檔案信息特色化管理模式應用

摘 要：在經濟發展的過程中做好社會領域和行政區域的特色化信息管理對于提升檔案的管理效率有著重要的作用，在滿足于多元化社會信息管理的基礎之上，依據于檔案信息的時效性和及時性，做好檔案管理模式的創新，可以有效的促進多元化檔案管理體系的建設和檔案管理人員素質的提升。但是單方面的檔案信息不僅是信息資源的實時共享和社會平臺信息的有效應用同時也是多元化信息管理體系的重要組成部分，因此依據檔案信息的時效化管理特點，做好檔案信息的特色化的管理工作對于創新檔案服務信息的服務產品有著積極的作用。

關鍵詞：檔案信息管理；特色化管理模式；特色化創新服務，人員管理模式

1 檔案信息特色化管理的意義

做好檔案信息的管理工作是符合于基礎檔案信息管理的重要前提也是做好檔案信息特色化管理的關鍵點，依據于檔案信息管理的特點做好檔案信息特色化管理模式是檔案信息管理的重要意義所在。檔案信息管理工作的關鍵點事檔案信息的實時共享和檔案信息的社會趨勢應用，其最本質的特點就是依據信息庫中所具有的檔案信息進行管理模式創新，從而提升檔案管理的現實效率，增強檔案管理的現實意義。但是在基礎性的檔案管理工作中，信息管理模式還存在著較大的問題，不僅反映在檔案制度體系建設方面，也反映在人員信息操作模式方面，例如檔案體系建設的不完整和檔案監督體系的缺失就是限制檔案管理工作高效率開展的重要因素，其次是檔案信息的流失和濫用嚴重的損害了社會檔案信息資源，給信息數據庫帶來嚴重的信息缺失，無法滿足于檔案信息系統的正常信息需要。因此，依據檔案信息的基礎體系，開創檔案信息的特色化管理模式對于提升整個信息系統的安全性有著重要的作用。

2 檔案信息管理體系的建設

隨著信息規模不斷地擴大，檔案管理的發展模式也滿足了多元化的發展，在立足于自身管理體系打造的同時，其競爭的核心范圍也從線下轉移到了線上，依托現代互聯網的廣泛影響力不斷完善與擴大自身的信息共享體系，在促進核心競爭模式建立的前提下，不斷提升信息活躍度，擴大信息數據庫的輻射范圍，帶動區域互聯網信息體系的逐漸完善。根據近幾年的發展趨勢來看，檔案信息管理受其自身行業體制的影響，在互聯網信息管理領域做得不是很好，與大眾化的信息需求相比，行業還無法形成有效的信息管理體系和發展體系，對于網絡信息管理的重視態度不是特別高，依托于互聯網進行自身信息數據體系建設的投入熱情也相對有限，還無法形成高效多元化的線上發展模式，嚴重限制了信息數據庫影響力，無法形成廣泛化，大眾化的信息共享平臺，無法進一步增強實力。因此依據于檔案信息數據管理模式建立全面化的信息體系，對于提升檔案系統的綜合影響力，區域共享度有著積極的作用。

3 檔案信息管理模式的建立

檔案信息管理體系的完善首先需要借助于技術手段實現有效的信息管理模式，但由于信息系統管理方面受到多方面因素的影響波動，會使原來的管理方案規劃與實際執行的現實管理實行相去甚遠，這會導致檔案信息系統進度的延誤，耽誤時間，影響整體的系統的運轉效率。同時系統管理方案的不合理和中途不斷地改變也是導致信息管理方案不斷改變的重要因素。整體的項目由于整體的管理方案是與其相互配套實行的，一方面出現問題勢必影響另一方面的進度實施。但是在現實中的配套管理方案的規劃往往成為了被忽略的重要因素，從而使整體系統項目缺乏了整體管理方案的導航，導致進度的落后。 隨著社會信息共享性進度進不斷加快，建立系統管理中的創新管理方式，提高管理中的創新能力也是限制整體系統管理的重大問題。而如何解決好這一戰略性問題，對于加快系統運轉進度顯得尤為重要。所以在信息規劃體系建設的過程中做好信息管理模式的開發，滿足于信息共享化的需要，立足于創新的思維，找準關鍵點，做好檔案信息管理模式的創新。

4 信息規則協議的適用性交互

基本的信息檔案管理模式是要依據檔案信息管理系統進行有效創新的，不僅要滿足于信息實時傳輸，網絡信息的實時互動，更需要依托于信息交互安全協議進行有效的信息監管，確保信息的安全。雖然信息系統在匹配性方面還存在不完善性，但是，對于技術方案的內容十分明確，這樣，有利于形成具有針對性的安全通信解決途徑。首先，針對安全通信技術，對移動端進行積極改造，在一定范圍內減少任務量，加快計算的速度，在一定程度是使得通信的效率和安全性得以提升。其次，注重安全協議的設計，減少信息的交互數量，避免不必要的交互，可以增加隱藏狀態的設置，結合最短原則，進行信息長度的設置，有效減少延時，保證信息的流暢性。再次，加強被訪問網絡的安全性，加強防護措施的制定，實現透明化，使得使用者能夠全面了解具體情況，有效進行問題的解決，避免矛盾和不良操作的執行。第四，使用者在進行通信的過程中，要對被訪問對象的安全防護措施進行有效了解，尤其是一些條款、規則和協議等，在主觀上促進安全問題的解決，防止因為自身錯誤而造成安全問題。首先， 保障接入的安全性。無線接入網主要是依靠其自身的安全協議以及相關的輔助安全設備，為能夠保證信任的移動端提供安全接入的作用，有效避免不可信移動端非法進行網絡系統。其次，注重傳輸的安全性。對于移動端與無線網絡的連接，需要形成加密傳輸通道，結合業務實際，立足無線接入網、用戶端功能的自主設置等。如果有必要，可以采用專用網絡的方式，實現有效的隔離。再次，關注對身份的有效認證。對于移動端與無線網絡的連接，，需要形成具有較高可靠度的載體，實現身份的有效、雙向的認證。第四，對數據進行安全性的過濾。對于無線網絡，自身具有對數據安全性的過濾作用。第五，對訪問行為進行有效控制。對于無線網絡，借助端口的訪問控制等技術，形成有效的訪問控制機制。因此依據信息數據交互協議妥善合理的進行信息交互可以對信息使用進行有效的監管，促進信息安全性的提高。

5 結語

檔案信息管理模式的創新除了信息數據管理體系的有效改變之外，還需要依據數據實時聯通的特點對數據進行安全模式的建立，對于數據庫的安全進行有效的訪問機制限制，防止信息資源的流失，確保數據庫的安全。同時在信息垂直管理方面加強信息的協議性實時交互，保障信息傳輸的安全可靠。

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作者簡介

杜慧（1983-），女，云南省農業科學院藥用植物研究所，檔案管理。endprint