新形勢下圖書信息化的管理

馮微微

【摘要】書籍是人類進步得階梯，圖書是文化和知識的載體，是社會活動的結晶。結合信息化技術，書籍逐漸成為電子化的形式，書籍形式的變化方便了人們觀看的便利。在信息化的工作中書籍管理也面臨了更多的難題。本文分析了圖書信息化的管理模式和存在的一些問題。

【關鍵詞】圖書；信息化；管理；問題

圖書信息化后的確方便了我們的生活，人們不需要在捧起沉重的實體書，就可以實現讀書。同時讀書也變得更加方便，攜帶和使用的時候更加方便。電子書還可以根據自己的風格變換字體顏色、大小等豐富了人們的選擇，更加的人性化，但是信息化圖書也存在著巨大問題，尤其對書籍的管理工作上，增加了很多難題。

一、圖書信息化是必然的發展趨勢

（一）更小的空間、更方便的趨勢是發展的必然。雖然很多人認為圖書還是實體書看起來更有感覺，更讓人看的下去，實體書和電子書帶給人的感覺更厚重，同時實體書的篇幅更大，一頁上的信息更多，能夠人接受到更多的信息，有利于保留原書的邏輯性。另一方面電子書對于一些公式圖片以及版面設計在電子書上沒有辦法正常的實現。但是另一方面電子書是一個必然的發展趨勢。電子書是基于信息化技術發展出口的，不占用實際的空間。同時電子書是基于電子設備上的，能夠隨時的點擊開就能繼續觀看，十分的方便和高效。

（二）能夠根據讀者的需求變化改變表現形式。電子書的一個重要的優點就是能根據讀者需求改變字體、字號、顏色和背景圖片等，方便讀者的各種需求，而實體書就沒有辦法做到這一點，一般16開的實體書能夠最多承載的文字數量不會超過80萬字左右，那已經就是一種極度壓縮行間距和頁眉的排版方式，文字看起來密密麻麻一排，影響了讀者的閱讀感受。如果采用舒適的排版方式書籍也能能夠承載20萬字左右。實體書籍的字號，間距都是固定的，所以難以滿足人們的需求，電子書則不同，用戶可以自己調節字體、字號等，選擇最合適的閱讀風格，也可以設置背景圖案，保護眼睛。同時電子化圖書能夠利用網絡實現一種交互的體驗，讓讀者讀書的心得能與其他讀者交流，讀書的交流是一種最好的社交方法，讓讀者能在讀書過程中交到一群志群道和之人。

二、信息化后圖書管理的優勢

（一）借閱更容易。圖書館中借閱書籍的時候經常會出現想要的書籍已經被借閱的困擾，但是隨著通信技術的發展，電子圖書的出現就很好的解決這一問題，在圖書的管理中，只需要向讀者提供電子數據就是完成借閱的問題，這樣也避免了讀者不還書的問題，因為電子數據的復制性很高，這樣對于一些公開性的書籍借閱提供了較大的便捷，但是對于一些還在版權范圍之內的書籍借閱工作就比較麻煩，但是可以采用收費電子版的方式。

（二）內容量的增加。我國有一種特色的文字藝術形式，就是網絡小說，這是一種基于信息化和在線化的文學形式，作家每天都會更新，所以傳統的出版形式不適用與這種新的文學形式，同時這樣的書籍文字量十分驚人，一般一本完結的網絡文學作品的文字量可以達到數百萬字，而按照一般的書籍出版方案，這一本書要出10冊以上，讓讀者難以攜帶。但是這種文學形式卻發展的卻很好，這就是因為電子化圖書讓書籍的內容大大的增加，內容量的增加讓超長篇文學得到了發展。

（三）網絡服務的便捷性。圖書館管理網絡化的實現，使圖書服務突破圍墻的限制。人們通過網絡，不管身在何處，都可以查閱到圖書資料的信息，從而實現圖書資源的共享和利用，這對推動人類社會科技文化的交流與文明的進步具有極為深遠的意義。

三、圖書信息化管理的主要途徑

（一）圖書信息資源建設。圖書館作為國家信息咨詢機構的重要組成部分，應利用掌握的豐富資源和先進的技術理論，進行有效開發利用圖書信息資源的研究和實踐，努力為讀者提供專業化的內容服務。信息資源建設應遵循以下原則：一是系統性原則。在圖書信息資源建設時，要特別注意圖書館資源體系中各要素的聯系，注意圖書館與外界環境之間的聯系。二是實用性原則。不同類型的圖書館其服務任務是不一樣的，各類型圖書館有自己特定的讀者對象，各類讀者的需求也是不一樣的，圖書館可根據自己的自身特點及服務對象的需求著重發展某一方面的數字化館藏。三是協調合作原則。在網絡環境下，每個圖書館只是網絡整體的一部分或一個節點。各圖書館可以聯合議價、聯合采購，同時，要注意協調與共享，避免信息資源的重復建設。

（二）建立一支高素質的人才隊伍。圖書信息化管理需要專門的技術管理人才。他們既要有文化修養，又要有較強的專業基礎知識；既要有高尚的職業道德和一定的心理素質，又要具備現代科學管理能力；既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計算機和網絡操作技能；既要有一定的人際關系協調和公關能力，又要有較強的獨立處理信息的本領。因此要著重培養提高現有管理人員的信息能力，要積極創造機會讓他們參加各類培訓學習，補充專業或管理知識，熟練掌握圖書管理工作，尤其要專門組織圖書管理人員的計算機、網絡技術和信息化管理技術等方面的培訓與考核，促使圖書管理逐步由經驗管理型向科學管理型轉變，由事務型向更高層次的信息處理型轉變。

（三）拓展籌資渠道，加大投資力度。拓展籌資渠道，加大投入是圖書館生存和發展的一個十分現實而重要的問題。圖書館事業是一項非贏利性質的服務，發達國家圖書信息化進程較快，主要因素之一就是投入多，要加速圖書信息化進程，必須在經費上加大投入。對圖書信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入，如網絡建設，設備購置等。

四、總結

書籍是文化的產物，既然是文化的產物就能很好的結合發展的要求，轉變成不同的形式。書籍承載了人們的經驗知識和個人的思想與想法。在信息化發展的現在書籍正逐漸轉換為電子書的形式，雖然現在很多人不認同電子書，認為其違背了讀書的本質，讓讀書變成了一種快餐式的娛樂方式，但是圖書的信息化為優勢是不可忽視的，信息化讓書籍的傳播更加的便捷。也促進了一些新的文化，是未來發展必然趨勢，也是未來圖書管理發展方向。

參考文獻

[1]顧彥，康南，賈二鵬.高校學生知識獲取影響因素及應對策略[J].圖書館學刊，2014（07）.

[2]藺麗英.圖書館服務知識獲取模式與服務創新績效的關系研究[J].圖書館，2016（02）.