論文秘人員的素質(zhì)與檔案管理

摘 要：隨著《關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》的深入實施，我國各級各地政府機構(gòu)與行政管理體制改革逐步展開，作為國家行政管理體系重要的組成部分的各級部門，怎么樣才能與全國的深化改革的節(jié)奏與步伐一致，切實促進轉(zhuǎn)變職能、更加優(yōu)化職能，解決服務(wù)理念、服務(wù)方式、服務(wù)需求等方面的不足，檔案管理工作存上存著諸多問題，顯然己經(jīng)不能滿足社會的需要。文秘從業(yè)人員的思想問題。也就是說，必須迅速有效的加強職業(yè)道德建設(shè)[1]。良好的職業(yè)道德首先要求從業(yè)者愛崗敬業(yè)，加強文秘人員的職業(yè)道德，通過職業(yè)道德建設(shè)，使他們都具備高度的責任心和奉獻精神，才能從根本上推動檔案管理的健康發(fā)展。職業(yè)素質(zhì)道德建設(shè)是當前必須面對和急需解決的問題。

關(guān)鍵詞：職業(yè)素養(yǎng)；檔案管理；服務(wù)

1 基層人員素質(zhì)存在的問題

（一）職業(yè)素質(zhì)參差不齊

我國的檔案管理的工作人員存在著道德素質(zhì)上的差異，很多部門為了節(jié)省開支，從社會上招聘一些人員開展工作，由于人員素質(zhì)參差不齊，很多“臨時工”在執(zhí)行基層工作時與民眾發(fā)生矛盾，不僅影響了我國的公務(wù)員形象，也是基層工作難以開展[2]。從業(yè)者有較強的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)。如果對工作在我國物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)中所發(fā)揮的重要意義缺乏正確的認識，思想懈怠、不重視自身思想的完善，政治責任感不強，缺乏工作的毅力，影響了我國基層的健康發(fā)展。更為嚴重的是，部分學習的積極性不強，缺乏知識更新的主動性和自覺性，一部分從業(yè)者不重視職業(yè)道德建設(shè)，甚至對其分內(nèi)的工作也漫不經(jīng)心。檔案管理工作，是一項長期性的工作，工作內(nèi)容相對比較單調(diào)，但同時又需要以十分嚴謹?shù)膽B(tài)度去對待，工作比較枯燥，長此以往便很有可能招致從業(yè)人員的厭倦，從而造成對工作的消極懈怠。

（二）道德素質(zhì)有待提高

基層人員職業(yè)道德建設(shè)中面臨的一項重要問題，也是造成從業(yè)者職業(yè)沒有正確的價值觀，道德水平較低的原因。人員的觀念、態(tài)度，技能等直接體現(xiàn)著其素質(zhì)和修養(yǎng)，檔案管理的職業(yè)道德水平的高低，直接關(guān)系到其從業(yè)能力的高低，關(guān)系檔案信息的質(zhì)量[3]。所以，必須有法律和強有力的監(jiān)督作為保障。 檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)制造了嚴重阻礙。造成監(jiān)督不力的原因無疑即是沒有相應(yīng)的監(jiān)督機制。要加強檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)，必須建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，并且要形成多管齊下的交叉監(jiān)督體系。不斷完善檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范，實施日常監(jiān)督。要根據(jù)不同時期、性質(zhì)、特點的檔案管理工作有針對性的進行考評，依據(jù)考評結(jié)果進行褒善貶惡，展開批評與自我批評，加強檔案管理人員的職業(yè)道德意識。

（三）業(yè)文化素質(zhì)低，業(yè)務(wù)能力不強

基層具體檔案從業(yè)人員無論從數(shù)量還是質(zhì)量上，還相對都處于一個不是太高的層次。由于受目前自上而下的政府機構(gòu)改革制約，一些地方、少數(shù)單位具體從事檔案工作的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、

