教育計劃與考試教務管理的設計與實現

陳軍

[摘 要]隨著當代教育方式的快速改革，如何適應教學目標設計教育計劃并高效實現考試教務系統的管理，成了每個高校關注的重點，也是培養復合型人才的關鍵。教育計劃是一個高校的建設藍圖的基礎，而考試教務管理的實現則是完成教育計劃的工作，也是衡量一個學校教務管理程度的重要標準和核心。本文論文主要針對教育計劃的設計與考試教務管理的實現進行了詳細深入的探究與分析。立足本校的教學特色之下，設計出相應的教育人才培養計劃并提高學生考試教務管理的程度，優化管理結構。本課題分別從課題背景、相關技術、課題意義與目的三方面進行了詳細的討論和研究。

[關鍵詞]教育計劃；教務管理；設計考試

在當代信息化的大背景下，高校辦學規模逐漸擴大，各大高校都竭力探求特色的教育計劃與良好的考試教務管理服務平臺。實現高效率的考試考務管理，需要信息技術使用電腦平臺，讓管理系統成為考試教務管理的一部分。師生都能從這個平臺發布考試信息以及成績查詢。減輕學校教務處管理人員的壓力，快速提高高校各部門工作人員的工作效率。建立科學信息化的管理系統，結合高校的特色教務計劃和學校文化，開發出高校的特色管理系統。

一、課題背景

隨著計算機網絡的普及，信息化成為了提高效率和生產力的重要手段。作為高校教育學院來說，要建設高水平的大學，校園信息化系統和教學計劃的建設成為重點之一。高校教學管理大部份考試工作仍然是使用傳統的手工記錄管理方式，在少數工作方面使用計算機管理，一直都沒有實現全面電腦化辦公管理模式，在實際管理工作中用這種混合的管理模式會發生很多問題，主要表現在：

1.各教學點之間數據流通不暢

高校教育學院一般由教務處、學生處、行政辦公室、技能培訓和實訓中心組成，各部門之間業務聯系緊密，尤其是學生處、教務處、辦公室之間，但各部門聯系大多數仍是采用自制表格或電子文檔形式傳送數據，而且數據交換頻繁，各處室的信息管理系統不規范，相互獨立，也存在著較多的漏洞和灰色地帶。且各個學院之間的教務很難進行有效的交流匯總，造成了最后考試教務的混亂。

2.各學院教務員之間的數據共享不夠及時，交流不便

高等教育學院采用多學院管理的模式，教務處負責總體匯總的管理，考試的教學由各教學點相關教學部門負責。相互間仍然采用自制表格或電子文檔形式用電子郵箱交換數據，學校教務處工作人員再將表格數據進行最后的整理統計。如果最后的統計數據出現了一些問題，需要某學院的教務人員提供表格，仍然需要采用郵件的形式發給教務處，再有教務處進行最后的校對確認。上述的情況說明傳統的考試教務管理仍需要繁瑣的手續，大大降低了工作效率。

3.各學院教育計劃設計不當

高校分為多個學院，而不同專業的學院如何設計自己學院的教育計劃是每個學院的重要課題。教學計劃是高校教育人才培養的綱，對能否實現人才培養的目標起著重要作用，需要按照人才培養目標設計教育計劃，開設課程，完成與其他學院的對接。

二、技術支持與國內外發展狀況

相關技術在國外，信息化與網絡化的考試教務管理系統在高校已經應用多年。在軟件系統結構方面，當前大多數高校考試教務管理系統采用C/S和B/S方式，即數據的集中式存儲與分布式操作。教務工作管理系統的目的在于提高教務人員的工作效率，為高校全體師生提供一個有關教學管理的協同的工作環境。近年來，有資料表明，國外已有大學通過引入ERP系統的理念與操作技術來全方面提升數字化校園的應用水平，實用性更強以及商業化應用等，國外有高校嘗試與EI技術集成到教務管理系統中去，發揮更多的實用價值。經過數年的實際應用與更新改進，國外教務管理系統已經邁向成熟、穩定的階段。為滿足用戶數量大且不固定、地域范圍大的學生的查詢應用服務時宜采用B/S模式，而對于用戶數量相對固定、區域范圍小且相對集中的模塊宜采用C/S模式以確保應用服務的高安全性。從而形成一種B/S模式和C/S模式相結合的混合模式的管理系統，實現了二者的優點互補。另外也可用靈活的學分制教學計劃來輔助。

三、研究的目的與意義

本論文從高校的發展現狀和實際需求出發，來討論了教育計劃與考試教務管理的設計與實現，在當代科技飛速發展的大背景之下，想要高效率的實現各個學院之間的教育計劃和考試教務管理必然需要使用計算機信息技術。在結合學校的實際情況之下，規范學校各學院之間的教務工作的管理，規范了各個教務人員的工作范圍和準則，提高工作效率，進而改善了教務管理的效率，有助于提高推進各大高校的管理自動化信息化的腳步。研究意義在于通過這樣教務計劃與考試教務系統的設計可以擺脫過去耗時繁瑣的低效率的工作方法，實現各院之間的教務交流匯總和共享。實現規范教學計劃的目標，使教學大綱能夠正確的貫徹執行，規范課程安排。同時為查詢成績，畢業學位審核等重要的教學節點提供了強有力的數據。另外，對教務數據進行集中存儲，采用互聯網進行信息的共享，為師生提供教育考試系統的查詢服務，搭建起學校各個管理部門和各學院教務工作哦者之間的資源共享的一個平臺。

四、結語

本課題主要針對現有高校教育計劃與考試教務管理的現狀從課題的背景，技術支持與國內外的發展狀況以及研究的目的與意義三個大方面闡述了如何實現良好的教育及與考試教務管理。初步討論了施行信息化考試教務系統的可行性，論證了高校采用考試教務系統的必要性。

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