起草國有企業(yè)綜合性材料的思考

吳劍

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）06-000-01

摘要 在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，綜合性文字材料的撰寫，不僅是其辦公室文秘人員得一項(xiàng)必要工作內(nèi)容，同時(shí)也是以文輔政、發(fā)揮參謀助手作用的主要途徑。本文就從國有企業(yè)綜合性材料的寫作特點(diǎn)與起草策略的角度展開分析，以供參考。

關(guān)鍵詞國有企業(yè) 綜合性材料 起草

與傳統(tǒng)的文學(xué)創(chuàng)作不同，綜合性文字材料的寫作有著其自身多特有的性質(zhì)與要求。國有企業(yè)常用的綜合性文字材料包括工作總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議講話稿、調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)材料、研究綜述、經(jīng)驗(yàn)介紹、綜合性文件（主要是決定、意見）等。起草綜合材料是辦公室文秘工作的主要內(nèi)容之一，也是辦公室以文輔政的重要途徑。綜合性文字材料種類較多，起草背景和要求不一，起草的方法不盡相同。

一、國有企業(yè)綜合性材料的寫作特點(diǎn)

就針對(duì)于國有企業(yè)綜合性材料的寫作特點(diǎn)而言，其主要包括以下四點(diǎn)：

首先，是其服務(wù)性。雖然說國有企業(yè)的綜合性材料是由秘書起草的，但是其最終是為領(lǐng)導(dǎo)所服務(wù)的，因此，綜合性材料所承載的是領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和意見，體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和藝術(shù)。如果不能切實(shí)緊扣形勢的脈搏、把握國有企業(yè)的實(shí)際，就不是一份好的文字材料，也很難被采用。其次，是其全局性。在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，綜合性材料的作用重大，其不僅能夠全面展現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的決策能力，同時(shí)也能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的理論水平和文化修養(yǎng)，一般需要站在較高層次，對(duì)宏觀形勢進(jìn)行綜合性的分析和把握。第三，是其多變性。從本質(zhì)上來講，在進(jìn)行國有企業(yè)的綜合性材料的撰寫時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分依據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況來做出相應(yīng)的改變，而不能一味地照搬以往、照抄他人[1]。領(lǐng)導(dǎo)層次的不同，決定材料有不同的思想。最后，是其應(yīng)急性。在很多時(shí)候，國有企業(yè)綜合性材料的撰寫都是出于一種應(yīng)急狀態(tài)中，因此，其對(duì)于時(shí)效性的要求也就相對(duì)來說更高一些。

二、起草國有企業(yè)綜合性材料的策略

（一）明確材料的主題

簡單來說，國有企業(yè)的綜合性文字材料，主要就是將一些內(nèi)容相近的基礎(chǔ)素材，圍繞某一主題，按照特定主線，通過歸納、提煉、分析、論述來反映單位或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某方面工作的要求、意見或觀點(diǎn)的文字材料。這里的主題就是文章的中心，也是文字材料的生命線。不同的綜合性文字材料有不同的主題，起草前需下大功夫確定主題；主題錯(cuò)誤，論述得再好，也是無用之作。確定主題可遵循以下原則：一是契合上級(jí)精神。上級(jí)單位的主要政策對(duì)基層單位具有導(dǎo)向作用，基層單位的生產(chǎn)經(jīng)營工作一般按照上級(jí)單位的要求安排部署，起草的文字材料就一定要契合上級(jí)單位的主要政策，不可和上級(jí)出現(xiàn)兩個(gè)“調(diào)”，更不能和上級(jí)單位唱反調(diào)。二是結(jié)合實(shí)際情況。起草綜合性文字材料的目的就是反映本國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，這也是綜合性材料的落腳點(diǎn)。如果一份材料與本單位實(shí)際脫軌，那只能是無意義之作。三是符合具體要求。綜合性材料一般是應(yīng)具體要求而起草的，要么為向上級(jí)匯報(bào)而作，要么為執(zhí)行某項(xiàng)通知精神上報(bào)材料，起草之前應(yīng)充分領(lǐng)會(huì)相應(yīng)的要求，這樣才會(huì)有的放矢，寫出符合需要之作。

