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現代企業管理中的團隊建設研究

2016-07-29 16:38:01王鵬
商場現代化 2016年19期
關鍵詞:團隊建設意義問題

摘 要:本文通過分析現代企業管理中團隊建設的概念、問題、意義和措施等,從而可以促進現代企業的團隊建設,促進現代企業的發展。

關鍵詞:現代企業;團隊建設;問題;意義

隨著我國社會經濟的發展,國際市場環境日益的復雜,在企業的經營中就離不開各類管理工作,以此促進現代企業的發展,實現企業的執行目標。在傳統的企業管理中,一般都是對技術因素比較重視,但是對人的管理方面還是存在一定的缺失的,現代企業的管理中團隊管理仍然存在局限性,因此,本文就此提出了現代企業團隊管理的相關措施。

一、團隊管理的概念分析

團隊管理是由管理學家史蒂芬羅賓斯提出的,團隊指的是在企業中形成的兩個人或者更多人的組織形式,這些人組成的組織,他們在組織中是相互作用的,而且對個體是相互依賴的,為了實現共同的目標而按照一定的制度來辦事,在這個定義中,對團隊的人數下限進行了明確的規定,其不是單獨的個體,而是至少由兩個人構成的組織。團隊是由管理人員和基層構成的,形成了一個整體,他們的目標是一致的,團隊中的成員通過知識的互補和技術的協同來完成目標,共同解決問題。團隊的過程要素主要有共同的目標、成員、定位、計劃和權限構成。團隊的建設是企業進行管理的重要內容,而且也是企業管理的基礎,溝通企業管理的平臺,也是公司得以正常發展的基本。如果將企業的各個部門進行分解,可以發現企業是由不同的團隊構成的。團隊的建設可以最大化的提高企業的績效,使企業的分工更加的明確,在進行設計和工作中,成員都能發揮自身的作用。

二、團隊建設的意義

1.團隊建設可以使成員之間實現優勢互補

在企業中,員工的技能是存在差異的,而且每個人的能力也是有限的,在企業中只有建立團隊,對團隊進行科學的管理,才能對各方面的工作進行協調和分工,使員工的長處都能發揮出來,促進企業經濟效益的提高,在團隊合作的過程中,團隊中的成員可以實現優勢互補,可以學習對方的長處,彌補自身的不足,而且通過對企業的長遠規劃的分析,團隊的建設不僅僅對團隊有好處,而且也可以對團隊中的成員有所提升。在企業中員工可以通過科學的協調,進行明確的分工,從而實現更高效率的工作。

2.通過團隊的合作實現共贏

企業在進行團隊建設的過程中,團隊中成員之間的通力合作可以使企業的技術更加完善,提高企業的實力,而且團隊中的成員也可以從中獲利,實現共贏的效果。在企業中,付出和回報是相輔相成的,而且是一種辯證的關系,在現代企業的管理中,讓員工的付出大于回報是不合理的,企業要想健康的發展,離不開員工的合作。企業的目標在于經濟效益的提高,對利潤非常的重視,員工在企業中想獲得更多的報酬也是比較合理的,通過團隊的建設和管理,企業內部的合作意識必然會強化。設想一下,如果在一個企業中,每個人都是以個體的形式在工作,那么他們的利潤就像是在分蛋糕,每個人得到的利益會比較少,但是如果是以團隊的形式來工作,那么不僅僅可以提高工作的效率,而且可以提高員工的收益。所以企業應該通過團隊的管理創造更多的財富,通過團隊的合作,將原來的蛋糕做得更大,員工就能分到更多的利潤。

三、我國企業進行團隊建設和管理中的問題

1.組織機構臃腫,效率較低

在對團隊進行管理的過程中,企業中的組織機構是比較大的,企業在擴張的過程中也是比較盲目的。企業的管理機構雖然龐大,但是分工不明確,盡管企業也對管理機構進行精簡,但是獲得的效果卻不是特別明顯,導致企業管理部門很多職位沒有必要設立,卻還是招聘了很多人手。而且在企業中權力是比較集中的,權力在管理的層面過于集中,導致了很多職能部門缺乏有效的制約和監督機制,一個企業的管理人員具有官僚主義思想,他們在進行管理時只是流于形式,但是管理起不到實際的意義,管理人員在進行各項決策的過程中不能聽從員工的心聲,管理權利過于集中,不能做到民主化的管理,在管理的過程中不能運用較為科學的方法,這在很大程度上對企業的團隊管理產生不良的影響,導致出現企業的團隊缺乏活力,工作中效率不高的問題。

企業在進行團隊管理的體制和制度的執行方面還不夠健全,管理效率不高,而且管理人員在工作中不能堅持以人為本的理念,很多管理的制度已經制定,但是與實際的管理內容是脫節的,不能很好的運用到實際的團隊管理工作中。我國的很多企業要建立完善和科學的管理體系,實現對團隊的全面的管理,進行規范的管理條例,所以,在企業中管理體制存在缺陷、組織機構存在不合理的地方,而且各項規章制度有待于完善,團隊管理中不能運用現代化的理念進行管理,團隊管理制度的推廣力度不足。

在企業中團隊管理的效率是比較低下的,很多部門在進行團隊管理時,在執行中的各個環節比較復雜,導致了很多職能都不能靈活的發揮,在團隊管理中很多制度運轉不靈活,團隊中的人員在遇到問題后會出現相互推諉的現象,他們不能承擔責任,而且在團隊中沒有建立起權責分明的體系,導致問題遲遲不能得到解決,員工因為自己的利益不能合理的執行各項決策。

