淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)文書檔案信息化管理

摘 要：在我國(guó)信息技術(shù)快速的發(fā)展的時(shí)期，我國(guó)的檔案信息管理技術(shù)也得到了較快的發(fā)展，在滿足于企業(yè)多元化信息需要的同時(shí)，企業(yè)文本信息的大數(shù)據(jù)化變量分析也越來越受到企業(yè)的重視。對(duì)于基本的檔案數(shù)據(jù)管理不僅要依據(jù)檔案信息的基本信息管理需求進(jìn)行企業(yè)文書性質(zhì)的基本判定，同時(shí)要依據(jù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)變量進(jìn)行定向化的信息技術(shù)操作，滿足于信息管理系統(tǒng)的基本格式要求，確定信息的基本質(zhì)量和基本性質(zhì)，保障信息共享性的基本傳輸和基本變量需要，進(jìn)而對(duì)企業(yè)文書的檔案信息進(jìn)行基本的信息判定和基本的信息管理，提高企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)邏輯。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；企業(yè)文書檔案信息管理；信息基本運(yùn)算；管理模式分析

1 基本企業(yè)文書檔案信息管理模式分析

企業(yè)文書檔案信息是對(duì)企業(yè)歷史信息的過渡性總結(jié)，確保企業(yè)信息多極化的發(fā)展和信息技術(shù)平臺(tái)的多元化需要，保障平臺(tái)信息的高度集成和高度應(yīng)用。基本的企業(yè)文本檔案信息管理模式對(duì)于企業(yè)的信息管理系統(tǒng)和信息的基本操作模式有著明顯的意義，不僅要滿足于信息平臺(tái)的信息及時(shí)傳輸，同時(shí)要滿足于信息平臺(tái)的信息模塊集成，對(duì)于以往的歷史信息需求進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃，找出信息管理的通用點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)實(shí)需求信息進(jìn)行基本的操作判定，滿足于信息變量的基本要求，從而保障信息變量的可靠性。同時(shí)基本的信息管理判定依據(jù)日常企業(yè)信息的輸入，在滿足多元化信息變量的需求下，對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行判定和結(jié)果預(yù)測(cè)保障信息決策的可靠性。基本數(shù)據(jù)分析前提下的信息向量判定不僅需要信息質(zhì)量的穩(wěn)定可靠還需要保障信息的多元化需求，在滿足于信息系統(tǒng)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，滿足于信息的基本質(zhì)量可靠和信息規(guī)劃體系運(yùn)行的基本穩(wěn)定，從而保障信息質(zhì)量的基本需求。

2 基本數(shù)據(jù)操作模式分析

限于在一條企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)測(cè)量。主要的計(jì)劃步驟是：把一條信息段的數(shù)據(jù)按一次性規(guī)定的順序安置在計(jì)算機(jī)信息器內(nèi)，通過逐個(gè)成孔圖像對(duì)的相對(duì)分析性定向，建立單個(gè)數(shù)據(jù)模型。然后借助于實(shí)際相鄰物體型之間重疊部分的公共交叉部分和公共信息中心，把實(shí)際的信息模型依次連接起來，構(gòu)成信息網(wǎng)模型。最后把信息網(wǎng)模型作為一個(gè)整體進(jìn)行絕對(duì)定向，使所建立的航信息模型之間串聯(lián)起來架構(gòu)起整體的模型數(shù)據(jù)規(guī)劃圖標(biāo)。實(shí)際信息網(wǎng)數(shù)據(jù)模型中所有的可控點(diǎn)經(jīng)絕對(duì)象形矩陣定向后，即可作為信息數(shù)據(jù)模型時(shí)的實(shí)際控制引導(dǎo)點(diǎn)。獨(dú)立化模型法數(shù)據(jù)區(qū)域網(wǎng)空中測(cè)量，首先由數(shù)據(jù)線性內(nèi)各相鄰的數(shù)據(jù)元片構(gòu)成的數(shù)據(jù)方向化單模型或雙模型或模型矩陣組看做為剛體數(shù)據(jù)規(guī)劃單元，即在數(shù)據(jù)單元內(nèi)不加任何人為性改正的獨(dú)立數(shù)據(jù)模型。獨(dú)立數(shù)據(jù)模型法區(qū)域網(wǎng)是把這些獨(dú)立的數(shù)據(jù)模型的全部納入到整體數(shù)據(jù)平差運(yùn)算體系中。此時(shí)每個(gè)獨(dú)立化的數(shù)據(jù)模型只作一定平面上的圖形平移、旋轉(zhuǎn)和縮放，把各個(gè)數(shù)據(jù)測(cè)量加密點(diǎn)和可控點(diǎn)的模型坐標(biāo)作為觀測(cè)計(jì)算值，使獨(dú)立的數(shù)據(jù)模型的相同規(guī)劃點(diǎn)的坐標(biāo)在標(biāo)志計(jì)算上相等，控制點(diǎn)的坐標(biāo)同外業(yè)的企業(yè)時(shí)間數(shù)據(jù)相等。開發(fā)廣域精密系統(tǒng)軟件及軟件要軟硬件相互匹配；綜合管理的信息系統(tǒng)與增值服務(wù)技術(shù)要加強(qiáng)其應(yīng)用性分析，服務(wù)器互相信息傳輸體制技術(shù)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要與技術(shù)規(guī)范相互適應(yīng)，數(shù)據(jù)綜合加密與管理技術(shù)要進(jìn)步進(jìn)行模擬化分析從而研制信息綜合數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。同時(shí)檔案信息系統(tǒng)“規(guī)劃型”分析就是落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)具體的任務(wù)處理，將數(shù)據(jù)處理過程進(jìn)行精細(xì)化、方向化設(shè)計(jì)，提高數(shù)據(jù)處理中的效率。在數(shù)據(jù)交換模式下計(jì)算機(jī)與智能化導(dǎo)向命令要進(jìn)行充分的互動(dòng)，計(jì)算機(jī)居于命令傳授的引導(dǎo)位置以準(zhǔn)確的指令向智能化操控模式發(fā)出命令，使計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)思維由被動(dòng)形態(tài)的接受轉(zhuǎn)變成主動(dòng)狀態(tài)下灌輸，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。