工作能力與水平還難以適應(yīng)當前檔案工作的現(xiàn)實發(fā)展，特別是優(yōu)化檔案行政管理職能的需要。尤其需要加強新時期新形勢下檔案從業(yè)人員的政治素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平、知識儲備、工作作風、團隊精神及求真務(wù)實等方面的強化與提升[4]。對檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力這個問題的專門考察，進一步加強對文秘人員的業(yè)務(wù)能力提升。

2 提高基層工作人員素質(zhì)的策略

（一）加強素質(zhì)教育培訓

完善從業(yè)人員的職業(yè)品質(zhì)修養(yǎng)律的前提，從業(yè)者具備了崇高的職業(yè)品質(zhì)。優(yōu)良的職業(yè)品質(zhì)，是保證從業(yè)者遵守職業(yè)紀，他就會在工作中自覺遵守職業(yè)紀律；杜絕馬馬虎虎、偷工減料，甚至嚴重違反職業(yè)紀律。所以，完善職業(yè)品質(zhì)修養(yǎng)，真正使遵守職業(yè)紀律得到保障。提升文秘人員的自我克制能力。職業(yè)紀律對從業(yè)者而言是具有強制性的，職業(yè)紀律的強制性要求檔案管理人員必須具備自我克制的能力[5]，而且要不斷強化和提升這自覺克服懈怠情緒，抵制各種誘惑，自覺抑制不好的的念頭或想法，也才能堅決抵制違反職業(yè)紀律情況的發(fā)生。自我克制能力在檔案管理工作中十分重要，因為管理者隨著工作時間的加長和工作經(jīng)驗的積累，其接觸的重要檔案的可能性就越高，檔案信息的價值也就

越高，相應(yīng)的其保密級別也就越高[6]。如果檔案管理者自我克制能力不強，無法面對誘惑，泄漏檔案信息，后果是不可想象的。

（二）樹立正確的道德價值觀

樹立正確的道德觀念，積極投身于為人民服務(wù)的行列之中?！叭娜鉃槿嗣穹?wù)”[7]，這是作為一名合格檔案人員的基本素質(zhì)，是對其職業(yè)道德的一種基本考驗。檔案文秘人員應(yīng)主動投身于為人民服務(wù)的行列之中，以實際行動說話，切實提高為人民服務(wù)的主動性、積極性，密切與人民之間的關(guān)系[8]。作為一名合格的檔案人員，就必須堅持共產(chǎn)主義信念，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。在日常工作中，應(yīng)始終把自己的工作緊緊地和黨的最高理想聯(lián)系在一起，以“風吹不倒、雷打不動”的堅定信念，一絲不茍的執(zhí)行黨的各項方針和政策。職業(yè)道德歸根結(jié)底也是一種道德，道德問題歸根結(jié)底是人的思想問題，因為道德最后必定需要人來落實，所以，解決人的思想問題是職業(yè)道德建設(shè)的根本出發(fā)點和歸宿。檔案管理工作是一種政治性很強的工作，所以，檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，首先是解決其思想問題，通過教育的方式使檔案管理人員的思想與我國、我黨的主導思想保持一致，全心全意為人民服務(wù)。

（三）提高文化素養(yǎng)，增強業(yè)務(wù)能力

檔案人員職業(yè)技能的培養(yǎng)，專業(yè)化的檔案管理的專業(yè)化離不開檔案管理人員的專業(yè)性素質(zhì)。人才培養(yǎng)可以從源頭抓起，招聘具有專業(yè)資格、接受過專業(yè)檔案教育的人員。入職后還

會定期給工作人員進行全面系統(tǒng)的專業(yè)培訓，進一步提升職員的專業(yè)素養(yǎng)，從而更好的為中國基層事業(yè)做貢獻。

3 總結(jié)

本文從文秘人員的多個素質(zhì)方面分析了對檔案管理的重要性，作為一名合格的檔案人員，就必須堅持共產(chǎn)主義信念，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。學習馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”思想、科學發(fā)展觀為理論，提升自身的思想覺悟，和為人民服務(wù)的態(tài)度，加強服務(wù)能力，更好的為中國基層事業(yè)獻出自己的一份力量。

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作者簡介

李娟（1982-），女，漢，山東菏澤人，大學，助理館員，研究方向：檔案管理。