論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書管理系統(tǒng)

薛佩烽

（太原理工大學(xué)圖書館，山西　　太原　030024)

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論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書管理系統(tǒng)

薛佩烽

（太原理工大學(xué)圖書館，山西太原030024)

摘要：圖書管理是高校圖書館的重點工作之一。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的不斷擴展，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代圖書的管理也滿足不了讀者的需求，這使得高校圖書管理方式進(jìn)入了一個新的時代。本論述介紹了當(dāng)前數(shù)字圖書管理系統(tǒng)的概念、主要設(shè)計思路和優(yōu)越性，提出了新形勢下圖書管理人員的素質(zhì)要求，同時指出高校一卡通使用的優(yōu)越性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書管理系統(tǒng)；圖書管理員；校園一卡通

二十一世紀(jì)是知識信息傳播最快的時代。數(shù)字圖書館的崛起逐漸給各個階層的讀者帶來更方便快捷的服務(wù)，逐漸成為現(xiàn)代圖書館的主流。因此，高校圖書館如何對全館圖書進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理具有無可比擬的重要性。而數(shù)字管理系統(tǒng)在高校圖書館的管理方面逐漸走向成熟，使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，避免圖書管理工作的隨意性，提高了讀者信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效地查詢圖書的借閱情況。程維護(hù)，大大降低管理人員的工作量；也能夠促使讀者界面具有熟悉性和簡單性。讀者只需要通過Web瀏覽器直接訪問就可以了。數(shù)字圖書管理系統(tǒng)通常可以分為讀者管理、書籍管理和書籍借閱這三種形式，見圖1所示。

1　　數(shù)字圖書管理系統(tǒng)

1.1概念

數(shù)字圖書管理系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書進(jìn)行數(shù)字化，利用現(xiàn)代化技術(shù)對圖書原有的紙質(zhì)圖書進(jìn)行集中歸類、編排，存儲、整理與保護(hù)，讀者通過互聯(lián)網(wǎng)就能很方便地查詢和瀏覽到自己所需的圖書資源。它可以更好地利用各大高校之間人性化的自主式教學(xué)，為學(xué)校師生和校外讀者提供很好的工作和學(xué)習(xí)平臺。

1.2設(shè)計

目前高校圖書管理的業(yè)務(wù)大多數(shù)的結(jié)構(gòu)為Web瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）。B/S模式的三層架構(gòu)主要是數(shù)據(jù)層、中間層和客戶端。B/S設(shè)計模式所流行的三層體系結(jié)構(gòu)目前使系統(tǒng)升級和維護(hù)變得簡單，能解決越來越頻繁的軟件升級和改進(jìn)工作；也能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的遠(yuǎn)

圖1　　系統(tǒng)功能模塊圖

2　　數(shù)字圖書管理系統(tǒng)的特點和優(yōu)勢

2.1方便的wifi網(wǎng)絡(luò)

現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書館都有wifi。讀者利用手機或電腦網(wǎng)上技術(shù)，將個人信息和圖書館的數(shù)據(jù)庫聯(lián)結(jié)起來，直接上圖書館系統(tǒng)查找資料，只需要一部手機或者一臺電腦坐就可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行聯(lián)機瀏覽、檢索、借閱等。

2.2數(shù)字圖書管理系統(tǒng)的特點

數(shù)字圖書的管理可以不斷地增加讀者，也會活躍學(xué)習(xí)氣氛。如太原理工大學(xué)圖書館借閱部每年接待讀者達(dá)到上萬人次，借閱圖書達(dá)到五萬多冊。為了充分考慮讀者需求的多樣性，可以隨時體驗更新的圖書內(nèi)容。太原理工大學(xué)圖書館也具有各個圖書館數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享的功能，也可以和不同高校圖書館的資源進(jìn)行互換，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的資源共享來滿足不同需求的讀者。

2.3數(shù)字圖書館的優(yōu)勢

2.3.1數(shù)字圖書館不受時間和空間的限制

與傳統(tǒng)圖書館相比，圖書資源信息的存取已經(jīng)不受存儲地點的和圖書開放時間的限制。系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)號和密碼搜索出和專業(yè)相關(guān)的書籍和文獻(xiàn)，并且將瀏覽量較大和評價較好的書籍排在最前面。對于本校的學(xué)生，系統(tǒng)還會根據(jù)讀者采用個性化信息資源推薦服務(wù)，把最新的信息資源以短信等方式根據(jù)讀者的興趣和愛好發(fā)送給讀者，使讀者足不出戶就能獲得自己需要的信息資源，同時可以使圖書館更新的資源第一時間讓讀者知道，提高了資源的利用率和讀者信息量。2.3.2借助人工服務(wù)平臺