2.任務目標不清晰,考評流于形式

在企業中進行團隊管理中,不能合理的建設考評體系和系統,導致了企業團隊管理的科學性不強,在團隊管理中出現具體的問題后也不能對管理的問題進行分析,對管理的效果也不能進行衡量,管理人員不能定期進行培訓,他們在遇到一些新的問題后,還是采用傳統的管理方法,導致團隊管理的實效性差。很多管理人員在管理的過程中常常礙于情面,而且對于團隊管理的考評標準還沒有建立,管理的過程與結果往往是脫節的。

管理團隊在管理中,常常將一個團隊的業績作為考核的唯一標準,在對團隊內部員工的表現情況進行分析時,他們往往只對員工的業績進行分析,忽視了各類激勵的環節,導致團隊內的員工工作的積極性不高,不能達到團隊管理的目標。如果在分析團隊中員工的表現中僅僅采用業績來衡量,那么員工和管理人員之間就會形成一種被動的局面,員工在面對考核中會產生抵觸的情緒,這種情緒如果帶到工作中,會對工作產生不好的效果,而且管理人員在面對考核時也會抱有應付的心理,在對員工的績效考核中會注重形式,不能產生實際的效果。

績效的評估在團隊的管理中是非常重的,是對團隊的績效管理的重要內容,但是不能代表績效管理是團隊管理的一切內容。在團隊管理中,很多企業都將績效的考核作為唯一的標準,但是這種管理方式不能起到實質性的效果,不能從根本上解決團隊內部權責不清的問題,而且團隊的工作目標也會出現不清晰的問題,工作效率較低,在對團隊管理中出現了混亂的局面,而且甚至在團隊管理中出現了形式化的問題。績效評估和績效的管理還是存在一定的差異的,績效評估是績效管理中的一個重要的環節,但是如果在團隊中缺少有效的溝通,那么績效的管理工作就不能產生效果,管理人員和員工之間就會存在代溝,甚至在思想上產生障礙,導致績效管理不能實現價值,對團隊管理產生負面影響。

3.只注重短期利益,忽視企業的長期發展

在很多企業進行團隊管理中,他們只是看到眼前的利益,但是沒有進行企業的長期戰略規劃,在對員工進行培養中不能站在更長遠的角度,企業在選拔、培訓和考核人才中,還是存在不健全的問題,一些管理人員的素質還有待提高,在對團隊管理中不能企業發展的長遠目標結合在一起,導致企業的競爭力較差。

四、現代企業管理中進行團隊建設的措施

現代企業中進行團隊建設和管理的影響因素是比較多的,上到領導的價值觀和態度,企業的管理制度,下到員工的思想道德素質。所以,在現代企業管理中,團隊的建設和管理應該從不同的方面著手。

1.強化團隊的目標意識

企業中的團隊應該具有共同的目標,使團隊中的成員可以按照共同的目標去努力,提高團隊的凝聚力,在現代企業的管理中,團隊建設應該形成成員的目標意識,使團隊中的成員可以理解團隊的目標,使個人的行為與團隊的目標形成一致,這樣成員在工作中才能促進團隊的發展,實現團隊的價值。

2.提高團隊成員的責任心

在團隊中,團隊成員的工作不僅僅代表著個人的成績,而且也是一個團隊綜合能力的表現,所以,團隊成員在工作中應該提高責任意識,在遇到問題后,應該勇于承擔,積極解決問題,而不是相互推諉,導致問題難以得到解決。責任心指的是對自己、對他人負責任的認識和信念,是應該遵守的基本道德規范,是成員自覺履行職責的態度。在進行團隊合作中,最重要的就是責任心,團隊成員責任心的培養首先應該從細節做起,應該做到遵紀守法,而且在工作中不能拖延,應該按時間完成工作,在崗位上應該自覺的履行崗位的職責。團隊中的成員也應該通過教育的方式提高自己的責任心,一個團隊形成應該堅持與時俱進的原則,管理人員可以定期培訓員工,讓員工的工作技能更加完善,使他們可以學習新的理念,養成良好的工作態度。

3.建立團隊的信任感

在團隊中,誠信是基礎,只有團隊中的成員是相互的信任的,才能推動團隊的進步。在團隊中,團隊的領導應該充分信任團隊的成員,在工作中不能過于專制,應該充分信任成員,讓成員發表自己的意見,使團隊有更多的發展空間。而且團隊之間的成員應該是互相信任的,在遇到困難后應該共同解決。

4.提高團隊之間的溝通能力

團隊之間的良性溝通是非常重要的,在團隊中人與人之間情感的傳遞就是通過有效的溝通實現的,從而使團隊成員之間的思想可以保持一致。在成員之間的溝通中,成員應該設身處地的為他人著想,提高自身的領悟能力。

五、結語

在企業中,團隊的建設非常重要,企業的任務都是比較重大的,憑借一人之力不可能高效的完成任務,所以,企業應該加緊步伐,提高自身的發展能力,通過團隊建設,提高自身的核心競爭力,革新原有的管理結構,改善管理的行為方式,優化團隊的體系,通過團隊間的溝通,提高團隊的凝聚力,使團隊中的成員可以互相信任。

參考文獻:

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[3]者貴昌,楊徐君.現代企業創新團隊建設心智模式耦合路徑的戰略研究[J].當代經濟,2009,16:117-119.

作者簡介:王鵬(1987.10- ),男,漢族,安徽六安人,本科學歷,悅虎電路(蘇州)有限公司客戶經理,研究方向:企業管理

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