3 信息管理模式的有效創(chuàng)新

創(chuàng)新化的管理操作方法：是活動(dòng)中的每一個(gè)部分都有一定的規(guī)范和要求的管理運(yùn)營(yíng)模式。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是這種創(chuàng)新化管理方式的一部分，從而讓整體管理運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)更加正規(guī)化、創(chuàng)新化和高效化。整體創(chuàng)新化管理運(yùn)作要有一定的流程、細(xì)致化的分工合作。就可以大大減少整體運(yùn)作的失誤，提高整體管理的運(yùn)作效率。管理創(chuàng)新化的分析是提高整體競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，也是整體管理創(chuàng)新的重要依據(jù)。將整體運(yùn)營(yíng)中的問題多角度多個(gè)層次去跟蹤，保證整體的合理化進(jìn)行.在進(jìn)行整體工程步驟銜接的同時(shí)，要充分考慮具體步驟的創(chuàng)新化經(jīng)營(yíng)模式，以最小的運(yùn)營(yíng)成本達(dá)到每個(gè)步驟的最優(yōu)化目標(biāo)。這是合理化創(chuàng)新管理的重要戰(zhàn)略步驟。在管理模式方面，包括四個(gè)方面的經(jīng)營(yíng)形式，一是直接管理形式，對(duì)發(fā)展運(yùn)營(yíng)形式進(jìn)行垂直的管理。二是開放平臺(tái)管理，對(duì)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃分析。三是資金服務(wù)性管理，利用一定的平臺(tái)服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)保持機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四是趨勢(shì)發(fā)展管理，對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行分析找出關(guān)鍵點(diǎn)推動(dòng)其重點(diǎn)發(fā)展。在具體的實(shí)操化管理狀態(tài)中要結(jié)合相應(yīng)的制度原則，創(chuàng)新原則，分析原則，對(duì)既定的管理目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化分析，得出科學(xué)有效的結(jié)論，推進(jìn)管理效果的高效集中化，以社會(huì)發(fā)展為探討情況，針對(duì)特定的存在進(jìn)行特定的管理，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)的管理態(tài)度，才能對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行深刻有效的管理，從而提高機(jī)能的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

4 企業(yè)文書檔案信息管理的基本解決路徑

行業(yè)的分散度太高，很難找到一個(gè)非常集中化的企業(yè)。未來我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈，而中小的企業(yè)如果沒有大數(shù)據(jù)規(guī)模或達(dá)到市場(chǎng)領(lǐng)先地位，很難真正獲得成功。借助資本市場(chǎng)有助于真正對(duì)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的“頑癥”進(jìn)行徹底改造，大幅提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。未來一定會(huì)出現(xiàn)更加明顯的分層次的發(fā)展。定位不同的消費(fèi)群體的特色信息業(yè)態(tài)將應(yīng)運(yùn)而生，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí)，要加大科研經(jīng)費(fèi)的投入，開發(fā)新的技術(shù)，擴(kuò)展未來發(fā)展的高端市場(chǎng)。借助信息技術(shù)、信息化管理這一平臺(tái)是有效途徑。低谷中更要考慮如何“節(jié)流”，要做到物盡其用，加強(qiáng)內(nèi)部管理，在不降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下最大程度縮減成本，節(jié)流下來的就是利潤(rùn)。企業(yè)分配根據(jù)信息管理中的具體情況而定，建立多元化的信息分配機(jī)制有利于企業(yè)在復(fù)雜的人員管理方面做到高效率。根據(jù)有關(guān)的行業(yè)本身的行業(yè)特點(diǎn)，由于管理環(huán)節(jié)上、工作崗位與職責(zé)上涉及廣泛，所以應(yīng)該以信息責(zé)任制度為基礎(chǔ)，將崗位的特殊性考慮在內(nèi)，實(shí)行針對(duì)不同對(duì)象實(shí)行多元化信息分配機(jī)制。在行業(yè)發(fā)展中，行業(yè)的模式目標(biāo)是多元化行業(yè)規(guī)劃步驟的集中表現(xiàn)，同時(shí)，目標(biāo)立足于層次化，具體化是保證針對(duì)不同發(fā)展能力的企業(yè)進(jìn)行著重扶持的基本前提，目標(biāo)的制定是整體行業(yè)發(fā)展過程的向性規(guī)劃，對(duì)整體的任務(wù)有著引導(dǎo)功能，其具體的定位設(shè)計(jì)決定著全方位的行業(yè)規(guī)劃能否順利實(shí)施。在具體的信息管理操作中以具體的信息任務(wù)為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)信息的基本管理操作與監(jiān)督體系同時(shí)運(yùn)行構(gòu)建合理化的信息操作規(guī)劃體系，滿足于企業(yè)文書檔案信息的基本需求。

5 結(jié)語

的檔案信息管理體系不僅要滿足于企業(yè)的快速化發(fā)展同時(shí)也要滿足于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求，在促進(jìn)企業(yè)多元化發(fā)展的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)信息的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，滿足于信息基本的質(zhì)量需求和信息集中化的數(shù)據(jù)分析，全面提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和企業(yè)活力。

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作者簡(jiǎn)介

沈璐嘉（1987-），女，到本單位工作時(shí)間2013年，上崗證書2012年，研究方向：檔案管理、查找。endprint