網(wǎng)絡(luò)上不能解決的疑問，讀者還可以通過網(wǎng)絡(luò)和圖書館服務(wù)人員聯(lián)系獲取最新的圖書信息，在系統(tǒng)中遇到的問題可以和圖書館取得聯(lián)系或提出寶貴建議，同樣也可以將自己的需求轉(zhuǎn)達(dá)給管理員，從而解決自己的需求。

3　　對圖書管理員的素質(zhì)要求

高校圖書管理員的工作職責(zé)是為廣大師生服務(wù)，個人素質(zhì)的高低和文化程度的高低，對整個圖書館的管理工作至關(guān)重要。

3.1加強圖書管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)

因為以網(wǎng)絡(luò)信息手段為主已成為當(dāng)代圖書館所需要的重要輔助工具，因此要求每周一次的全館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和不定期和兄弟院校進(jìn)行參觀交流，還有每周的各種知識講座。從而增強管理員的學(xué)習(xí)能力，拓展業(yè)務(wù)知識，提高圖書管理員現(xiàn)代信息技術(shù)的綜合運用能力。

3.2現(xiàn)代圖書管理人員還要有責(zé)任心和以人為本的讀者服務(wù)意識

尤其是在查找圖書過程中如何能找到自己滿意的圖書，從檢索中查到索書號再到哪一排書架上，沒有怎么辦？再查找相關(guān)的，遇到古老的舊書更需要耐心指導(dǎo)。平時還要指導(dǎo)勤工助學(xué)的學(xué)生如何排架整架上書。因此圖書管理員需要來不斷提高自己的服務(wù)意識結(jié)構(gòu)，為圖書管理工作做出自己應(yīng)有的職責(zé)，不斷提高工作能力和效率。

3.3圖書館應(yīng)該建立合理的管理制度

適當(dāng)引入“競爭機制”，這樣有利于加強圖書管理員的責(zé)任感和緊迫感，從而促使圖書管理員進(jìn)行自身素質(zhì)和服務(wù)的改進(jìn)。其次是“輪崗制”的建立，雖然麻煩但是也有利于圖書管理員熟悉圖書館各部門業(yè)務(wù)，不能一輩子就在一個工作崗位上，如借閱部面對讀者工作，工作量大又累，尤其是開學(xué)和快放假期間辦理入校和離校手續(xù)多而且復(fù)雜。而采編是內(nèi)部工作，工作時間自己支配，相對比較輕松。因此輪崗在不同的崗位和不同的工作環(huán)境中能不斷補充業(yè)務(wù)知識，在工作實踐中提升自己的綜合素質(zhì)。

4　　一卡通與數(shù)字圖書管理系統(tǒng)

現(xiàn)在各高校都實現(xiàn)了校園一卡通系統(tǒng)。它是利用智能卡結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)、微電子技術(shù)等高科技手段，實現(xiàn)校園管理和消費一體化。校園一卡通系統(tǒng)同時也是一個安全要求很高的系統(tǒng)，該系統(tǒng)結(jié)合了數(shù)字化校園建設(shè)的實際情況和長遠(yuǎn)發(fā)展，能夠保證其安全性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性。它具有兩大特點。

4.1校園一卡通為圖書管理系統(tǒng)提供應(yīng)用保障

它可以代扣各種學(xué)校的款項，可以當(dāng)做飯卡用、圖書借閱證，丟失圖書的賠償以及超期的圖書罰款也可以從卡里直接扣出。它可取代傳統(tǒng)現(xiàn)金交易方式，更直接透明消費。保證與各種資金相關(guān)的業(yè)務(wù)完成的效率，從而確保了圖書館賬戶數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為圖書管理的服務(wù)工作提供強有利的保障體系。

4.2校園一卡通與圖書管理系統(tǒng)相結(jié)合使圖書管理的工作效率提高

使得圖書管理業(yè)務(wù)更加合理規(guī)范，同時節(jié)省了人力、物力和時間，提高了圖書館的整體服務(wù)水平，從而實現(xiàn)了信息與資源的共享，提高了圖書館各職能部門的兼容性；同時也提高了讀者的安全意識，規(guī)范讀者的圖書借閱行為。

5　　結(jié)束語

隨著科技的發(fā)展，計算機、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的數(shù)字圖書管理系統(tǒng)不斷推陳出新，它能有效替代傳統(tǒng)的圖書管理方式，提高現(xiàn)代高校圖書管理效率。數(shù)字圖書管理系統(tǒng)對圖書館的管理制度和整體圖書管理員的素質(zhì)提出了新的要求，只有在使用先進(jìn)技術(shù)的同時，要不斷更新管理制度，才能充分發(fā)揮數(shù)字圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，讓其服務(wù)于廣大高校師生。

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中圖分類號：G250.76

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI10.3969/j.issn.1672-6375.2016.06.003

收稿日期：2016-4-11

作者簡介：薛佩烽（1963-），女，漢族，山西太原人，大學(xué)本科，館員，主要從事圖書館借閱工作。