深度挖掘政務信息 提升信息輔助決策水平

張俊

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）06-000-01

摘 要 信息工作是領導決策的基礎和依據，也是辦公室發揮參謀助手作用的重要載體，本文通過對政務信息的功能、性質、載體及采集方式等方面的論述，闡釋了深入挖掘政務信息是服務企業經營管理工作的一條重要途徑。

關鍵詞 辦公室 政務信息 輔助決策

信息工作是領導決策的基礎和依據，也是辦公室發揮參謀助手作用的重要渠道，能否及時、準確、全面地為領導采集和提供信息，關系到辦公室參謀職能作用的發揮程度。現代信息社會，網絡發展迅猛，信息量大、變化快，為政務信息的采編增加了難度，同時也提出了采編形式創新的需求。為適應不斷發展的信息時代，在加強信息工作制度建設的同時，拓展傳統信息收集范圍和信息收集內容，不斷鉆研和創新，突破原有信息采編方式，開發建設信息采編系統，提高信息工作的時效性和工作質量。

一、政務信息的功能與性質

（一）政務信息的功能

政務信息是決策的依據，領導的“耳目”，是溝通上下關系的橋梁和渠道，其作用、效果就是“下情上傳，上情下達”。通過信息這一最便捷的載體，能使領導隨時掌握和了解基層發生的新情況和出現的新問題。

（二）政務信息的性質

1.指導性。政務信息反映的是領導意圖、社情民意。

2.真實性。真實是政務信息的生命。政府機關的信息來源較為正統，而且在編發時一般要經過較為嚴格地審核，因而可信度較高。

3.保密性。有些政務信息不宜公開。因而政務信息的傳輸和運作不是一個完全開放的陣地。必須注意內外有別，增強保密意識。

二、拓展信息采集渠道，創新信息載體

（一）拓展政務信息采集的方式

采集信息要有暢通的渠道。根據政務信息的功能和性質，我們規劃幾條信息采集的渠道。目前，核電企業公司辦主要通過以下幾條渠道采集信息：

1.互聯網信息渠道。這是目前采用最多信息源最廣的一種方式。要用它收集國家層面的宏觀政策調整信息，各大部委有關核電、核安全的重要信息，同時也會對金融、電力、國際市場鈾資源走勢等等外部環境的其他變化給予特別關注。

2.會議信息渠道。這也目前核電企業辦公室采集信息的一條重要渠道。采集會議信息中，要特別注意采集核心信息，就是發生在領導層或緊貼領導活動的信息，直接、準確地把握領導思路及決心。

3.公文信息渠道。這是一條從政策層面進行信息采集的方式。公司辦做為公文綜合處理部門，有著得天獨厚的條件。從公文材料中挖掘信息，具有綜合性、政策性更強的特征，對事物本質、癥結和原因有深入分析研究，對解決問題辦法有具體明確表述等特點。

（二）創新政務信息的載體

為規范信息采集發布流程，提高信息工作的時效性，提高工作效率，提升政務信息自動化管理水平，公司辦相繼開發了《文書摘要》、《要情參考》、《公文督辦》等信息載體，并建立了信息報送制度進行及時報送。

1.將從互聯網上收集到的國家各大部委有關核電、核安全的重要信息以及金融、電力、外部環境的其他變化等信息匯編成《秘書周報》，定期發布，便于領導及時了解外界發生的各種變化；

2.將通過會議、上級領導的講話、各級領導來訪、日常接待等方式采集到的信息整理后編輯成為《要情參考》，對于一些敏感性、前瞻性以及時效性強的信息編成《要情參考》（內部版），供少數領導傳閱，使信息工作圍繞公司需求，有的放矢。

3.將從公文材料中挖掘出的各類政策性信息、具有指導意義的觀點及明確表述整理、歸納及摘錄后匯編成為《文書摘要》，將關于核安全、電力生產安全的指導性信息、領導指示，落實集團公司節能減排工作采取的措施、加強資金管理防范財務風險以及公司重要獲獎信息等定期匯編，信息濃縮精煉，重點突出，表述規范，可供直接引用與參考。

三、提高政務信息采集質量及采編隊伍建設

雖然我們在采集政務信息這方面做了不少嘗試性的工作，但仍需強化政務信息采集質量及采編隊伍建設：

（一）實現信息工作的制度化、規范化管理

將信息工作制度、信息工作目標考核辦法細化和量化。進一步落實信息編輯人員的職責。完善信息工作評比考核激勵機制。通過定期發布信息錄用情況的通報，有利于進行信息工作的專項考核、評比、表彰工作，大大提高了廣大信息人員的積極性，促進公司信息工作的開展。

（二）強化采編隊伍建設，建立嚴格的信息報送和保密制度

切實發揮組織和管理作用，動員和發揮好各方力量，形成高效的信息工作網絡，對信息報送的內容、范圍、時限等作出明確規定；嚴格政務信息發布的流程，嚴肅政務信息工作規程。加強信息采編人員業務培訓，增強信息敏感度和保密意識。站在一定的高度、選擇合適的角度，提高信息報送的數量和質量。拓展信息渠道。拓寬思路，以豐富我們的信息采集內容。要充分利用好政務信息這個載體，真正提高信息工作的水平，

知識經濟時代，信息瞬息萬變，面對挑戰，只有充分調動各方面力量，依靠廣大信息采編人員，不斷拓展信息采集渠道，創新信息采編方式，完善信息工作網絡，建立信息采集的快速反應機制，增強對信息工作的主動性和敏銳性，才能不斷提高信息的針對性、時效性和信息報送的質量。