數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理策略研究

張莉

摘 要：本文對(duì)數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，總結(jié)數(shù)字信息時(shí)代聲像檔案管理工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，據(jù)此提出有效的管理策略，以期為未來(lái)聲像檔案的管理提供理論參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代；聲像檔案；管理策略

一、傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問(wèn)題

1.人力成本高

聲像檔案管理工作流程中的八個(gè)環(huán)節(jié)是不能減少和避免的，每一個(gè)的作用都是非常重要的，但是其中難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)的狀況。以此來(lái)看，傳統(tǒng)聲像檔案管理工作的流程相當(dāng)繁瑣，不同類別的聲像檔案其自身的材質(zhì)也是不同的，所以在管理過(guò)程中就需要多樣化的綜合型人才對(duì)其進(jìn)行梳理，這在工作中將耗費(fèi)大量人力與物力，所需要付出的成本是非常高昂的。

2.資金投放量大

聲像檔案載體多樣且有特殊性，所以對(duì)檔案存儲(chǔ)空間的需求是不同的，對(duì)于一些特殊的載體需要購(gòu)買指定存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行歸檔管理。對(duì)于聲像檔案多的企業(yè)，其開(kāi)辟、購(gòu)買的專用保管場(chǎng)所和設(shè)備是需要投入大量資金的。

3.傳統(tǒng)聲像檔案管理發(fā)展滯后

一直以來(lái)，各級(jí)檔案管理部門(mén)都對(duì)聲像檔案管理缺乏重視，導(dǎo)致目前管理工作滯后。鑒于聲像檔案自身的特殊性，目前尚沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。一般的檔案館認(rèn)為，只要對(duì)聲像檔案管理履行相關(guān)職責(zé)，其他一概不問(wèn)。這種未從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮檔案管理工作發(fā)展的態(tài)度，致使管理方法陳舊，限制了聲像檔案管理的發(fā)展。……