（二）列好材料的提綱

在國有企業(yè)的綜合性文字材料當(dāng)中所包含的內(nèi)容涉及到多個(gè)方面，所以說，為使方方面面的情況條理化，就需要擬好提綱。綜合性文字材料一般有固定的格式，結(jié)構(gòu)大體上為“過去式+現(xiàn)在式+將來式”，根據(jù)材料類別、用途和實(shí)際情況可適當(dāng)增減環(huán)節(jié)。如工作總結(jié)、匯報(bào)材料一般包括單位基本情況、指標(biāo)完成情況、重點(diǎn)工作回顧、存在問題、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、下一步工作安排；會(huì)議報(bào)告（如職代會(huì)報(bào)告）還可加入形勢與任務(wù)分析，并可根據(jù)需要提出未來一段時(shí)間的重點(diǎn)工作規(guī)劃。調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、研究綜述等材料為了敘述更加明確，一般包括前言或者編者按、立項(xiàng)背景、主要做法、取得的成效、存在的問題，以及下一步計(jì)劃或建議措施等。撰寫每一大塊的實(shí)際內(nèi)容時(shí)，又可加以細(xì)化，也就是列出二級(jí)提綱，有需要還可以列出三級(jí)提綱。如油田國有企業(yè)展示“現(xiàn)在式”的成果或者做法時(shí)，可根據(jù)單位業(yè)務(wù)分成勘探評(píng)價(jià)、油田開發(fā)、黨群工作等多個(gè)小塊；羅列好二級(jí)提綱，文章就有了骨架。

（三）充實(shí)材料的內(nèi)容

在完成材料的主題確定與提綱擬定之后，需要對(duì)其進(jìn)行更進(jìn)一步的加工整理，并以此來對(duì)內(nèi)容記性分類填充，材料就會(huì)顯得內(nèi)容豐滿、條理清晰、邏輯嚴(yán)密。在填充內(nèi)容時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：一是要突出重點(diǎn)[2]。撰寫綜合性文字材料要根據(jù)主題將各單項(xiàng)內(nèi)容寫全面，但切忌冗長累贅，需大則大，能小則小，務(wù)必突出主題，將一些與中心無關(guān)的材料舍棄掉。二是尋找特色。寫作中除了做好上級(jí)的“規(guī)定動(dòng)作”外，更要突出本單位自己的“自選動(dòng)作”，這樣的材料才能體現(xiàn)本單位工作特色。三是要分類正確。雖然綜合性材料由一定量的基礎(chǔ)素材加工而成，但要避免寫成“大雜燴”，為了使材料更具條理性和指導(dǎo)性，對(duì)相同內(nèi)容要實(shí)行“合并同類項(xiàng)”，避免同一內(nèi)容周而復(fù)始、反復(fù)運(yùn)用。四是要用數(shù)字說話。有道是“事實(shí)勝于雄辯”，國有企業(yè)的文字性材料以講實(shí)際情況居多，論述中最好用數(shù)據(jù)說話，關(guān)鍵指標(biāo)加上準(zhǔn)確翔實(shí)的數(shù)字，比大篇幅的定性式結(jié)論更具說服力。

三、結(jié)語

總而言之，在起草國有企業(yè)綜合性材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)先明確材料的主題，然后再列出材料的撰寫提綱，最后再充實(shí)材料的內(nèi)容。當(dāng)然，綜合性文字材料因國有企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)、起草的要求也會(huì)存在。綜合性文字材料寫作是一項(xiàng)沒有最好、只有更好的工作，也是一項(xiàng)能夠出思想、出成績的工作。只要甘于寂寞、樂于學(xué)習(xí)、善于思考、勤于實(shí)踐，就一定能夠成為一支領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認(rèn)可、工作不可或缺的筆桿子。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳安敏.如何起草企業(yè)綜合性文字材料[J].秘書之友，2010.07.

[2]孫建之.地方院校綜合性材料化學(xué)實(shí)驗(yàn)的改革實(shí)踐[J].廣西教育，2010.30.