事業單位檔案管理工作效能探討

張國眉

摘 要：事業單位作為我國社會主義經濟市場中的主體，檔案管理工作是其重要的組成部分。如何優化檔案管理結構，提高檔案管理效率，是每位檔案管理者所關注的問題之一。本文通過對事業單位檔案管理工作的內容闡述，挖掘檔案管理工作中所存的問題進行深入的思考。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；現狀分析；措施探討

1 事業單位檔案管理的工作內容

事業單位的檔案管理是對于職工和政府兩部分進行服務的重要內容。對于職工的升職及加薪，也是重要的依據，并明確詳細記錄。通過其它部門的協調配合，提供準確可靠的檔案信息，促進整個事業單位可持續發展。檔案管理工作，還能夠幫助事業單位有效的認清企業發展現狀，從中發現發展中存在的漏洞和缺陷，也為事業單位的可持續發展以及走社會主義發展道路提供有力的理論支持。同時，檔案管理監督工作的開展，對規范檔案管理行為、以及促進檔案管理部門的發展起到推動作用。

2 當前行政事業單位檔案管理工作中常見問題

2.1 檔案管理配套基礎設施條件較差

基礎設施建設是檔案管理工作開展的重要前提。在現階段的事業單位檔案管理中，存在著的一個普遍問題就是檔案管理技術設計建設不完善，且管理機制不健全。眾所周知，檔案管理是一項耗時長、規模大的管理工作，由于檔案數量龐大，在管理的過程中存在一定的困難。這就需要有為完善的基礎設施從中協助。目前，我國大部分事業單位，檔案管理硬件設施差，例如檔案柜等設施嚴重缺乏，使得大量檔案無處存放，最終致使檔案管理混亂或丟失。事業單位對檔案管理工作不重視，所下發的啟動和維修資金較少，不能建立具有現代化的數字信息檔案管理室。傳統的紙質檔案在存放時間和存放環境上存在限制，若存放時間過長或環境潮濕，會使得檔案發霉，遮蓋原有的信息，給檔案管理造成較大損失。

2.2 單位檔案管理工作重視程度不夠

我國目前大部分事業單位，在進行檔案管理時，將重點放在了行政階層，對于基層的檔案管理較為放松，這不僅對檔案工作的匯總造成困難，也是事業單位中領導者對企業管理和經營出現錯誤認知的重要表現?；鶎邮钦麄€事業單位發展的動力源泉和基本保障。例如領導對事業單位的經濟情況過分重視，卻對檔案管理工作過于疏忽，致使檔案管理工作在事業單位中缺乏監管和部署，檔案管理在開展的過程中，也很難進行規范和監督，檔案管理事故發生頻率也較高，這對事業單位的長期發展造成了阻礙。

2.3 檔案管理人員隊伍素質亟待提高

根據本人多地交流學習所獲，當前大多基層事業單位檔案管理隊伍普遍缺乏高素質的專業檔案管理人員，現有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調任職，或是部分未經正規業務技能培訓的非專業人員，對檔案管理工作流程不熟悉，對檔案管理相關法律法規基本上都沒有相對深入了解，很多情況下這一類檔案管理人員是身兼多職，工作任務重但待遇低，從而喪失工作熱情，同時也就難以為檔案管理工作的有序開展提供人力與技術支持。

3 提升事業單位檔案管理工作效能的措施探討

3.1 健全檔案服務體系，充分發揮檔案作用

事業單位開展內部檔案管理工作的最終目標主要是能夠使得單位內部檔案得以科學，合理地使用，以期讓檔案管理工作能充分發揮在事業單位經濟建設中的積極作用，促進并實現事業單位的和諧發展。由此，建立健全的檔案服務體系建設首要充分利用現有的檔案信息資源，優化事業單位工作的檔案信息查詢服務，最大程度的將程序便捷化，簡易化。其次借助現代信息技術建立數字化信息共享平臺，在公開部分檔案資料的同時，嚴密布控檔案信息的安全工作，讓檔案資源真正意義上的服務于社會主義新事業單位建設。

3.2 轉變過時思想觀念，指正領導高度重視

工作實踐中，本人發現事業單位檔案管理工作的開展首要局限點在于大眾對檔案管理觀念的認知偏差?；谶@一前提之下，單位各層應轉變原有思想觀念，從意識層面提高對事業單位檔案重要性的認識，切實強化責任感與使命感，積極投身于社會主義新事業單位檔案工作中，深入學習國家與黨的政策方針，狠抓各項任務落實，提高服務意識，改革以往被動工作格局，以提高事業單位檔案管理工作的規范性，安全性與效益性為原則，以宣傳欄廣播電視，網絡等為宣傳平臺，以事業單位干部與廣大基層群眾為宣傳對象，逐步強化相關方針政策與法律法規的宣傳力度，明確劃分各級部門權責歸屬，為事業單位檔案管理工作有序進行提供全面保障。

3.3 積極開展定期培訓，強化管理人員素質

定期專業培訓活動能夠不斷強化管理人員的基礎理論知識，而只有提高檔案管理人員對事業單位檔案管理工作重要性的認識，充分了解到本職工作職責，樹立終身學習意識與創新意識，了解當前國內外檔案管理最新理論，在實際工作中自覺將理論應用于實踐，逐步提高專業技能，才能保證事業單位檔案管理工作高效有序地進行。須知事業單位檔案管理體系得以不斷完善，很大程度上要倚重于高素質的檔案管理隊伍。打造一支業務熟練，政治覺悟高的檔案管理隊伍，不僅要嚴格把關人才的篩選，還要在革新管理工作骨干思想觀念的同時注重隊伍年輕化建設，招用熱愛檔案工作，綜合素質良好的青年基層工作人員投身事業單位檔案管理事業。需要注意的是，要想留住人才，首先必須為他們提供良好工作環境，落實正式編制，提高福利待遇，使人才能夠專注于本職工作。

3.4 夯實管理工作基礎，建立嚴謹規章制度

本人認為，事業單位檔案管理工作要在提高認識，加強重視的基礎上，加大建設資金的投入，為檔案管理工作以專款專用，準確預算，恰當使用，詳細記錄，及時結算等位為準則設置專項資金，優化工作機構設置，在綜合考慮實際情況與能力范圍情況下，積極投建電子檔案室或數字檔案室，加強事業單位檔案管理信息化建設，實現事業單位檔案收集，整理歸檔，保管，利用等環節的安全便捷。此外，還應秉持中華人民共和國檔案法與黨的相關方針政策為依據，結合工作具體情況來制定行之有效的工作規范與獎懲機制，為檔案管理工作提供堅實的制度基礎。

4 結束語

綜上所述，現階段我國的事業單位檔案管理工作仍存在較大缺陷。近年來，事業單位在我國經濟市場中發展較為迅速，但事業單位內部管理仍較為混亂，尤其是檔案的管理工作問題更為突出。通過本文對事業單位檔案管理工作的分析與思考，并有針對性的提出了若干建議，給事業單位的檔案管理工作以及檔案管理的長效發展提供了合理參考。

參考文獻

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