)計算機系統(tǒng)才有安全可言。在企業(yè)管理上，使用統(tǒng)一的計算機軟件，將企業(yè)的各項規(guī)章制度硬化到計算機程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計算機就無法運行，即便是企業(yè)領導人，也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)應逐步建立信息資源數(shù)據(jù)庫，確保信息資源能及時分類入庫，既方便查詢，也可避免重復收集，還可以與相關單位實施網(wǎng)絡聯(lián)合，構建局域網(wǎng)絡，擴大信息資源擁有量，采取聯(lián)機檢索方式，實現(xiàn)信息資源共享，充分挖掘信息價值。

3 結束語

項目管理是一種適用于任何責任重大、關系復雜、時間緊迫、資源有限的一次任務的管理方法。隨著計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)的迅速發(fā)展，項目管理技術的不斷進步，項目管理呈現(xiàn)出前所未有的發(fā)展勢頭。通過計算機技術的應用能夠為企業(yè)建立一個完善，自動化，一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。

[1]楊曉光.計算機技術在企業(yè)管理中的應用[J].統(tǒng)計與管理，2011（04）.

[2]張連杰.企業(yè)管理中計算機技術的應用[J].電腦知識與技術，2011（26）.

[3]何宜春，侯勇，鄭海敏.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].企業(yè)家天地，2008（10）.

TU17

A

1004-7344（2016）05-0015-01

2016-2-2